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“6S管理”增強企業競爭力

2009-12-31 00:00:00張向晨
國際人才交流 2009年9期

矢敷喜弘專家對法士特公司的科學生產管理起到有效促進作用,僅2008年,公司就通過推廣精益生產管理,節約生產成本約800萬人民幣。有效減少了生產管理過程中的損耗,提高了產品質量和效率,改變了工廠面貌。

陜西法士特集團公司是我國最大的以重型汽車變速器、汽車齒輪及其鍛、鑄件為主要產品的專業化生產企業和出口基地,目前已躋身全國齒輪行業納稅10強、中國汽車工業50強、中國機械工業100強、中國制造業企業500強、中國大型工業企業1000強。

2006年4月至今,陜西法士特集團公司聘用日本專家矢敷喜弘任生產質量管理高級顧問。矢敷喜弘先生曾任日本尼桑公司生產部、技術部經理,還曾就職于富士通公司,任富士通全球業務和人事管理顧問。自從受聘于陜西法士特公司以來,矢敷喜弘致力于推廣精益生產和“6S管理”理念,培訓一線工人如何把握生產現場的管理要素,在生產管理過程中減少損耗,提高質量和效率,改變了工廠面貌。

矢敷喜弘專家對法士特公司的科學生產管理起到有效促進作用,僅2008年,公司就通過推廣精益生產管理,節約生產成本約800萬人民幣。“如果不是我的老母親健在,我會考慮在中國長期工作甚至定居?!币呀泚黻?4次,累計工作了227個工作日的矢敷喜弘先生動情地說。

培訓傳播先進的“6S管理”理念

“6S管理”起源于日本,是現代工廠行之有效的現場管理理念和方法,其作用是:提高效率,保證質量,使工作環境整潔有序,預防為主,保證安全?!?S”的本質是一種執行力的企業文化,強調紀律性的文化,不怕困難,想到做到,做到做好,作為基礎性的“6S”工作落實,能為其他管理活動提供優質的管理平臺。其具體內容包括:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SECURITY),因這些關鍵詞的日語的羅馬拼音均以“S”開頭,因此簡稱為“6S”。矢敷喜弘先生指出,“6S管理”是一切管理的基礎,是做好精益生產必不可少的基礎內容。

為了使員工理解“6S”理念,他多次對公司管理干部、班組長等人員進行了“6S管理”方面的知識培訓,其中包括:“6S”基本知識,推進“6S”工作所應有的基本思想,現場目視化管理相關知識等。

他還說:“要更正原來一些輕視生產環境和預防的錯誤觀念,提高員工的參與意識和工作積極性,保證“6S”理念的順利推進?!?/p>

形成推廣“6S”的

長效工作機制

鑒于推行“6S”管理理念是一項長期的工作,法士特公司從高新廠區各單位選拔了“6S”推行人員,成立了專門機構——“6S”推進辦公室。由矢敷喜弘牽頭,辦公室主要負責對“6S”推行專職人員進行系統知識培訓和監督檢查“6S”落實情況。機構成立后,外國專家在陜工作期間每天親自帶領推進人員深入生產現場,發現并幫助解決存在的問題。制定了各單位“6S”檢查表,形成了布置,實施,檢查,改善,提高的良好工作機制。

為了使“6S管理”更加規范,推進辦公室專門擬定了“6S”活動考核表,列出30多條具體檢查項目,要求各部門對照考核表自我檢查,不斷改進。車間很多角落清潔狀況不好,被塞有很多廢棄的棉紗、手套、鞋子等;洗手水池上倒有快餐面的殘渣等。推進辦公室人員在矢敷喜弘先生帶動下,身體力行,帶頭示范,動手清理水臺,清掃旮旯雜物,定點放置垃圾箱,減少了工人走動距離,減輕疲勞。在改善工作中,矢敷喜弘先生和同事一絲不茍的工作態度讓大家都感到欽佩,也帶動了車間工人動手整理環境,遵守“6S管理”規定,共同營造出干凈整潔的工作氛圍。

通過大量細致的推進工作,整個高新廠區各車間面貌大為改觀,“6S管理”工作水平全面提升。

“6S管理”,

提高生產及溝通效率

細節之處見功力。在進行了一系列的理論推廣和制度改革之后,矢敷喜弘專家提出,“6S管理”工作不僅要在生產現場推進,后方辦公室、服務班組也要推廣。他要求傳動公司各辦公室及后方服務班組提高服務意識,做到全力服務生產一線,因為只有生產一線才是真正創造價值的地方,各服務部門要緊緊地圍繞生產一線,及時提供高效服務支持。矢敷喜弘專家指出,服務部門要加強和生產線的溝通交流,建立相互理解、相互信任的工作關系。

隨后,矢敷喜弘專家又提出新要求,在公司高新廠區內推行可視化、透明制辦公,提倡開放透明的全新工作狀態。他要求各辦公室上班期間打開窗簾,并改變原有布局,去掉原有用于遮擋視線的文件柜等。通過這些細節上的措施,改變了原有各單位之間封閉,各自為政的舊觀念,加強了各部門之間的信息溝通,提高了解決問題的效率。

總結管理成果,

編寫“6S”推進標準手冊

經過一系列管理改革,法士特人逐漸走出了一條現場管理的特色之路,創造了具有國際水平的制造業典范。在矢敷喜弘專家的組織指導下,“6S”推進辦公室編寫出了“6S”推進標準手冊,使已取得的成果更為規范化、標準化,為法士特企業文化建設增添一項重要內容,進一步促進公司的現場管理水平全面提升。

如今,在全體法士特人努力下,起源于日本的“6S管理”已經成功移植,在法士特這片土地上生根發芽,開花結果,形成了一套獨具特色的管理模式。

正如法士特副總李長錄所說,企業要實現可持續發展,除了加快技術革新,也需要創建優質的管理平臺,在汲取先進管理經驗時,要根據自身特點審時度勢,不可生搬硬套,在改進管理方式上,不可能一蹴而就,也不是憑借“拿來主義”就能解決所有問題,而要通過中外雙方長期的合作交流,通過長時間的摸索、學習、積累后才能真正成型。我們期盼,在國外智力的推動下,法士特能夠不斷發展壯大,為振興民族工業再建新功。

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