中等專業學校加強檔案工作建設芻議

摘要：作為紀錄歷史的檔案文獻，是黨和國家的寶貴財富。學校檔案工作是我國教育事業的重要組成部分，對學校教育教學管理和國家經濟建設有著及其重要的作用。文章從梳理學校檔案工作的概念和作用入手，對中等專業學校檔案工作存在問題進行分析，提出一些加強這項工作的措施，以求科學、規范地做好中等專業學校檔案工作。

關鍵詞：檔案工作；建設；中等專業學校

中圖分類號：G271

文獻標識碼：A

文章編號：1000-8136(2009)32-0088-02

1 學校檔案和檔案工作的概念及其作用

1.1 什么是學校檔案

學校檔案是指學校從事黨務、行政管理以及教育、教學、科研等各項活動中直接形成的有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

學校檔案包括文書檔案、教學檔案、科研檔案、財務檔案、學生檔案等各種載體形式的檔案，它具有原始性、客觀真實性、信息性和知識存儲性，有著非常重要的憑證作用和參考作用。

1.2 什么是學校檔案工作

學校檔案工作是指運用科學的原則和方法對學校檔案進行有效管理，它是學校管理的一項基礎工作，在反映和維護學校歷史真實面貌、為教學服務、為學校經濟建設服務、為學校管理服務方面發揮著重要作用。

學校檔案工作的基本內容包括檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編日與檢索、編輯與研究、統計和利用服務等。檔案管理業務的各個環節，實際上可以劃分為兩個基本的組成部分，即檔案基礎工作和檔案提供利用工作。……