全球視野下的會(huì)展傳播

摘要 會(huì)展業(yè)是一種新興產(chǎn)業(yè)，已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)新的增長點(diǎn)。我國應(yīng)該大力發(fā)展會(huì)展業(yè)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)又快又好發(fā)展。在發(fā)展會(huì)展業(yè)的過程中，會(huì)展傳播是不可或缺的關(guān)鍵組成部分。提升會(huì)展傳播的影響力，拓展會(huì)展傳播渠道是會(huì)展傳播必須解決的問題。

關(guān)鍵詞 會(huì)展業(yè) 會(huì)展傳播 傳播渠道 品牌

會(huì)展業(yè)是會(huì)議業(yè)和展覽業(yè)的總稱。起源于1851年在歐洲舉行的第一屆“萬國工業(yè)大展覽會(huì)”。它的形成，對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營管理方式造成極大影響，促使生產(chǎn)要素和流動(dòng)方式發(fā)生了根本性的變革。會(huì)展業(yè)經(jīng)過一個(gè)多世紀(jì)的發(fā)展，逐步成為經(jīng)濟(jì)的新的增長點(diǎn)，甚至已經(jīng)成為發(fā)展?jié)摿ψ畲蟮男袠I(yè)之一。因此。我國應(yīng)該大力發(fā)展會(huì)展業(yè)，提升會(huì)展經(jīng)濟(jì)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)又快又好發(fā)展。

發(fā)展會(huì)展業(yè)，必然涉及到會(huì)展傳播。所謂會(huì)展傳播，是指會(huì)展信息的傳遞或會(huì)展信息系統(tǒng)的運(yùn)行。只有做好會(huì)展傳播，才能提高會(huì)展知名度，實(shí)現(xiàn)會(huì)展功能，促使經(jīng)濟(jì)獲得良好的發(fā)展和建設(shè)。那么在全球背景下，怎么發(fā)展會(huì)展會(huì)傳播呢?一是，提升會(huì)展傳播的影響力，二是拓展會(huì)展傳播渠道。

一、提升會(huì)展傳播的影響力

提升會(huì)展傳播的影響力，應(yīng)該從會(huì)展內(nèi)容和形式方面下手，針對市場需求，打造品牌，實(shí)現(xiàn)品牌效應(yīng)，從而促進(jìn)會(huì)展傳播，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。

1、增加會(huì)展的國際性和專業(yè)性

經(jīng)濟(jì)的全球化，加快了會(huì)展業(yè)的發(fā)展。舉辦會(huì)展的目的就是為了產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，追求最大利潤。為了達(dá)到這一目的，會(huì)展的舉辦必然要求吸引大量的國內(nèi)外商業(yè)集團(tuán)與個(gè)人參加。作為世界最大的展覽國——德國，每年舉辦的國際經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)的情況來分析：國外參展商達(dá)到了50％以上。有的高達(dá)80％～90％，成為真正的世界賣家和買家的洽談會(huì)。這一形勢表明，會(huì)展必須具有國際性，這樣才能適應(yīng)國內(nèi)外的商家的需求。如果過于民族化、地域化，將不能滿足國外商家的需求，必將面臨淘汰。可見，國際性是會(huì)展發(fā)展的必然趨勢。這是追求經(jīng)濟(jì)的效益的必然結(jié)果。

會(huì)展活動(dòng)發(fā)展到當(dāng)今，已經(jīng)形成了會(huì)展業(yè)。會(huì)展業(yè)就是指各類大型會(huì)議、大型展覽和大型社會(huì)活動(dòng)所產(chǎn)生的一系列社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，從而形成的產(chǎn)業(yè)形態(tài)，是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體系的有機(jī)組成部分。會(huì)展業(yè)的形成，對傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營帶來了影響與沖擊，產(chǎn)生了新的格局，它使生產(chǎn)要素過程加以集中化、產(chǎn)業(yè)化，能使生產(chǎn)要素得到最大限度利用。會(huì)展業(yè)的形成。已經(jīng)延伸到經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)方面：建筑、金融、交通、運(yùn)輸、農(nóng)業(yè)、旅游、航運(yùn)、廣告、通信、娛樂等各種各樣的服務(wù)行業(yè)。由于領(lǐng)域的寬廣性。導(dǎo)致了會(huì)展不可能包羅萬象。同時(shí)如果內(nèi)容過于龐雜，反而會(huì)影響會(huì)展的定位，吸引不了買家和賣家，達(dá)不到商業(yè)目的，造成會(huì)展經(jīng)濟(jì)效益的不理想。那怎么解決這一問題呢?那當(dāng)然是增加會(huì)展的專業(yè)性。針對某商業(yè)領(lǐng)域來制定會(huì)展計(jì)劃方案。逐步穩(wěn)定實(shí)施。專業(yè)化已成為會(huì)展活動(dòng)的基礎(chǔ)，有利于提高展會(huì)的針對性和可操作性。增加吸引力，以較少的投入獲得較大的回報(bào)。從而為會(huì)展商和參展商所歡迎。目前，歐美國家舉辦的展覽會(huì)專業(yè)化程度也越來越高，而以往享有盛譽(yù)的綜合性展覽會(huì)影響力逐漸下降。可以預(yù)見，未來的專業(yè)化的展覽會(huì)必將代替綜合性展覽會(huì)。

2、豐富展覽內(nèi)容，采取多種形式

會(huì)展傳播就是為了實(shí)現(xiàn)傳播效果的最大化，以達(dá)到其經(jīng)濟(jì)目的。舉辦會(huì)展就是實(shí)現(xiàn)信息交流、資源共享。而其展覽內(nèi)容起著相當(dāng)大的作用。只有內(nèi)容充實(shí)、才能吸引眾多商家，也才能讓商家有著更多的選擇。為了傳播豐富的內(nèi)容，必然將采取各種各樣的有效形式。只要內(nèi)容與形式完整統(tǒng)一的結(jié)合，才能達(dá)到最好的傳播效果。

3、針對市場需求辦展覽

會(huì)展的舉辦首先要考慮的就是市場需求的問題。市場有需求，才有必要舉辦會(huì)展，否則的話，沒有必要去舉辦會(huì)展。針對這一問題。我們要對市場進(jìn)行考察和調(diào)研，然后針對調(diào)研結(jié)果做出相應(yīng)的決策。事實(shí)上，發(fā)達(dá)國家的會(huì)展公司一般都有自己的市場調(diào)研部門和專業(yè)人員，他們針對市場需求開展會(huì)展項(xiàng)目。

值得我們注意的是市場需求關(guān)系是動(dòng)態(tài)的而不是靜態(tài)的。當(dāng)買方較多的時(shí)候，表現(xiàn)的是供不應(yīng)求：而買方較少的時(shí)候，表現(xiàn)的是供過于求。市場需求除了受買方和賣方的影響外，還受國家政策的影響。總之，我們要針對市場的需求來舉辦會(huì)展，這樣才能實(shí)現(xiàn)贏利。取得良好的社會(huì)效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。

4、打造展會(huì)品牌

品牌既是一種符號結(jié)構(gòu)，一種產(chǎn)品的象征，也是企業(yè)、商業(yè)產(chǎn)品、社會(huì)文化形態(tài)的綜合體現(xiàn)。它是企業(yè)的一項(xiàng)產(chǎn)權(quán)，關(guān)于消費(fèi)者對它的認(rèn)知，是企業(yè)、商品和消費(fèi)者之間的紐帶和橋梁。品牌意味著高質(zhì)量、高信譽(yù)、高效益、低成本。品牌的背后就是一個(gè)在市場競爭中始終立于不敗之地的成功企業(yè)。在創(chuàng)作品牌和擴(kuò)大品牌覆蓋面的過程中，只有通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、存活量的盤活、技術(shù)量的提高和科學(xué)化的管理，才能使企業(yè)不斷的發(fā)展壯大起來。會(huì)展品牌也不例外。會(huì)展要想取得高質(zhì)量、高信譽(yù)、高效益、低成本，必須打造會(huì)展品牌，實(shí)現(xiàn)品牌效應(yīng)。那么怎么打造品牌呢?

第一、大量媒體的宣傳傳播

品牌的營造，需要傳播，特別需要大眾媒體的傳播。要想打造品牌，需要在報(bào)紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)媒體進(jìn)行傳播，塑造良好形象。然而僅僅靠傳播還不夠，還要靠“會(huì)展”質(zhì)量。

第二、會(huì)展的“質(zhì)量”

質(zhì)量是“會(huì)展”的生命。大量的媒體宣傳，吸引了大量的買方和賣方，但是如果基礎(chǔ)設(shè)施以及服務(wù)設(shè)施等不夠健全，會(huì)展內(nèi)容不豐富，形式單一，那么必將導(dǎo)致會(huì)展的效果，產(chǎn)生不良口碑，影響了品牌的創(chuàng)建。

第三、積極創(chuàng)新

任何品牌的創(chuàng)建，都是與創(chuàng)新聯(lián)系起來的。只有舉辦的會(huì)展獨(dú)具特色、別具一格，才能讓容易讓人記住，從而形成品牌。除了創(chuàng)新外，還有就是要營造品牌特色。

只有把特色和品牌充分發(fā)揮出來，才能建立起良好的品牌。

二、會(huì)展的傳播渠道

舉辦會(huì)展的目的就是為了追求經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。為了實(shí)現(xiàn)這一目的，離不開會(huì)展的傳播。隨著社會(huì)的發(fā)展，傳播手段也越來越豐富，體現(xiàn)其多樣性。總體來說，會(huì)展傳播渠道主要有以下幾種方式

1、廣告?zhèn)鞑?/p>

廣告是指通過一定的媒介和形式介紹自己所推銷的商品或者所提高的服務(wù)。廣告目前是吸引目標(biāo)受眾的主要手段之一。會(huì)展廣告的覆蓋范圍應(yīng)該盡可能的廣泛，挖掘目標(biāo)受眾，達(dá)到自己宣傳目的。會(huì)展品牌的形成也離不開廣告。總之，會(huì)展也的形成和發(fā)展、以及品牌的建立都離不開廣告。

廣告的宣傳方式多種多樣，可以通過報(bào)刊雜志等傳統(tǒng)媒體宣傳，也可以通過電影電視傳播，甚至可以通過網(wǎng)絡(luò)傳播。按照行業(yè)與制作方式的不同，廣告還有硬廣告和軟廣告之分，宣傳時(shí)應(yīng)該針對展覽的具體情況具體實(shí)施。

歐美國家舉辦會(huì)展之前，一般都會(huì)在國際知名影視媒體、知名報(bào)刊雜志以及各大門戶網(wǎng)站進(jìn)行猛烈的宣傳造勢。他們搜集知名企業(yè)的詳細(xì)資料，對較大客戶進(jìn)行上門服務(wù)，還對參展商進(jìn)行跟蹤服務(wù)。同時(shí)，他們還對產(chǎn)品包裝、展臺設(shè)計(jì)都作為廣告元素加以重視，讓客戶潛移默化的受到廣告影響。

會(huì)展廣告?zhèn)鞑ミ€應(yīng)該“借勢”。例如有的會(huì)展活動(dòng)舉辦方積極邀請有一定影響力的名人參加，引起社會(huì)轟動(dòng)。潛在了做了活廣告。另外，會(huì)展活動(dòng)還應(yīng)與相關(guān)資源進(jìn)行信息的整合。所謂資源，包括旅游資源、文化資源、地理資源、歷史資源、民俗資源等等。在廣告宣傳時(shí)候，如果能巧妙的安排，就會(huì)實(shí)現(xiàn)1+1>2的效果

廣告的投資，是一項(xiàng)經(jīng)常性持續(xù)性投資，直接影響到會(huì)展的效果，甚至是品牌效應(yīng)的建立，因此廣告應(yīng)該統(tǒng)籌合理安排。而且受眾對廣告的接受，有一個(gè)過程，需要反復(fù)的刺激，讓受眾無形的加深印象。所以廣告不應(yīng)該僅僅只在開展會(huì)的前幾天做，而應(yīng)該在展會(huì)開始的前半年甚至 年做，這樣能無形的創(chuàng)作品牌效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)其社會(huì)效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。

2、人際傳播

所謂人際傳播，是指人與人之間的面對面進(jìn)行的信息交流活動(dòng)。在多數(shù)情況下，兩個(gè)人之間，如朋友、同事、夫妻、父母等進(jìn)行的信息傳播活動(dòng)，主要通過語言、手勢、表情、動(dòng)作等信息符號系統(tǒng)進(jìn)行，并始終伴隨著信息的反饋。人際傳播在會(huì)展這一領(lǐng)域主要體現(xiàn)在直銷和人員推銷。

直銷是直接以面對面的方式，直接將產(chǎn)品或者服務(wù)直接提供給消費(fèi)者，銷售地點(diǎn)一般是消費(fèi)者的家中或者辦公地點(diǎn)。在會(huì)展傳播中，直銷也是一種很好的辦法。工作人員可以將會(huì)展情況直接傳達(dá)給受眾，而且還可以根據(jù)受眾的不同，采取不同的傳達(dá)方式，從而取得良好的效果。

人員推銷就是直接向消費(fèi)者銷售產(chǎn)品后者服務(wù)，銷售地點(diǎn)不限。人員推銷比直銷的范圍更大，更適合會(huì)展傳播。推銷人員在推銷前應(yīng)該對會(huì)展非常了解與熟悉，需要過硬的推銷技巧，這樣才能挖掘更多的潛在客戶。

3、公關(guān)傳播

公關(guān)是塑造組織或者產(chǎn)品形象的藝術(shù)。是企業(yè)的“無形”資產(chǎn)。它是企業(yè)“軟競爭”的重要手段。公關(guān)的目的就是為了塑造良好的組織或者企業(yè)的形象，從而得到生存與發(fā)展。公關(guān)傳播主要有大賽評獎(jiǎng)、軟廣告、娛樂活動(dòng)等。

大賽評獎(jiǎng)是一種很好的宣傳會(huì)展的方式。大賽評獎(jiǎng)由會(huì)展相關(guān)組織或團(tuán)體組織，邀請一些專家教授等組成評審團(tuán)對參賽作品進(jìn)行選拔評獎(jiǎng)。大賽一般設(shè)有豐厚的獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品，這必然能吸引商家踴躍來參加比賽。因?yàn)楂@獎(jiǎng)的商家既能獲得榮譽(yù)也能得到相關(guān)利益。其實(shí)，最大的贏家是舉辦會(huì)展的組織或團(tuán)體。

軟廣告是相對硬廣告而言的。硬廣告主要指在廣播電視、報(bào)刊雜志上看到或者聽到的純廣告。而軟廣告是指在媒體新聞娛樂中間接做廣告的方式，從而產(chǎn)生新聞效應(yīng)。大型國際會(huì)展一般都會(huì)召集記者發(fā)布新聞會(huì)，讓記者在相關(guān)媒體發(fā)布消息。而且一般的會(huì)展組織都有相應(yīng)負(fù)責(zé)宣傳的部門，與新聞工作者打交道，提供新聞線索與采訪。從而進(jìn)行宣傳軟廣告相對硬廣告較便宜、商業(yè)味道淡、可信度高，但傳播面狹窄，時(shí)效’性相對較差總而言之，適當(dāng)?shù)倪x擇軟廣告宣傳，對樹立良好企業(yè)組織形象有較好作用。

娛樂活動(dòng)也是指會(huì)展組織或者團(tuán)體舉辦一些娛樂活動(dòng)，邀請一些明星演員來參加，在娛樂的同時(shí)，提升人氣，擴(kuò)大社會(huì)影響明星的參與意味著新聞與娛樂，容易引起公眾興趣。從而達(dá)到宣傳目的。