摘要:廣告合同管理是廣電集團(tuán)廣告經(jīng)營管理事務(wù)中的一項(xiàng)核心工作。開展廣告合同審計(jì)工作可以促進(jìn)廣告合同管理工作的制度化、規(guī)范化,防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:廣告合同審計(jì);廣播電影電視集團(tuán);審計(jì)
1 廣告合同簽訂的審計(jì)
(1)審計(jì)目標(biāo)。包括:①檢查是否建立明確的合同簽訂授權(quán)審批制度;②檢查合同審核是否建立不同部門會(huì)同審核制度;③檢查合同訂立程序是否合法合規(guī);④檢查合同訂立形式是否規(guī)范。
(2)應(yīng)索取的資料。主要包括廣告管理中心組織架構(gòu)、合同管理相關(guān)制度、廣告價(jià)格政策及審批報(bào)告、合同清單、具體抽查的合同文本(含廣告代理公司框架合同、品牌合同及排期訂單等)及其附屬文件(批件、特殊廣告方案等)。
(3)審計(jì)的主要內(nèi)容:
①檢查是否建立明確的合同簽訂授權(quán)審批制度。
廣告合同審計(jì)應(yīng)檢查是否制訂有明確的常規(guī)合同(一般指符合集團(tuán)或廣告管理中心已批準(zhǔn)的年度價(jià)格體系或廣告招商方案的廣告投放合同、代理獎(jiǎng)勵(lì)合同等)與非常規(guī)合同(指常規(guī)合同以外的合同)、不同合同金額、不同價(jià)格折扣審批權(quán)限的合同簽訂授權(quán)審批制度,并根據(jù)審計(jì)檢查情況評(píng)價(jià)制度規(guī)定是否全面合理。
②檢查合同審核是否建立不同部門會(huì)同審核制度。
廣告合同的承辦部門為各廣告業(yè)務(wù)部門,在正式簽訂合同前,應(yīng)當(dāng)將合同草案送有關(guān)部門會(huì)同審核。廣告管理中心市場推廣部對(duì)非常規(guī)合同的價(jià)格政策進(jìn)行審核,出具審核意見;……