圖書排架方法探究

丁鳳玲

關鍵詞:圖書館;藏書組織;圖書排架方法;綜議;發展趨勢

摘 要:文章綜述了近二十年來我國圖書館采用的各種排架方法以及有關排架方法的研究現狀,指出了各種排架方法的優點和存在的問題,展望了未來圖書館書庫排架的發展趨勢。

中圖分類號:G254文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)04-0040-03

Summary on the Methods of Ranking Books

Ding Feng-ling

(Henan university library, Henan Kaifeng 475001,China)

Key words: libraries; organization of collecting books; methods of ranking books; summary; developing trend

Abstract:The article sums up various methods of ranking books that have been adopted in our country libraries for about twenty years and gives an account of its research situation. It not only points out advantages and disadvantages of each method in ranking books of stack rooms in libraries, but also forecasts its developing trend in the future.

1 近二十年來我國圖書館各種排架方法及研究現狀

改革開放以來,我國各類型圖書館從小到大、從無到有得到了空前發展,藏書規模也得到了前所未有的發展,加之文獻出版數量的飛速發展、各類型圖書館機構的調整與合并、圖書的借閱從閉架走向開架等等,都使得圖書的優化排架問題成為急需解決的重要問題。為此,筆者查閱了大量有關圖書排架問題的論文,擬對近二十年來我國圖書館各種排架方法和研究現狀進行綜述。

1.1 分類排架法

分類排架法就是將圖書按其所屬的學科體系來排架。圖書分類的目的之一就是分類排架,為了區分同類書在架上的先后次序,一般圖書館都輔以種次號或著者號等,作為圖書的排架(索書)號。

圖書按分類排架的優點,一是藏書體系的邏輯性強。圖書分類是運用概念劃分的方法,按知識門類的邏輯關系,用從總到分,從一般到具體,層層劃分,使館藏圖書形成一個邏輯嚴密、聯系緊密的學科體系。二是比較符合讀者取書的習慣。圖書分類的目的就是將內容性質相同的圖書集中在一起,以便人們利用和管理,而分類排架的方式最適合讀者按學科屬性檢索文獻,符合讀者的檢索習慣,有利于讀者按學科、專業分類體系去尋找、鑒別、選擇自己所需的圖書。分類排架體現了“方便”、“有序”的原則,便于了解藏書、研究藏書。

分類排架法是圖書館最廣泛采用的排架方法,以其藏書體系邏輯性強、方便讀者直觀檢索、適于開架借閱等優點為圖書館事業的發展做出了不可磨滅的功績。然而分類排架法也有它的一些不足之處:一是浪費書庫空間,因為在類分圖書時分類目錄不受號碼長短的約束,要求類分盡可能詳細,對于一些新興學科和邊緣交叉學科的發展不可預料,對于一些架位的預留空間也無法預測;二是管理工作量大,分類排架法是依據分類法的分類體系并按嚴格的單線順序排架的,有許多復雜的規則和技巧,而且架標有時在10位數以上,即使是熟練的工作人員,排架時也難免出差錯,加上頻繁的歸架、清架和倒架都大大地增加了管理人員的工作量增大。第三,給讀者帶來的困惑,讀者首先必須熟悉和了解整個圖書排架的分類體系與排架的內在聯系,他必須先借助館藏目錄查得分類號及書次號(索書號),特別對于一些國外讀者顯得更為困難。當讀者進入書庫后,由于對分類排架體系的不了解或不熟悉,幾經周折,好不容易找到所在架位,又常發生因書亂架而不在原處,或書已被借閱的情況。花費了不少時間,卻只能失望而歸。

1.2 兩號分離法、雙組類號法

將圖書排架分類號與圖書目錄分類號分離即“兩號分離法”。在圖書排架問題的探討中,有相當一段時間都徘徊在圖書排架分類號與圖書目錄分類號是“兩號合一”,還是“兩號分離”之間,針對普遍實施的“兩號合一”做法,西南農業大學張錦的《論圖書分類號與排架號之分離》一文,提出從排架功能和檢索功能對分類號的不同要求入手,認為其功能的矛盾是不可調和的。“與其在組織分類排架與編制分類目錄之間努力尋求圖書分類的切合點,不如將這兩種目的分開,……這樣一種分離相互解脫了對方的束縛,為它們各自的發展開辟了空間”。

“雙組類號法”的提出,使“兩號分離法”的觀點得到了突破性進展,“雙組類號法”,即對同一種圖書的同一條分類款目給予不同的號碼,用粗分的分類號作為分類排架號,專用于藏書的組織與管理,用細分的分類號作為分類目錄號,專用于讀者分類目錄的組織,也叫“細分粗排法”。2008年魏俠在《論CNMARC中的690字段和905字段——兼論圖書的細分粗排》一文中分析了圖書分類號在CNMARC中690字段和905字段顯示的不同以及兩者之間的關聯,提出了在圖書館全開放管理模式下,圖書分類“細分粗排”(即“雙組類號法”)的實施方案。為“兩號分離”的實施提供了可行性保證,在開架借閱的環境下,兩號分離的方法有效地解決了分類檢索要求細分,分類排架要求粗分的矛盾,既有利于讀者查找和挑選,又提高了書庫管理員歸架、上架的準確率。

1.3 坐標法

為了改變單一的分類排架方式,彌補分類排架法的不足之處,有人提出采用坐標排架法。先將所有書架按每一格為單位進行坐標編號,即確定書架每一格在圖書館中的坐標號(書架號)。坐標號能清楚地反映該書所在的第幾排第幾條第幾層書架位置。比如,書架號為121,即該書架的位置是眾多書架的“第1排第2條第1層”。由于坐標排架法是按圖書所在書架的具體位置進行排架的,所以同一格書架一律是相同的坐標號,既簡單,又直觀,而且取書、歸架、清架都很方便。它的主要缺點是不反映圖書的學科內容及專業特征,不便從書架上直接查找圖書,但利用計算機管理則使此法有了可行性。利用計算機可以準確迅速地從圖書分類、主題、著者、書名等多種途徑檢索圖書,并能充分了解館藏,即使書已被借走,也能查明去處及歸還日期,辦理預約借書。因此,坐標排列法在學科、邏輯和直觀檢索上的缺陷正好由計算機管理所彌補,使它的應用成為可能。

1.4 漢語拼音排架法(也叫“音序法”)

該法是按照漢語拼音方案,字母表的循序漸進排列字頭。在26個字母中,除I,U,V三個字母外,共分23部。排列時先按字音的第一個字母排,第一個字母相同再按第二個字母的順序排,依此類推。讀音相同的,再按聲調(陰平、陽平、上聲、去聲)排列。可以按照《新華字典》公布的漢語拼音版本進行排序,采用大類分法后按照漢語拼音字排列法,而以下的類目按照漢語拼音字排列法進行進一步類分。采用漢語拼音字排列法的主要優點:(1)方法簡單、易于掌握。對于不熟悉圖書館分類法、任何具有漢語拼音和漢語語言文字基礎的中、外讀者可以很快熟悉和掌握。(2)查找文獻快速、準確。讀者只需知道讀音,就可以直接找到文獻。文獻的排列位置固定,檢出文獻的準確率高。并且符合國際上工具書編排的方法,與《美國國會圖書館分類法》(DDC)有相似之處,便于與國際接軌、達到資源共享的目的。缺點是書庫管理顯得混亂,不能反映館藏圖書形成一個邏輯嚴密、聯系緊密的學科體系,不符合讀者查找習慣。

1.5 密集書庫固定號排架法

1.5.1 流水號排架法

本方法是給每一冊進入密集書庫的圖書按進入的先后次序分配給一個流水號,流水號從1開始,此號不同于該書原來的財產號(條形碼號),而是一個僅在密集書庫內排架用的順序號和書目數據庫中的附加檢索標識。在密集書庫內,圖書完全按照新分配的流水號排列,只要知道了該書的流水號,就可以在密集書庫的相應流水號位置找到該書。本排架法的優點:①對已用空間能夠滿負荷存放,最大限度地利用密集書庫的空間。②免除了倒架之累,由于這種排架法是按重新分配的流水號排架的,按先后次序歸架,不需要預留任何空位,因此也不存在倒架問題。③上架方便,以后進入書庫的書在進行以上加工后即可按流水號直接上架,出借歸還的圖書按流水號歸架。缺點:①初始工作量比較大,需要對每本書粘貼不干膠流水號并在書目數據庫中進行回溯修改。②書庫排架從內容上來說是“混亂、無序”,書目數據庫成為查找該書的惟一工具,如果書目數據庫弄錯了,該書就會成為一本“死書”。③該排架法不利于日后對書庫的剔舊,如日后剔舊則會形成空架,往架上補充圖書不容易操作。

1.5.2 箱式排架法

箱式排架法是與流水號排架法比較接近但相對簡單的排架方法,是把密集書庫書架的每一格看成是一個箱子,只要知道某本書在哪個“箱子”里,就可以找到該書。箱式排架法吸收了順序號排架法的優點,即能充分利用書架空間、倒架及上架方便;同時,這一排架方法還有兩個明顯的優點。①給“激活”圖書提供了方便。由于在密集庫內的圖書上沒有任何附加標識,因此,當某書被出借歸還回來時,如發現該書尚有較大使用價值,即可通過回溯修改及重新典藏,將該書調回開架書庫。②日后對密集書庫的剔舊和對空出的空間進行圖書補充也相對容易,當需要對密集書庫進行剔舊時,可以按正常方法進行剔舊和補充。箱式排架法的缺點:初始工作量比較大,書庫排架從內容上來說是“混亂、無序”。讀者在書架間瀏覽的所得與樂趣,也就永遠的失去了。

2 排架方法未來發展趨勢

隨著科學技術的發展,新技術的不斷出現,近期,美國凱路微電子公司研制成功了一種全新的RFID芯片技術(XPM)并將其成功地應用在了RFID標簽的制造之上,生產出了具有永久性存儲性能的RFID標簽,其有成本低、壽命長、工藝兼容性高、保密性強、物理不可擦除等特點,非常適用于RFID技術在圖書館管理中的應用。RFID(Radio Frequency Identification)無線射頻識別,是一種非接觸式的自動識別技術。與傳統條形碼依靠光電效應方式不同,它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據,識別工作無須人工干預,可工作于各種惡劣環境。RFID技術可識別高速運動物體并可實現批量讀取,能同時對幾厘米至數十米范圍內的物體進行識別,從而成為了自動識別領域一顆耀眼的新星,是繼互聯網之后的又一次新的技術革命。

XPM—RFID系統在圖書館的應用,縮短了流通服務所需花費的時間。目前大多RFID系統還能夠把條形碼、磁條、書目信息和流通記錄全部整合存儲在一起,提供系統識別利用。智能書架的每個書架之間安裝了無線系統,能使圖書和書架互通,讀者可以通過這一系統直接找到每本書的準確位置,如果讀者將書放錯書架位置時,書架還會自動“報警”;這樣,利用RFID電子標簽不僅可以查詢書目信息和借閱信息,更可以追尋特定館藏資料在圖書館中的準確位置,當書庫管理人員在進行圖書盤點或順架作業時,利用RFID遠距離讀取、批次處理的特點,只需手持閱讀器掠過書架,即可全自動瞬間讀取大量標簽的信息,并對亂架及丟失的情況了然于胸。XPM— RFID系統大幅度減少了追蹤查找館藏資料的時間,提高了查詢和盤點的精確度,節省了對人力資源的消耗。

目前,由于我國圖書館的發展現狀與XPM—RFID的實現存有一定的差距,RFID在中國圖書館領域的推廣應用受到各種因素的制約,即使少數有實力的圖書館在短期內能實現RFID系統,但對于多數圖書館來說,實現RFID則需要較長時間的努力。然而RFID所具備的獨特優勢是其它識別技術無法比擬的,它是圖書館自動化管理應用發展的趨勢,XPM—RFID極有可能在國際上多種RFID實現技術中占據重要的地位,為最終取代和淘汰目前廣泛使用的條形碼識別技術起到加速作用。現在,我國一些圖書館已經認識到RFID的先進性和優越性,正在為逐步實現RFID而努力。深圳圖書館經過系統的前期論證與應用考察,已經采用了RFID系統,這標志著深圖率先實現了圖書館向高自動化、智能化的轉變,也意味著中國圖書館界向RFID技術應用邁進了一步。莞城圖書館還引進了先進的RFID超高頻系統,這一系統包括新型自動借還書機、智能書架和圖書ATM機。

我們堅信,隨著RFID技術的不斷改進、RFID技術標準的統一、RFID相關設備價格的調整、國內圖書館發展觀念的更新、以及通過各方面的共同努力,在不久的將來,RFID系統在我國圖書館領域會愈加推廣和普及,RFID技術的應用亦將對我國數字圖書館的建設與發展起到革命性的推動作用。

參考資料:

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