關(guān)于工藝美術(shù)的檔案管理

趙秀貞

工藝美術(shù)品是我國最早出現(xiàn)并且流傳應(yīng)用最廣泛的一種藝術(shù)形式,許多珍貴的歷史文化形象,幾乎全憑當(dāng)時(shí)遺存的工藝美術(shù)文物才得以保存。于是,我們可以從古代的瓷瓶彩繪中可以看到了《西廂記》中的人物、服飾、體態(tài);從兵馬俑中看到了秦朝士兵的甲胄、裝備和威武。工藝美術(shù)和許多傳統(tǒng)藝術(shù)一樣,是中國文化傳統(tǒng)的重要構(gòu)成部分,因此,健全和重視工藝美術(shù)的檔案管理工作,不僅是工藝美術(shù)行業(yè)自己的事情,也是關(guān)系到繼承中華民族文化傳統(tǒng)的一件大事。

我國工藝美術(shù)檔案管理現(xiàn)狀

以前封建社會(huì)的工藝美術(shù)原始的作坊式制作與傳藝方式,根本就沒有檔案保管概念。因此許多寶貴的技藝、方法和圖紙都因沒有妥善的保管制度而永久失傳。

解放后,我國工藝美術(shù)行業(yè)在檔案管理方面雖然比其他行業(yè)有一定的差距,但對資料的保管還是十分重視的,從而為今天從資料管理逐漸上升到檔案管理奠定了一定的基礎(chǔ)。

現(xiàn)在,隨著工藝美術(shù)的發(fā)展和企業(yè)管理能力的提高,工藝美術(shù)檔案開始越來越受到重視,工藝美術(shù)檔案也開始得到了廣泛的開發(fā)和利用。例如,2004年上海市檔案館為配合“非物質(zhì)遺產(chǎn)”申報(bào)和民間文化保護(hù)工程,將不少關(guān)于上海傳統(tǒng)工藝美術(shù)發(fā)展情況的檔案向社會(huì)開放,他們通過翔實(shí)的檔案資料,梳理出了上海工藝美術(shù)行業(yè)的來龍去脈——自清代以來上海就有橫機(jī)編結(jié)、手工編結(jié)、玉石雕刻、象牙雕刻、木器雕刻、雕漆屏風(fēng)、骨扇檀香扇、鏡銀鑲嵌、機(jī)繡、絨繡、抽繡、花邊手套、花邊織帶、戲劇服裝、戲劇用品、絹花、紙花、紙采、民間剪紙、絲絨玩具、地毯、搪瓷彩繪、高跟拖鞋、模型、面像、金絲草帽、裱面等30個(gè)工藝美術(shù)行業(yè)。其中,聞名全國的上海刺繡,原來是手工繡,需一針一線就能繪出各種栩栩如生的花卉、人物、風(fēng)景。約在四十多年前,美商勝家公司為了傾銷縫紉機(jī),便設(shè)縫紉學(xué)校教授機(jī)繡,從此,機(jī)繡即逐漸代替手銹。解放前上海從事刺繡副業(yè)生產(chǎn)的婦女很多,主要為各商號加工刺繡臺(tái)布、枕套、門簾等。其中枕套一項(xiàng)在1937年銷量有90萬對。以后即逐趨低落,至1948年銷量僅及1937年的20%……

通過檔案,還讓人們了解到了:上海的木雕有東陽木雕、紅木雕刻、佛像雕刻、雕制宮燈、白木玩具等五大類,大部分都是在近百年內(nèi)發(fā)展起來,全盛時(shí)期是1923—1928年,從業(yè)人員有一千多人,而到解放前夕從業(yè)人員只有近百人。其中如東陽木雕是在1923年起流入上海,開始生產(chǎn)被天主教堂所控制,后有教徒李鴻福與人合辦“雙鴻太木雕古玩店”,營業(yè)甚佳。于是商人競相開設(shè),迅速發(fā)展到三十多家,從業(yè)人員有四百多人,專制各種外銷家具、樟木箱、掛屏、臺(tái)燈等。

類似于上海檔案館,近十年來,一些地方省市地區(qū)的檔案部門也都在整理當(dāng)?shù)氐墓に嚸佬g(shù)檔案,推動(dòng)工藝美術(shù)檔案管理發(fā)展等方面發(fā)揮了積極作用。

檔案管理在工藝美術(shù)行業(yè)中的特殊意義

工藝美術(shù)檔案,是記述和反映工藝美術(shù)品制作工藝過程,記載制作者相關(guān)情況,按照一定的系統(tǒng)建立起來的通過照片、圖紙、文字、影像、實(shí)物等載體記錄并保存起來的技術(shù)與文化信息。

由于工藝美術(shù)檔案在記錄的準(zhǔn)確性、傳達(dá)的迅速性及保存的永久性等方面都比過去那種技術(shù)保存?zhèn)鬟_(dá)方式先進(jìn)的多,再加上信息技術(shù)的成熟及普及,檔案意識的提高,以及市場競爭的加劇,因此工藝美術(shù)檔案成為現(xiàn)代社會(huì)工藝美術(shù)制作工藝保存與傳達(dá)的一種重要形式。

尤其是在市場開發(fā)中,工藝美術(shù)檔案能夠滿足工藝美術(shù)產(chǎn)品需求的“回歸性”。

傳統(tǒng)工藝美術(shù)品生產(chǎn)發(fā)展的規(guī)律有一個(gè)與眾不同的特點(diǎn),就是產(chǎn)品品種的市場變化總是在遵循著一種“回歸性”的規(guī)律。傳統(tǒng)工藝美術(shù)品盡管也在不斷地推陳出新,開發(fā)新品,但總是難逃“從問世到需求.再到不需求,又回到再需求”這樣的循環(huán)往復(fù)怪圈。有的品種,往往經(jīng)過幾代以后又回歸到以前的老形式上,例如唐三彩、雕漆瓶、酒具、景泰藍(lán)等產(chǎn)品,從出現(xiàn)至今已經(jīng)過了好幾代,但最初的式樣在目前仍然流行,這些產(chǎn)品的市場生命周期沒有明顯的從生長到衰退的曲線。

由于工藝美術(shù)產(chǎn)品的這種“回歸性”,工藝美術(shù)檔案便顯得十分重要。如果設(shè)有完整的工藝美術(shù)檔案,那么當(dāng)市場上重新需要某種以前生產(chǎn)過的產(chǎn)品時(shí)就要重新研制,從而造成經(jīng)營上的被動(dòng)和設(shè)計(jì)、試制、生產(chǎn)上的浪費(fèi)。如果有完備的工藝美術(shù)檔案,那么在產(chǎn)品再生產(chǎn)時(shí)設(shè)計(jì)者可以利用它了解以前產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)與缺陷,可以在新設(shè)計(jì)中直接復(fù)用已有的設(shè)計(jì)成果從而節(jié)約試制時(shí)間和節(jié)省原材料及試制費(fèi)用;生產(chǎn)者也可以利用它借鑒以前的加工工藝,減少試制浪費(fèi),提高效益;經(jīng)營者可以利用它取得樣本,獲取數(shù)據(jù),在經(jīng)銷時(shí)心中有數(shù);管理者可以利用它從大量的記錄中找出帶有規(guī)律性的變化,作為科學(xué)的決策依據(jù);研究者可以利用它掌握大量的第一手材料,作為研究的根據(jù)。

工藝美術(shù)品既是藝術(shù)欣賞品,又是商品,所以工藝美術(shù)品的設(shè)計(jì),不僅要考慮它的藝術(shù)效果,還必須考慮它的成本與加工工藝。

技術(shù)檔案可以將各種產(chǎn)品的材料及加工工藝要求記錄下來,為今后的設(shè)計(jì)提供參考。尤其是一些關(guān)鍵的技術(shù)與要求和特殊技巧與標(biāo)準(zhǔn),只有通過長期積累,才能在技術(shù)檔案中反映出來。而設(shè)計(jì)者也只有參照加工記錄,才能使設(shè)計(jì)合理,否則,就很可能導(dǎo)致失敗。例如,花絲鑲玉透空薫爐的設(shè)計(jì),這類產(chǎn)品在前項(xiàng)工序上,焊接與口徑是兩個(gè)關(guān)鍵部位,必須注明工藝要求,強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,否則,在完成后項(xiàng)工序時(shí)就會(huì)出問題。但是,由于沒有技術(shù)檔案作參考,在一次新產(chǎn)品試制中,因前項(xiàng)工序的關(guān)鍵部位開焊,內(nèi)外口徑不一致而導(dǎo)致失敗。俗語說:“前車之覆,后車之鑒。”技術(shù)檔案所提供的經(jīng)驗(yàn),是工藝美術(shù)設(shè)計(jì)成功的必要條件。

同時(shí),工藝美術(shù)檔案也是交流,繼承文化遺產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)。

一件工藝美術(shù)品,不僅體現(xiàn)了加工者獨(dú)具匠心,而且也反映了一個(gè)國家人民的文明智慧水平。我國的工藝美術(shù),有悠久的歷史,許多工藝美術(shù)技術(shù)都是一代一代繼承下來的。過去,由于我國工藝美術(shù)生產(chǎn)規(guī)模小,生產(chǎn)者相互封閉,工藝簡陋,因此工藝美術(shù)技術(shù)的傳播與交流,都是靠“師傳徒”、“徒再傳徒”這樣一代一代的傳下來。這種簡單的、原始作坊式的傳藝由于思想保守,眼光狹隘等等弊端的限制,致使許多寶貴的技藝、方法和圖紙都因此而失傳。當(dāng)社會(huì)進(jìn)入現(xiàn)代化時(shí),過去那種技術(shù)保存與傳達(dá)方式必然滿足不了生產(chǎn)的需要,尤其是大規(guī)模、跨廠家生產(chǎn),靠一人一人的口頭傳達(dá)技術(shù)就顯得更加落后,因此必然對技術(shù)檔案工作提出新的時(shí)代要求。由于技術(shù)檔案具有可復(fù)制性,因之可以大顯身手。它可以將許多過去僅一兩人知道的技術(shù)、圖紙迅速地傳播開,并且可以保存久遠(yuǎn),傳給后人。因此,技術(shù)檔案的傳播作用從橫向講是擴(kuò)大交流的媒介,從縱向講也是繼承發(fā)展的橋梁。

如何管理好工藝美術(shù)的檔案

要做好工藝美術(shù)檔案管理工作,首先要明確工藝美術(shù)檔案的內(nèi)容基本要求。工藝美術(shù)檔案由于其記錄的對象和使用對象與其他科技檔案不同,所以它比較強(qiáng)調(diào)對產(chǎn)品視覺形象的反映,它要求較真實(shí)地記錄產(chǎn)品造型,色彩以及結(jié)構(gòu)等。因此,工藝美術(shù)檔案要重視照片和圖紙、模具以及影像資料的記錄、保存和應(yīng)用。

其次要對產(chǎn)品制作工藝記錄的清楚、準(zhǔn)確。完整的技術(shù)檔案要求使用者能清楚地了解產(chǎn)品的造型,色彩,質(zhì)地,能夠了解加工過程和有關(guān)數(shù)據(jù),使制作者能通過檔案所提供的信息順利地對產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)制。工藝美術(shù)各行業(yè)可以根據(jù)這一基本要求和本行業(yè)特點(diǎn)制定具體的內(nèi)容要求。

另外還要做好分類編目,使檔案管理?xiàng)l理化和系統(tǒng)化。分類工作要注意符合檔案產(chǎn)生形成單位的性質(zhì).要掌握本單位的技術(shù)生產(chǎn)活動(dòng)的情況,了解整個(gè)技術(shù)檔案與生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)之間的聯(lián)系,選擇合適的分類方法。工藝美術(shù)產(chǎn)品品種較多,只要造型、花紋稍有變化,就會(huì)形成一個(gè)新品種,這是工藝美術(shù)產(chǎn)品的一個(gè)特點(diǎn),根據(jù)這一特點(diǎn)工藝美術(shù)檔案可以采用按產(chǎn)品型號分類的辦法:首先將產(chǎn)品按品種分開,然后在品種內(nèi)按型號分類,如景泰藍(lán)制品,瓶和罐就可分為兩個(gè)品種,用拉丁字母和數(shù)字作代號,如A895—11″,即代表A——花瓶,89——1989年生產(chǎn),5——第5種瓶型,11″——規(guī)格為11英寸。這樣分類編目后,便于存儲(chǔ)查找,一目了然。分類時(shí)還要做到采用標(biāo)準(zhǔn)一致,層次簡明。

需要著重強(qiáng)調(diào)的是,過去我們比較注重從工藝美術(shù)的“物”的角度管理檔案,而忽視從“人”的角度去建立健全的檔案系統(tǒng)。因此,當(dāng)一些工藝美術(shù)大師相繼辭世,才后悔當(dāng)初沒有把他們的資料系統(tǒng)周全地保存起來,而使人們無法系統(tǒng)地了解他們的文化智慧和風(fēng)格系列,甚至連真假鑒定也遇到了困難。因此我們應(yīng)當(dāng)把諸如景泰藍(lán)大師張同祿、內(nèi)畫大師劉守本等具有鮮明風(fēng)格特色的工藝美術(shù)作者的作品、創(chuàng)作背景、環(huán)境、手法技巧、材料、工具甚至是一些與藝術(shù)有關(guān)的偶發(fā)因素也記錄在案,為今后研究他們的藝術(shù)留下一套健全的檔案。

同時(shí),現(xiàn)代信息記錄保存手段都比以前有了長足的進(jìn)展,不僅數(shù)碼技術(shù)廣泛普及,新的影像技術(shù)、電腦三維模型等也都開始大顯身手,他們?yōu)楣に嚸佬g(shù)檔案增添了新的記錄和保存手段。

當(dāng)然,要做好檔案管理工作,首先應(yīng)建立健全工藝美術(shù)檔案管理制度,設(shè)立檔案管理組織和專業(yè)管理人員,定立檔案管理規(guī)章制度及借閱手續(xù)等,使檔案集中統(tǒng)一管理。除此之外,還要注意做好定期檢查,及時(shí)修補(bǔ)殘失的檔案,做好保密等工作。只有這樣,才能把工藝美術(shù)檔案管理好。