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自動清除Excel數據透視表中的“垃圾”條目等

2009-12-31 00:00:00
電腦迷 2009年20期

使用Excel 2003/2007做數據統計和分析時,經常會用到數據透視表功能,數據透視表的源數據發生變動后,通常需要對數據透視表進行刷新操作,以將變動后的數據更新到數據透視表中。但是,有些在源數據中已經消失的數據項,還殘留在行字段或列字段的下拉篩選列表中。要清除這些“垃圾”條目,除了常用的手動刪除再恢復字段的方法,還可通過設置讓數據透視表實現自動清除。選中數據透視表中任意單元格,在“選項”功能區下單擊“數據透視表/選項”命令,打開“數據透視表選項”對話框。在“數據”選項卡中,將“每個字段保留的項數”改為“無”(如圖),“確定”后退出。最后刷新一下數據透視表,“垃圾”條目將自動清除。

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