論醫(yī)院會計(jì)電算的規(guī)范化

王　琴

[摘要]隨著近年來計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,在會計(jì)工作中廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,是會計(jì)工作的一場革命。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)電算化在諸多方面體現(xiàn)出了不足之處,ERP是其規(guī)范化發(fā)展的方向。本文就此進(jìn)行了相關(guān)闡述與分析。

[關(guān)鍵詞]會計(jì)電算化 信息化 ERP規(guī)范化

一、會計(jì)電算化不再適應(yīng)當(dāng)前信息管理的飛速發(fā)展

1.傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是醫(yī)院內(nèi)部的信息“孤島”。醫(yī)院生產(chǎn)、材料采購、成本管理、人力資源、財(cái)務(wù)等部門都有自己的管理子系統(tǒng)。但彼此孤立,沒有與會計(jì)信息系統(tǒng)很好地銜接起來。

2.傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)與醫(yī)院外部的信息系統(tǒng)隔離,沒有成為社會系統(tǒng)的一部分,所有的外部交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù),然后再輸入電腦,這在電子技術(shù)蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境中越來越不適應(yīng)。

3.傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是人工會計(jì)信息系統(tǒng)的模擬,沒有很好地利用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),也沒有觸動(dòng)現(xiàn)行的會計(jì)規(guī)則。

4.傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。醫(yī)院的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策會因信息不能充分及時(shí)地傳遞而使決策延誤。

5.傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng),缺乏信息共享機(jī)制,而現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求醫(yī)院會計(jì)信息高度透明和醫(yī)院會計(jì)信息資源高度共享。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)的沖擊

1.對會計(jì)信息生成方式的影響和沖擊

傳統(tǒng)會計(jì)中的會計(jì)憑證(含原始憑證和記賬憑證)的收集、編制、加工都是手工(或模仿手工)完成的。在信息環(huán)境下,由于會計(jì)信息系統(tǒng)的建立、國際互聯(lián)網(wǎng)的開通、電子商務(wù)系統(tǒng)的使用,使得醫(yī)院財(cái)會人員可以自動(dòng)收集來自買方醫(yī)院系統(tǒng)、供貨醫(yī)院系統(tǒng)、金融機(jī)構(gòu)系統(tǒng)、運(yùn)輸系統(tǒng)傳來的電子原始憑證,可以自動(dòng)收集來自醫(yī)院生產(chǎn)、材料采購、工資、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)傳來的機(jī)制憑證(由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記賬憑證),計(jì)算機(jī)也能夠自動(dòng)編制憑證或輔助會計(jì)人員在計(jì)算機(jī)上編制憑證并自動(dòng)加工憑證生成電子賬簿。

2.對會計(jì)信息傳輸方式的影響和沖擊

傳統(tǒng)會計(jì)信息的傳輸方式以報(bào)表、軟磁盤為主。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與多媒體技術(shù)以及遠(yuǎn)程通信技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域發(fā)生了日新月異的變化。多媒體利用數(shù)據(jù)壓縮、海量存儲技術(shù)、再配合以寬帶網(wǎng)絡(luò)傳遞,使實(shí)現(xiàn)無紙世界成為可能。同時(shí),多媒體與信息技術(shù)相結(jié)合,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離服務(wù)。會計(jì)信息的傳輸與獲取將充分利用現(xiàn)代化的通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息傳播、處理和檢索的雙向互動(dòng)方式。

3.對會計(jì)基本理論的影響和沖擊

會計(jì)信息化不僅僅改變了會計(jì)信息生成與傳播的方式,它還給傳統(tǒng)會計(jì)理論中的一些會計(jì)基本原則帶來了新的挑戰(zhàn)。如隨著信息使用者對信息的關(guān)注點(diǎn)由歷史信息轉(zhuǎn)向未來信息,在電子聯(lián)機(jī)的情況下所出具的時(shí)點(diǎn)報(bào)告中,現(xiàn)金收付制將取代權(quán)責(zé)發(fā)生制。

4.對會計(jì)管理職能的影響和沖擊

傳統(tǒng)的財(cái)會工作有自身獨(dú)立的目標(biāo)——管錢、管賬,即在醫(yī)院中掌握“貨幣流”,管理資金;而信息化時(shí)代的到來,綜合性的管理要求很高。作為一個(gè)普通的會計(jì),既要搞好本職工作,又要參與全醫(yī)院的組織管理工作。另外,傳統(tǒng)的醫(yī)院管理是大家分著管。在信息化時(shí)代,由于有信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了信息傳遞和信息共享,為加強(qiáng)綜合管理提供了可能。于是,會計(jì)工作就不僅僅局限于過去的會計(jì)管理,而必須參與綜合管理,財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和使用將向醫(yī)院全面管理系統(tǒng)方向發(fā)展。

三、ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代醫(yī)院規(guī)范會計(jì)電算化的重要途徑和方式

醫(yī)院的會計(jì)信息系統(tǒng)面臨如此的沖擊和挑戰(zhàn),再加上激烈的醫(yī)療市場競爭和內(nèi)外環(huán)境的壓力下,醫(yī)院若要達(dá)到預(yù)期的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,提高醫(yī)院的應(yīng)變能力和競爭能力,就必須在醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等方面具有自己的優(yōu)勢。在當(dāng)今醫(yī)療市場的大環(huán)境之下,提高競爭力的主要方法就是加強(qiáng)醫(yī)院管理,在管理方法、模式、手段和工具方面進(jìn)行切實(shí)可行的改革。ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代醫(yī)院大型集成化管理信息系統(tǒng)的典型代表,它除了充分體現(xiàn)先進(jìn)信息技術(shù)的綜合運(yùn)用,充分實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和醫(yī)院資源的集成外,更重要是能充分體現(xiàn)現(xiàn)代化醫(yī)院管理思想與方法的綜合運(yùn)用。

我國廣大醫(yī)院應(yīng)用ERP的根本目的在于學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用國外現(xiàn)代醫(yī)院管理思想和方法,建立起一套新的符合市場經(jīng)濟(jì)體制的醫(yī)院管理模式。醫(yī)院應(yīng)用ERP過程中一定要花大力氣促進(jìn)醫(yī)院管理現(xiàn)代化,努力實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理水平和生產(chǎn)力水平的跨越式發(fā)展。大量的研究與實(shí)踐已經(jīng)充分表明,ERP作為一種現(xiàn)代醫(yī)院管理的思想和方法與社會生產(chǎn)關(guān)系和社會生產(chǎn)制度沒有直接關(guān)系,因此,大力推廣應(yīng)用ERP,并使其迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,乃是世界各國醫(yī)院所共同追求的目標(biāo),不受任何國界、國情、院情的影響和限制。事實(shí)上,推廣應(yīng)用ERP就是有效的促使我國醫(yī)院管理朝著更加科學(xué)化、合理化和規(guī)范化方向發(fā)展的一種具體方法和途徑。

因?yàn)樾鹿芾頃r(shí)代的中國醫(yī)院管理是面向市場,基于現(xiàn)代醫(yī)院制度、中國模式、價(jià)值化、系統(tǒng)化、電腦化、國際化和普遍化管理的時(shí)代,所以實(shí)施ERP是新世紀(jì)中國醫(yī)院管理的必由之路。新管理時(shí)代的中國醫(yī)院管理以建立競爭優(yōu)勢,提高醫(yī)院競爭力為核心,要提高醫(yī)院的競爭力就必須整合醫(yī)院資源,全面強(qiáng)化醫(yī)院管理,形成醫(yī)院持久發(fā)展的“內(nèi)功”。越來越多的質(zhì)優(yōu)醫(yī)院舍得在管理系統(tǒng)上投資的舉動(dòng),足以說明這一趨勢。在醫(yī)療市場競爭日益激烈,病人需求不斷趨向多樣化,醫(yī)院間關(guān)聯(lián)程度越來越密切的今天,要求醫(yī)院行動(dòng)必須快捷、靈敏,在管理的思想觀念、方式方法上不斷創(chuàng)新。人力已經(jīng)很難完全達(dá)到要求,必須借助當(dāng)代信息技術(shù)的最新成果,優(yōu)化和加強(qiáng)醫(yī)院的運(yùn)營和管理。醫(yī)院則與軟件公司合作開發(fā)ERP系統(tǒng)。ERP浪潮來勢兇猛,因?yàn)镋RP體現(xiàn)了以市場為核心的現(xiàn)代醫(yī)院管理思想,它必將成為新世紀(jì)中國醫(yī)院管理的基石。中國醫(yī)院ERP事業(yè)前途光明,但任重道遠(yuǎn),實(shí)施ERP是一項(xiàng)復(fù)雜、艱巨、耗資巨大的工程,成功實(shí)施必須樹立正確的應(yīng)用理念,要有良好的方法論作指導(dǎo)。

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