Foxmail 7助力辦公效率兩絕招

由于工作的需要，老趙每天都要處理大量的郵件，雖然Web郵箱的功能是越來越強大，但他還是鐘情于Foxmail，畢竟適合的就是最好的嘛。這不，最新的Foxmail 7出來了，要不要升級到新版本呢？

快速瀏覽郵件附件

每天接收到的郵件中，許多都包含數量不等的附件，一般都是.doc或.xls格式的Office文檔，每次打開無疑浪費不少時間，而且可能還存在安全方面的隱患，其實只需要預覽其中的內容就可以了。

由于老趙的計算機上安裝了最新版本的Office 2010，因此在Foxmail 7主界面下可以直接預覽相應格式的附件。單擊“郵件”中的郵件，此時會顯示一個“預覽附件”的按鈕，如果不希望每次看到這樣的提示，可以勾選“這種類型的附件下次不再提示”復選框，然后就可以直接預覽附件的內容了（如圖1），對于附件中的內容，可以進行簡單的復制操作。

為發送郵件設置后續標志

在發送郵件時，老趙總是希望能夠在對方的郵件列表中占據顯眼的位置，最好能夠一眼看到，但總不能再打電話進行提醒吧？借助Foxmail 7的“后續標志”功能，可以為發送的郵件加上提示信息：

撰寫郵件時，單擊工具欄上的“后續標志”按鈕，從下拉菜單中可以選擇內置的后續標志，例如“請回復”或“請打電話”，也可以打開“自定義標志”對話框進行設置（如圖2），這里除了可以自定義后續標志的內容之外，還可以在指定時間對收件人進行提醒。

對方收到這份帶有后續標志的郵件之后，不僅郵件會自動添加“重要文件”的星標（如圖3），而且還會有發件人的提示信息。到達指定時間后，Foxmail 7也會在桌面底端彈出相應的提醒。