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淺議企業統計的應用性

2009-12-31 00:00:00
商場現代化 2009年29期

[摘要] 企業統計工作是對企業發展的內部和外部信息進行搜集和整理,對企業的生產經營情況進行統計調查和統計分析、提供統計資料、實施統計監督的過程。企業統計工作不僅是企業管理的要求,同時也要滿足國家宏觀經濟管理的需要。本文闡述了企業統計的應用性的作用及準確可靠的統計信息,便于決策和管理者正確地把握形勢,客觀地剖析問題,從而做出科學的決策。

[關鍵詞] 企業統計 數據信息 管理體制 國民經濟核算

一、 認識統計

傳統概念中“統計”一詞通常解釋為數據的收集與數據的解說。其實現代的統計學已被積極推廣到如何收集數據、如何分析數據、如何進行模型分析、如何做統計決策以及動態數據如時間序列趨勢分析與預測等多個領域。現在不僅政府部門需要用高效率的統計方法來調查人口、財經、交通、教育、國防等狀況,民間各大行業、工商業界的經營者,也常借統計數據來評估公司是否處在預定的目標狀態、營運狀況是否有效率等問題,并借此來比較其他同類型企業的營運狀況,用以評估或改進企業自身的發展策略,尋求最合適的經營模式。

二、企業統計的作用

企業統計是用多種手段與方法收集匯總企業生產經營管理過程中的各種數據和情況,整理成表格或文章,供各級領導了解情況、進行分析對比之用,同時向企業上級主管部門報送有關報表。在計劃經濟時期,企業就像是個國家的大車間,企業統計是為填報上級管理部門的報表而設置,因而為上級管理部門服務自然主要是首要職能。在市場經濟條件下,企業是個自負盈虧的獨立生產經營者,要為自身的生存、發展而拼搏,這樣雖然企業統計向上級主管部門報送有關報表的職能還是存在的,但已經不是首要的,首要的任務是如何從企業統計這個企業管理基本手段的專業特點出發來為企業生存發展、提高經濟效益服務。

統計為企業高層決策提供快速、高效、直觀的數據信息。由于財務核算其數據往往是事后,不能非常及時地提供各種數據。同時,財務數據也具有相對抽象性,相對來說比較難以理解。統計數據可以根據企業不同部門、不同人員的需要提供不同的各種格式的數據,如產值完成情況、訂單完成情況、利潤完成情況等數據,格式也可以靈活提供。統計可以是動態的,隨時隨地的。統計為企業在向國家政府等相關部門申報各種項目、獲取各種榮譽提供重要的信息支持和必不可少的資料。企業在申報如國家名牌、馳名商標、高新技術企業、各種優惠政策、評優等活動,真實、準確、及時的統計數據是必不可少的。如果沒有規范、科學的統計臺賬等資料,是不可能順利完成的。有的企業統計數據無案可稽,往往數據間自相矛盾。經常出現“數據打架”,前后不一致,延誤了項目或優惠政策的及時申報,給企業帶來無形的巨大損失。統計也促進企業財務管理和財務的現代化建設。財務管理的內容很多是企業統計的內容,財務分析、財務決策許多工作是靠統計工作來完成的,是相輔相成的。

三、企業統計的現狀

1.國外企業統計現狀

發達國家經濟狀況較之中國仍然保持了較大的優勢,其市場經濟體制也比中國完善,統計學也形成了一套系統的理論體系,因此國外大型企業擁有一套完整的統計系統,其對企業經營信息統計的重視程度非常高,通過科學的統計方法對企業發展的內部和外部信息進行搜集和整理,對企業的生產經營情況進行統計調查和統計分析、提供統計資料、實施統計監督,為企業的決策層提供準確可靠的統計信息,便于決策和管理者正確地把握形勢,客觀地剖析問題,從而做出科學的決策。

2.國內企業統計現狀

我國的企業統計工作是在計劃經濟體制下,為適應國家統計制度和統計調查方法要求建立起來的。長期以來,企業統計人員認真貫徹執行國家統計報表制度,為國家制定計劃提供了大量統計數據,作出了重要的貢獻。改革開放以后,特別是由計劃經濟體制轉變的社會主義市場經濟體制下,原有計劃經濟體制下的統計制度還沒有根本變化,新的統計調查任務要求又不斷增加。面對這一形勢,要求企業統計人員,審時度勢,發揮自己的主觀能動性,在完成國家法律規定的各項統計任務的同時,不斷為企業統計工作的轉軌變型積極進行探索,緊跟企業改革的步伐不斷有新進步。但是統計工作目前還面臨困境,重要表現在:

(1)“報表型”工作狀態沒改變

由于受多年計劃經濟體制的影響,企業統計的服務對象主要是政府統計機關和行業主管機關統計部門。

企業在轉變為自負盈虧的生產者和經營者條件下,需要在國家宏觀調控下參與市場競爭,謀求生存和發展的各種信息,但面對政府部門和主管機關的多層需求,企業統計工作忙于應付上報的統計報表任務。這種“報表型”的工作狀態還沒有根本改變。

(2)計算機應用軟件開發能力不足

目前企業統計工作手段雖然已做到人機結合,但基本上還是以手工為主,使用計算機的水準,一般只能利用上級部門下發的現成軟件來完成數據匯總、計算和報表生成任務,對計算機應用軟件開發能力則嚴重不足。

(3)統計人員配置與客觀形勢發展的要求存在反差

企業統計隊伍構成、素質、工作能力與客觀形勢發展的要求存在明顯的反差。目前不少企業統計人員配置一般都是按照統計報表任務的要求進行的,缺乏中高級統計人才,加上繼續教育的力度不夠和缺乏相應的激勵機制,嚴重影響統計隊伍的穩定和提高。

(4)企業統計研究水平的提高與企業經營者的預期效果不一致

由于企業統計與政府和行業統計的權利和義務的不平等。形成了企業從向政府和行業統計上報資料多,而政府和行業統計發布的企業可利用信息少的不平等狀況。從而與企業經營者對企業統計裝備現代化甚至對企業統計本身的興趣不高。

基于以上原因,造成了企業經營者認為企業統計工作可有而不可多,可有而不可強,從而使統計人員職稱得不到重視,統計人員待遇得不到保障,統計人員聰明才智得不到施展和發揮,統計機構難以獨立設置行使職權,統計工作得不到發展的尷尬局面。

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