國際展覽局秘書長洛塞泰斯曾說,世博會是主辦國的一次超級盛會,也是關于主題的一次全球知識大交流。世博會的成功,有賴于主辦國政府和人民的全力投入,也需要最大限度地爭取世界各國政府和各國人民的參與、理解和支持。胡錦濤總書記在視察世博會籌備工作時說:“舉全國之力,集世界智慧,辦好這一屆上海世博盛會。”
國際展覽局秘書長洛塞泰斯曾說,世博會是主辦國的一次超級盛會,也是關于主題的一次全球知識大交流。世博會的成功,有賴于主辦國政府和人民的全力投入,也需要最大限度地爭取世界各國政府和各國人民的參與、理解和支持。
回望上海世博會的籌辦歷程,從2002年申辦成功到今天進入緊鑼密鼓的籌辦階段,每一步驟的實施和成果顯現,都離不開世界優秀人才和外國智力引進所發揮的重要作用。正如胡錦濤總書記在視察世博會籌備工作時所說:“舉全國之力,集世界智慧,辦好這一屆上海世博盛會。”
國際化運作,如期順利通過注冊報告
在浦東世博局辦公樓的培訓部,我們如約采訪了陶主任。他自2004年從上海市外專局調來世博局工作,已有5年的辦博經歷。談起世博會一步步走來的籌辦歷程,他如數家珍。
“在世博會籌備前期,向國際展覽局遞交申辦國的注冊報告并得到通過,是一項重大工作。”陶主任說。
根據國際展覽公約,一國在正式舉辦注冊類世博會5年前必須向國展局大會提交“注冊報告”,只有在“注冊報告”獲得通過后,舉辦國方可在法律上具備舉辦一屆世博會并向國際社會發出參展邀請的資格。但是在“注冊報告”制度正式建立以來的10年間,還沒有一個國家的世博會注冊報告能夠如期通過。
為了“如期”二字,上海世博會籌辦組織人員付出了大量心血。200多頁的注冊報告,包括8個章節和6項法律附件,分為英法兩個版本。內容包括2010年上海世博會的法律地位和財政措施,名稱、主題和持續時間,主題演繹,場館規劃,財務計劃,溝通與推介,后續利用,以及商業化運作等部分。
根據要求,注冊報告中每一個章節內容都要極為具體細致,如章節中要列舉出展會期間所有中國和國際傳統節日和紀念日;法律附件的參展合同,連展館的具體提供日期都要標明。
上海世博局在向國際展覽局遞交上海世博會注冊報告和注冊申請函之前,專門請來富有經驗的外國專家評審把關,經過專家們的仔細閱讀和反復討論,提出了注冊報告初稿中的160余處值得商榷和修改的問題,這些問題中既有“表述與國際社會要求不符”的,也有用詞上不夠精確和國際化的,如對參觀世博會人員的提法,注冊報告初稿采用了“tourists(旅游者)”,后經專家們推敲建議,改稱為“visitors(參觀者)”,這一稱謂與世博會的教育、展示功能更為匹配、貼切。
面對專家們對注冊報告有針對性提出的諸多問題,上海世博會籌辦組織人員逐一進行了商討研究和修改,使得修改后的注冊報告更加符合國際社會的要求表達更為精準,避免了紕漏。
2005年12月1日,在國際展覽局召開的第138次成員國代表大會上,由中國政府提交的《中國2010年上海世界博覽會注冊報告》順利通過,這標志著世博會的“中國方案”終于得到世界的正式認可和支持。
上海世博會注冊報告順利通過,不僅創下國際展覽局自有世博會注冊報告制度以來首次如期通過的紀錄,更是中國籌辦2010年世博會過程中意義重大的里程碑。外國智力的引進,國際化的運作,在注冊報告的順利通過中功不可沒。
注冊報告的如期通過,讓2010年上海世博會站到了一個新的起點。2010年5月1日至10月31日,中國將實踐許下的莊嚴承諾,將一屆成功、精彩、難忘的世博盛會奉獻給世界。
集合精英智慧,成功演繹世博會主題
上海世博會確認的主題是:城市,讓生活更美好。而如何將這個帶有哲學意味的,富有想象力的主題闡釋、演繹好,將它成功地表現在世博園區的建筑、展品,貫穿于世博會的論壇、活動之中呢?這是擺在世博局籌辦人員面前的又一重要課題。
陶主任介紹說:“世博局為此專門組織了一個主題演繹部,精選了10多位人才,花費了3年時間,來做上海世博會的主題演繹工作。”世博會的主題,只是一句話,而要將其科學、全面地演繹好,并不是一件容易的事情。起初沒有依靠外力,撰寫的主題演繹報告好幾稿都未獲得主管部門通過。
后來世博局有針對性地請來了高層次外國專家組,其中有一位西班牙專家卡門女士,她是西班牙世博會的專業主題演繹人士,被聘請為上海世博會主題演繹的高級顧問。她和我們主題演繹團隊坐在一起,認真地交流、探討、研究,一個個專題細致地去搞。在卡門女士等專家的具體指導幫助下,上海世博會的主題演繹工作圓滿完成,為世人呈現了一份高水平的主題演繹報告。這個成功精彩的主題演繹,也將成為世博會的一份美好精神文化遺產。
“城市,讓生活更美好!”這個主題如何來演繹展開呢?首先選擇3個切入點,即:什么樣的城市讓生活更美好,什么樣的生活觀念和實踐讓生活更美好,什么樣的城市發展模式讓地球家園更美好?來化解這個命題,然后再通過時間和空間兩個軸線來布局、演繹,展示城市空間的主體“人”,城市與自然、地球之間的關系,展示人類以往對城市的追求、城市發展的經驗智慧,以及人類對未來城市的夢想。
主題演繹的構想,現已在2010年上海世博會園區展示出來,其精華部分在于主題區,展示空間包括主題館、世界博物博覽館和城市最佳實踐區。上海世博會設置了5個主題館,即“城市人館”、“城市生命館”、“城市星球館”、“城市足跡館”、“城市未來館”,分別對應于人、城市、星球、足跡、夢想等5個概念。而總面積達10公頃的城市最佳實踐區將給世界各地的城市政府一個獨立展示的機會,展示各個城市對“和諧城市”的設想和實施途徑。其中特別提供給發展中國家免費展示空間,以展示發展中國家對于城市主題的思考,這也成為首次在發展中國家舉辦的上海世博會的一大特色。
外國智力的引進,不僅促進了上海世博會主題演繹的圓滿完成,還幫助中國培養造就了一批從事主題展覽和演繹行業的專業人才。世博局領導曾興奮地對主題演繹團隊說,“你們將成為孵化器,中國未來更多的主題公園、主題展覽等待你們施展才華。”
面向全球華人征集中國館建造方案
在談到世博會的中國館建設時,陶主任打了個比方,“如果說‘鳥巢’‘水立方’是北京奧運會眾多宏大場館中的經典之作,那么,作為上海世博會東道國展館的中國館,則將成為上海世博會乃至當代中國的象征。”
中國工程院院士、華南理工大學建筑學院院長、中國館設計團隊的主設計師何鏡堂教授說:“上海世博會是發展中國家第一次舉辦的綜合類世博會,而中國又是一個有5000年歷史的文明古國,這一屆世博會的中國館,自然是承載著萬眾囑托,成為‘重中之重’。”
他對中國館設計理念的理解是:“規劃設計要重點體現中國特色、時代精神,特別是要反映出中國人從古至今都在追求的天人合一、萬物和諧的理念以及改革開放30年來中國迸發出來的活力與朝氣。”
對于這樣一個帶有中國標志性建筑意義的大型永久性場館建筑,同樣也匯集了全世界華人華僑的智慧。
自2007年4月25日起,上海世博會中國館便開始面向全球華人征集設計方案。截止到當年6月24日,上海世博會組委會總共收到了來自世界各地的344份設計方案。經過多層篩選,綜合了華南理工大學建筑設計院、清華安地建筑設計公司和上海建筑設計院各家方案之長的“東方之冠”方案最終中標。對此,主設計師何鏡堂教授說:“這是一次集全球華人智慧,充分體現‘城市發展中的中華智慧’主題的建筑方案。”
采訪后,我們登上世博局辦公樓頂,遙望屹立在浦江東岸,正在建設之中的“東方之冠”,它莊嚴、大氣、華美的身軀已呈現在世人面前。
陶主任為我們闡釋說:“中國館要向世界展示中國形象、傳達中華智慧。設計外觀的意象傳遞了東方哲學思想中‘天人合一’、‘和諧共生’的理念。其整體布局隱喻天地交泰、萬物咸亨,體現了東方哲學寓意的福澤神州、富庶四方。它的斗拱形輪廓,類似中國傳統木建筑,連同下部看,又像一個巨型四腳鼎,通體的‘中國紅’色彩,更賦予了它突出的中國印象。”
而在傳統外殼內部,蘊含的是一系列最現代的節能環保科技,使“東方之冠”與同等規模的傳統樓宇相比,能耗可望降低1/4,這無疑使中國館在傳統之中又增添了時尚色彩。
“當然,中國館的內部布局現在仍是個‘謎’,但我們相信,它一定是集合中華智慧,匯聚世界精英智力的杰作!”陶主任充滿信心地說。
歷屆世博會的建筑,都是世博會的亮點。1851年倫敦世博會的水晶宮頗具轟動效應,開創了建筑工業化;1889年巴黎世博會的埃菲爾鐵塔和機械館堪稱建筑史上的里程碑;20世紀中,1970年日本大阪世博會的節日廣場和太陽之塔都成為世界矚目的標志性建筑,推動了世界膜結構建筑發展;1974年斯波坎世博會的河濱公園,1998年里斯本世博會的里斯本東方車站,2000年漢諾威世博會的芬蘭館、日本館等都是足以載入世界建筑史的優秀作品。
而2010年上海世博會,也一定會汲取歷屆世博會建筑精華,展示中華文明和時代精神,在世博會建筑歷史上留下精彩的一筆。
運營上海世博會,
仍需借助國際智力
在距離世博會開幕200余天之際,上海世博局已經進入了緊鑼密鼓的籌備運營實施階段。制定一本運營手冊,把世博會運營的諸多方面通過文本形式固定下來,便是這一階段的首要任務。“為此,我們專門聘請了日本專家牧村真史先生為顧問,為上海世博會的運營謀劃和指導。”陶主任說。
牧村先生是日本愛知世博會3位首席制作人之一,負責愛知世博會整體運營工作,在世博會和大型活動方面具有資深經歷和聲譽。他對2010年上海世博會抱有熱情關注之心,曾多次為上海世博系統赴日本愛知世博會考察團講課傳道。
牧村先生被聘為上海世博局顧問以后,親自指導幫助制定了上海世博會的運營大綱。其中許多細目都是吸收了愛知世博會的經驗得失制定的。
牧村先生說,21世紀的世博會運營管理能否成功的關鍵,是使游客感到“安全、欣賞、舒適”,而要達到這一目的的唯一辦法是加強組織者、會場服務提供者的培訓。為此,牧村先生多次為上海世博會人才培訓做專題演講,將自己的辦博運營經驗毫無保留地傳授給上海世博人員。
除了引進外國專家之外,上海世博局還組織了多種多樣的世博人才境內外培訓活動,如“大型活動策劃與組織”培訓;邀請專門從事大型活動和會議組織管理方面的專家:德國MKL集團總裁瑪莉亞·卡塔麗娜·羅倍格、UBS bar的創始人和合伙人歐樂·布德魯斯、律師蘇姍娜·斯特恩等主講。如組織赴日本、德國、西班牙、法國等國家學習辦博經驗,匯百家之長為上海世博會服務;舉辦“世博廣告傳媒專業人才資格認證”培訓,為2010年上海世博會打造高級廣告創意人才。組織新聞發言人、警察與安保人員的境外培訓活動,為上海世博會培訓各類急需適用人才。
陶慎先副主任說:“辦一屆成功的世博會離不開人才,但上海目前的人才無論從總量、結構和業務素質上來說,遠不能滿足需求。擁有國際經驗的會展、公關禮儀、物流管理、建筑設計、旅游等專業的海外人才,仍是中國內地緊缺的‘世博人才’。”
陶主任還說:“上海世博會的世博人才招募和運作將全面融入國際人才市場,積極引進境外具備國際資質的培訓機構,介入和參與世博人才開發與培訓;同時直接引進海外人才,參與世博會的籌辦和舉辦,為世博會全面提供人力資源和智力支持。”