初入職場

時下學生就業成為十分熱門的話題，那么初入職場的畢業生，對企業的辦公設備是否熟悉呢？下面我們為朋友們介紹一下辦公室內的常客——復印機如何快速上手！

一、使用復印機要“醞釀一下”

初次打開復印機，復印機是不能馬上就可以使用的，需要“預熱”。

按下電源開關，開始預熱，面板上應有指示燈顯示，并出現等待信號。當預熱時間達到，機器即可開始復印，這時會出現可以復印信號或以音頻信號告知。

復印機預熱完畢，應仔細檢查復印機液晶面板上的顯示信息是否正常。一般包括：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量顯示為“l”、復印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示。

小提示：

在復印機預熱過程中，建議你可以檢查一下要復印的原稿，包括原稿的紙張尺寸、字跡清晰程度、質地、顏色、張數、裝訂方式等與復印過程有關的信息。尤其是對原稿上不清晰的字跡等信息，應該描清晰，使復印事半功倍。一些可以拆開的原稿應拆開，以免復印時不平整出現陰影。

二、復印就這么簡單

1．放置原稿

打開復印機玻璃稿臺上的蓋子，按照玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。

放好原稿，蓋上稿臺機蓋。

小提示：

復印有順序的原稿時，應從最后一頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是跟原稿順序一樣的，以免需要將原稿顛倒一遍順序。

2.放置復印紙

檢查紙盒中是否有與復印要求相對應的紙張。

3.設置復印份數

裝好紙張后，需要設定復印份數，按下復印機操作臺上的數字鍵，設定復印份數。若設定有誤，可按“C”鍵取消，然后重新設定。

4.設置復印縮放

一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以百分比顯示在LCD屏上，選擇你需要復印的百分比。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。

5.設置復印紙尺寸

選擇復印紙張尺寸，需要遵循的原則是，根據原稿尺寸，放大或縮小倍率，按下紙盒選取鍵。如果復印機內部裝有所需尺寸紙張，就會在LCD顯示屏面板上顯示出來，如果LCD顯示屏面板沒有顯示所需要紙張的尺寸，則需檢查復印機的紙盒內是否有你需要的尺寸的紙張。

6.設置復印濃度

根據原稿字跡的深淺，可以調節復印深淺，原稿字跡顏色較深，應將復印濃度調淺些，字跡顏色較淺，且不十分清晰，則應將濃度調深些。

三、紙張要節約

一般公司的復印機提供多種打印功能，通過合理使用這些功能，可以節省紙張，有效地幫助企業節約辦公成本。

小結：由于不同品牌和型號的復印機的操作系統和按鈕設計各異，所以這里只能作籠統介紹，不可能精確到位，不過復印機的操作原理是基本相同的。希望朋友們通過我們的介紹，自己摸索，盡快成為復印老手！

將復印機設置為默認“多合一打印/復印”或“雙面打印”，便能大大減少紙張的使用量。