曹成龍
你有沒有發現,那些業績平平,不被上司看好的員工,多半是因為太悶了:開個會不舉手發言,回答老板問題羞答答,和同事合作完了分攤業績時,也是只點頭少說話……害得老板跟著他傻眼,就差要學唐僧傳經布道——想要的話你就說嘛,你不說我怎么知道你想要呢!
而但凡稍有經驗的前輩,都力爭不做“沉默的羔羊”,成立了他們的舉手幫,什么事都擺到桌面上來交流,開放自由通透又容易跟上司打成一片,還怕前途不光明?
招牌口號:有了想法就“舉手”
Ella畢業后陰差陽錯進入一家法國公司做秘書,當時公司規模還小,許多制度體系不完善,反而給她更多鍛煉機會,她用自己的大膽直白贏得上司寵愛,現在已是內部“舉手幫”公認的元老級人物。
轉變其實有個過程,入行之初因為沒有太多經驗,上司下的一切命令她都只是用“好的”來回答。后來她漸漸意識到,這樣做可能導致每件事情都無法完成,等上司再安排任務,她積極講明她所想的,那些不能做的一定明說。比如,可能對方會一天下達10項任務,她或許只能做好5項,跟上司講明白她的能力僅會完成其中5項,如果都做,沒準做得一塌糊涂。這樣,他會另行安排合適的人選協助她完成工作。如果什么都用“好的”作回答,別無二話,埋頭去做,吃苦的只有自己,并逐漸令老板懷疑你的能力。
Ella覺得,中國人的傳統實用哲學是“言多必失”,卻并不實用,任何事情都不提異議地同意,最容易唯命是從。在外企,溫順的下屬反而比較受上司冷落,上司更愿意在第一時間知道你遇到的困難和想法,你表達出來才更有利于他下一步工作計劃的執行。
自從Ella敢于舉手后,她的老板變得非常了解這位員工,把她看得透透的,開策劃會,她從不需要老板的提示,主動說:“我的想法是……”立即掀起“頭腦風暴”第一股旋風。領導征求意見,這個“舉手族”也從不落后,“我認為公司這么做不太妥當。”發薪水的時候,她會有理有利有節地提出:“我這半年的努力是否有足夠加薪的價值?”
總算沒白交流,她與老板的心意互通換來了高職高薪。甚至連Ella的個人形象也得到擴展,穩立職場越活越精彩。
看電影,悟出“舉手幫”真諦
對老板展現自我
開放成效:85%
在《因為你愛過我》中,米歇爾·菲佛有次向制作人勞勃·瑞福提出自己想成為氣象播報員,卻被叫去拿他送洗的衣服,隔天正好有個氣象主播抗拒穿雨衣播氣象,她趁給勞勃·瑞福送衣服的機會,再次強力推薦自己,愿意穿雨衣上陣,最終獲得播報的職位。米歇爾·菲佛總是保持自信與微笑,被拒絕也不放棄,更能察言觀色,伺機而動。“主動,選對的機會,及時舉手自薦”,是跟老板溝通,爭取機會的不二法門。
對同事團結一致
開放成效:68%
《黑色豪門企業》里,律師湯姆·克魯斯被引薦到一家有名的律師事務所,當他和資深合伙人見面時,原本緊繃嚴肅的對話,在他將話題轉移到和妻子的相處時,氣氛便緩和許多。很多職場上的溝通,其實可以更personal一點。在公司辦活動時,可以多安排讓大家展現私底下的另一面,有助于拉近彼此距離。借用不吝嗇的贊美,為同事解圍的幽默和善意,潤滑原本那層淡漠的關系。
對顧客投入熱情
開放成效:45%
湯姆·克魯斯飾演運動經紀人的另一部電影《征服情海》是如何與顧客相處的極佳范例。當他唯一的客戶,二線橄欖球員小古巴·古汀總是抱怨他沒爭取到好薪水時,湯姆·克魯斯也直率地說,當你只計較薪水應該要多少時,根本不知道應該要用“心”打球、用“心”展現你的熱情去鼓舞觀眾。職場上很多人強調要用大腦,卻忽略了用“心”。我們的表現能不能鼓舞,感動、激勵你的伙伴、你的顧客?這關乎著你的工作,以及整家公司的成功。
對供貨商很自信
開放成效:29%
經典電影《克拉瑪對克拉瑪》里,達斯汀·霍夫曼為了保住兒子監護權,急著找份新工作,在中介所里一再要求馬上聯絡公司:“我就是要今天面試,如果你不打,我自己來打,這樣你就賺不到中介費!”果然成功說服對方拿起話筒。當他前往面試后,積極解說自己的作品,主管請他年后來詳談,他也非常堅持:“如果你要用我,今天就雇用我!”雖然這是面試的橋段,但達斯汀·霍夫曼不卑不亢的堅定態度,每次“舉手”過程遇到關鍵時刻,不惜來硬的以展現決心,是與供貨商溝通很叫好的參考。
切記:“舉手幫”的備忘手冊
1會議當中至少發言一次
不需要有多么出眾的口才,但是在開會以前最好還是練習一下。在會議中一言不發會被視為在發泄對工作
的不滿,老板肯定把你定位成毫無生氣、被動。不妨找一個切入點來談,比如你的競爭者在談話中出現了漏洞,或者你有一些更好的建議。帶一些簡報或客戶備忘錄以便在講話中參考,這樣可以讓你在會議中盡展才華。
2及時匯報壞消息并提出建議
永遠要對上司講實話,如果有壞消息不要企圖隱瞞上司。如果出現了問題的苗頭,你的職責就是要勇敢地站出來,預先采取措施,問題產生了,發展了,你就要提出解決問題的建議,不要等到火燒眉毛的最后時刻才去想辦法。
3別把與人交談當成辯論賽
在辦公室里與人相處要友善,說話態度要和氣,要讓別人覺得有親切感。即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人說話,說話時,更不能用手指著對方,這樣會讓人覺得你沒有禮貌,有受到侮辱的感覺。雖然有時候大家的意見不夠統一,但有意見可以保留,對于那些原則性并不很強的問題,有沒有必要爭個輸贏呢7的確,有些人的口才很好,如果你要因此而呈口舌之利,會讓同事們敬而遠之,久而久之,你不知不覺就成了不受歡迎的人。
4不要做一只驕傲的孔雀
你若剛去過充滿陽光的海灘度假,當然不能完全掩蓋你古銅色的肌膚,但也別在一直埋頭苦干、連氣也幾乎喘不過來的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期:又或在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不會胖”,這樣只會令別人疏遠你。“舉手幫”的開放姿態不是指炫耀,即使你是辦公室紅人,即使老板非常賞識你,也不能過于招搖顯擺。
編輯張秀格