家庭檔案進我家

曹彩娟

盡管從事檔案管理的專業工作,但我對家里的各種情況卻總是迷迷糊糊,老公經常帶著戲謔和神秘的表情問我:“老婆,家里還有多少存款啊”,而我每次都張口結舌片刻后懊惱地胡亂甩過去一個數額,結果都惹得老公好一陣諷刺挖苦,讓我氣也不是、惱也不是,只好找一些工作忙啊、照顧孩子啦諸如此類的借口搪塞過去,然后暗下決心:“我一定要建立起家庭檔案,好好回敬他一番,哼哼!”,不過沒多久就又拋到腦后了,直到家里發生了一件事情:

最初我們居住在單位分配的一所42平方米的小房子里,房子盡管很小,但卻是“麻雀雖小,五臟俱全”,我們一家從兩口到三口在那里度過了甜蜜幸福的6年時光,直到2001年春天搬到了現在居住的較大的房子里,此后那所小房子便基本閑置起來,偶爾會有親戚短時間暫住。那是2005年的春天,老公遠赴澳洲學習,一年后才能回國,我班上又很忙,父母便從老家秦皇島來到邯鄲幫我照顧孩子,父母都是勤勞樸實的人,母親照看孩子,父親便動手整修家里損壞的門窗、家具以及孩子的玩具,那天父親去收拾那所小房子,恰好碰上上門收費的煤氣公司收費員,她看過煤氣表并記下讀數后告訴父親,說按規定需要收取1900多元錢,父親一來沒帶那么多,二來不明就里,于是告訴她會盡快到煤氣公司交納,聽完父親的敘述后,我明白了,原來自從我們夫妻離開那所小房子后,因為幾乎閑置加上我們工作很忙,便再沒交過煤氣費,在那里住時每月都按時交納,當時是由單位房管所收取,我們搬走后不久,就換成煤氣公司直接收取了,雖然他們兩家交接了所有賬目,但煤氣公司收費員到各家核實煤氣表讀數時,由于我們已經搬走,便沒有抄到讀數,如此一隔數年,房管所已經物是人非,底賬更是無從查起,按照煤氣公司的規定,這種情況下,煤氣費將從與房管所交接之日起到收費員當著父親的面抄表之日止,按照全市每家每月的煤氣平均使用量及現行價格收取,如此以來,雖然我基本沒有使用,但仍需交納1900多元煤氣費,除非我拿出當年的房管所收費收據用以參照以按煤氣使用量收費,而4年前的收據讓我到哪里去找?而交那么多冤枉錢又不甘心,此事就這樣拖了下來。直到一年后老公回來聽我說了此事后,不禁哈哈大笑,我有些生氣,就在我準備發作時,老公卻變戲法似的從家里的某個地方拿出一疊花花綠綠的發票及收據,找了不一會兒就遞給我一張,我一看,正是當年搬家前最后一個月的房管所收費收據,這樣,問題解決了,我的臉卻紅了。

這件事情使我認識到建立家庭檔案的重要性,于是我把在單位學到的檔案管理知識帶到了家里,著手建立我的家庭檔案。

首先,我大致擬定了下述方案,然后翻箱倒柜收集各種有保存價值的資料。

一、財產檔案。包括家庭收入支出賬目、存單、股票等各類投資交易證卡、有價證券、工資條、水電費支出記錄、保險憑據、借據、合同契約、貴重物品清單和發票等。

二、證件檔案。包括房產證、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚證、身份證、戶口簿、借書證、職稱資格證書、聘書、獨生子女證和技術資格等級證書等。

三、說明書檔案。包括家庭各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點地址、聯系電話等。

四、健康檔案。包括病歷、診斷書、醫療保健卡、CT等檢查結果及片子、心電圖、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄、疫苗接種和藥物過敏記錄、家庭成員意外傷害記錄以及醫院處方、飲食禁忌等。

五、照片、音像檔案。包括家庭成員各個時期的照片,結婚、壽慶、旅游觀光、聚會娛樂等活動形成的錄像帶、光盤、電腦軟盤等資料。

六、交友聯誼檔案。包括親朋好友的住址、電話號碼,同學和老師名錄、同事名錄,來往信件、賀卡等。

七、個人履歷檔案。包括家庭成員的生日、結婚紀念日及入學、入團、入黨、應聘、升職、喬遷的日期,自傳、簡歷、日記,獎狀、獎牌,各種考試的成績單等;也可包括個人特長愛好、收藏等,如書法書畫作品、學術論文、專著,在各類報刊發表的文章及作品,名人好友題詞題字,郵票及封片等郵品,各類藝術品收藏,書報刊物收集等等。

然后,我就著手進行整理編目、立卷工作,按時間順序分門別類組成若干個保管單位后裝盒(袋)、編號、登記目錄,再將編制好的家庭檔案檢索目錄或者重要文字材料全文輸入電腦,同時為安全起見,重要文檔資料備份保存。

這樣,我的家庭檔案就建立起來了,我親手制作的家庭檔案能科學地管理家庭,更能維系親情,將積累的一些兩個人的小信物、往來信函等等系統地整理了一遍,為自己完整地保留下一筆寶貴的感情財富;親手建立兒子成長檔案、準媽媽檔案,包括生產前的B超檢查、兒子出生后的小手印、小腳印,百日、滿月、周歲時的照片、錄像等等,這既是他人生的第一份檔案,也是給孩子的最好禮物,值得我們夫妻倆一生回味;從錢幣、郵票、毛主席像章等傳統收藏到剪報、老照片、各年代票據甚至工資單這些不那么起眼的“零碎”,無一不在記載自己和家人成長之路的同時深刻反映著社會歷史的變遷。

我成為了家里合格的“管家婆”,無論找什么東西,都能快速找到,老公再也不問我“老婆,家里還有多少存款啊”了。