經濟衰退下的機遇

由美國次債危機引發的金融危機，讓已經過去的2008年成了。歷史上最困難的一年。進入2009年，經過多方“救治”的世界經濟似乎依然難有起色，全球范圍的經濟衰退也對國內企業的生存和發展造成了明顯的影響。在全球經濟衰退、國內經濟增速減慢的背景下，中小企業將面臨怎樣的局面，在辦公設備采購方面應該做出哪些轉變，而辦公設備廠商在這方面又做出了怎樣的努力呢?就以上問題，佳能亞洲集團及佳能(中國)有限公司商務影像方案部亞洲商務影像方案總部高級總經理鐮田篤(Atsushi Kamata)先生接受了本刊的采訪。

MC：您如何看待本輪經濟衰退，它將對中國經濟造成怎樣的影響?

鐮田篤：我們應該辯證地看待金融危機所帶來的影響。“危機”實際上包涵了兩個方面，一方面是“危險”，一方面是“機遇”。在中國沿海地區的經濟格局中，進出口貿易占了很大比重，歐、美、日等國的經濟衰退對出口業務產生了較大影響。相對來說，內陸地區主要依靠內需拉動經濟增長，受經濟危機的影響沒有那么大。在眾多大國中，2008年只有中國保持著相當不錯的經濟增長，因此在這個時期大家會比以往更加關注中國，加強在中國的力量投入以獲得更多的發展機會。為了應對危機，中國政府采取了很多積極的措施，這其實就是危機里蘊藏的巨大機遇所在。

MC：國內經濟增速放緩，很多中小企業和SOHO用戶對2009年的前景都比較悲觀，對此您是如何看待的呢?

鐮田篤：溫總理在近日的報告中強調，2009年中國仍能保持8％左右的GbP增長，因此我們對2009年的市場抱有信心。中國與歐，美、日等國的工商鏈條通過進出口貿易連接，經濟難免會受到影響。但是中國政府積極的財政政策對市場來說是重大利好，比如四萬億擴大內需的政策將直接拉動企業的成長。在這種機遇與挑戰并存的環境下，中國中小企業的應對策略就顯得至關重要。為了應對激烈的競爭，這些企業會采取嚴格控制辦公成本、改善內部工作流程提高效率等措施。

MC：一些中小企業，SOHO用戶計劃在2009年暫停辦公設備的采購以節省運營成本，您怎樣看這種做法?

鐮田篤：這種做法顯然是不明智的，我們覺得采用更理智的采購思路應該是最好的選擇。是為了壓縮成本而降低企業效率和活力，還是用可接受的成本換取超越競爭對手的機會，每一個理智的企業經營者都會做出正確的選擇。我們建議企業用戶在考慮成本的同時關注產品的品質和實用性，一些帶有雙面輸出、中文菜單等有助于降低紙張成本和提高效率的功能并且體型小巧的產品非常值得考慮。當然，中小企業和SOHO用戶現在最關注的還是產品的性價比和使用成本，采購在成本方面有優勢、具備節能環保特性的辦公設備也是市場的大趨勢。

MC，這樣的產品應該有很多，哪些方面可以作為中小企業、SOHO用戶采購的參考因素呢?

鐮田篤：適合的產品確實很豐富。就拿我們佳能來說，從去年底到今年3月份，我們的SOHO產品線已經發布了6款新機型，4月份還要推出一款新品。新品具有中文菜單、身份證復印、傳真斷電保護等功能，方便實用，都是針對中國中小企業和SOHO用戶量身設計的產品。

產品的性能參數企業用戶需要考慮，但除此之外還應該注意產品購買前后的服務。“感動常在”是佳能長期的戰略，服務是其中最為重要的環節之一。我們的SOHO產品享有專屬的產品三包維修服務，在佳能官網上還專門建立了“網上體驗廣場”，根據用戶的企業規模和功能需求對產品進行分類，方便用戶采購到最適用的產品。最近我們還舉行了一個用戶回訪活動：我們的技術人員、銷售人員親自拜訪包括企業，政府等客戶，檢查機器是否有故障，詢問機器的使用情況。

MC：現在有“節約型辦公”、“無紙化辦公”和“綠色辦公”等多種趨勢，這些趨勢在辦公設備采購方面是怎么體現的呢?

鐮田篤：“節約型辦公”，“無紙化辦公”、“綠色辦公”分別從成本、技術和環保三個角度概括了辦公設備市場的發展趨勢，而實現的基礎就是針對性的辦公設備及部署方案。我們的一體機、復合機產品，是圍繞節能環保和降低用戶成本為核心展開的。以我們推行的“MG按張收費”解決方案為例，使用者不需要購買耗材，只需要每月按照打印數量按頁計費。在這種模式下，企業無需投入過多技術人員，佳能會提供具有行業針對性的管理方案，通過相應的工作流程和打印管理軟件對打印需求進行管理，有效對打印費用進行控制與預估。

現在的企業采購已經越來越理性了，已經從簡單的硬件采購向方案采購過渡，而辦公設備廠商也必須從提供“硬件”向提供“服務”轉變。這種變化是優化辦公模式的有效途徑，不僅保障了辦公設備的質量，更節約了成本，幫用戶實現節約型辦公。好的打印技術解決方案可以幫助企業改善內部流程，進而提高業務效率，自然會吸引更多客戶。至于綠色環保方面，可以考慮采購標配了雙面輸出，省墨模式等技術來實現對紙張和耗材的節約，通過改進碳粉容量，改善加熱元件等方式來啊降低能耗及有害氣體的排放。通過細節展現對“綠色辦公”的支持。

“機遇與挑戰并存”，這是所有關注中國經濟的專業人士對2009年的共同認知。但是對于中小企業和SOHO用戶來說，采取怎樣的辦公設備采購策略才能更好地“把握機遇”和“迎接挑戰”呢?商海搏擊，不進則退!“一毛不拔”絕對不會是成功企業應有的策略，選擇更適用、更好用、更實用的辦公設備，在有效控制成本的同時提升辦公效率，創造更大價值，才是中小企業和SOHO用戶在2009年商務辦公設備采購方面最好的選擇!