對高校工資管理的探討

王雪然

摘要：工資管理是高校財務管理的重要組成部分。高校教職工工資是國家給予每個教職工的物質保障，也是教職工的主要經濟來源。近幾年，隨著高校人事分配制度的改革及工資項目的調整，高校工資管理出現了一些問題。高?？梢酝ㄟ^提高對高校工資管理的認識高度、加強工資代扣款項的管理、改進工資管理軟件等途徑解決工資管理中存在的一些問題，確保學校教職工的正常工作。

關鍵詞：高校；工資管理；工資管理軟件

隨著高等教育各項改革的不斷深化以及辦學規模的逐漸擴大，很多高校加大了人才引進力度，使得教師人數逐年增加。特別是近幾年，高校人事分配制度不斷改革，新的工資制度調資頻率不斷提高，高校教職工工資始終處在一個動態的變化過程中。如何適應新的工資制度，做到完整、準確、及時地貫徹國家和地方政策，提高高校工資管理水平，是高校財務管理人員應該認真思考的問題。

一、加強高校工資管理的必要性

1，工資管理是財務管理的重要組成部分。高校工資管理工作不僅僅是制作工資表、發工資、做會計，憑證那么簡單。還要編制部門人員經費預算、填報教職員工供養信息、統計分析高校人員經費和制作各種人員收支統計報表等。高校通過對工資變動所引發問題的分析和研究，從而認識工資分配的客觀規律，探索工資改革的目標和方向。使高校工資管理更好地為教職工服務。

2加強工資管理有助于學校在經濟方面開源節流。目前，有些高校還存在著在工資中“代扣代繳費用”的做法。這種操作方法在實際工作中出現了許多漏洞，給學校帶來了一定的經濟損失。因此，加強工資管理對目前我國提倡的建設節約型校園起著不可忽視的作用。

3提高工資管理質量有利于維護教職工的個人利益。在高校財務管理工作中，工資核算是最基本的業務之一，是一項很重要的工作，因為它關系到每個教職工的切身利益。強化工資監督與審核、規范工資核算、減少工資管理中差錯的發生是確保工資管理良性發展的根本保證。

二、高校工資管理中存在的問題

1，高校工資管理機構不健全，制度不完善。一些高校由于對工資管理的重要性認識不足，未設置專門的工資管理部門，未配備相應的工資核算、工資分析和工資監督等相關崗位的管理人員，更未制定完善的工資管理制度，甚至對于不相容的工資核算和工資監督崗位沒有實行分離制度。在實際工作中，由于調動工資、增加工資、補發工資和各項代扣款項變動頻繁，修改量很大，工資管理人員在操作中容易出現差錯，而且一旦出現差錯，事后又很難發現。

2一些高校工資代扣代繳費用的做法不科學，學校在水費、電費、天然氣費等方面資金損失現象嚴重。有些高校至今還延續著工資代扣代繳費用這種工資管理方法，特別是水費、電費、天然氣費、供暖費等費用的“代扣代繳”。供水、供電、供氣部門出于自身行業管理的需要，與高校簽訂工資“代扣代繳費用”的協議，每月從高校開戶銀行中直接劃轉水費、電費、天然氣費等費用的總金額，高校財務部門再根據規定從教職工工資中扣除。甚至，有些高校還代扣網絡費、有線電視費等。在實際工作中，這種做法出現了許多弊端，造成許多住戶所用費用無法從工資中扣除。例如長期出國未歸人員、勞務輸出人員；根據學校有關文件規定。財務部門停發工資的職工；校屬獨立核算的校辦工廠、勞動服務公司的職工等，這些人員的相關費用給學校造成了很大的經濟損失。

3，高校工資管理軟件漸顯落后，有待改進。工資管理軟件是高校中使用較早且使用較普遍的應用軟件。這種軟件有的是高校自己開發的，有的是購買其他公司開發的，但是由于一些高校的工資管理軟件使用時間過久，平時又缺少維護和升級，所以存在著軟件過時、功能落后、維護困難等問題。近幾年，隨著高校工資制度和人事分配制度改革的不斷深入，高校工資管理不僅要進行工資發放管理，還需要滿足許多相關管理工作上的要求，如個人所得稅管理、公積金管理、養老金管理等各種新的管理工作需要。這些功能都是現存的工資軟件所不能完成的。另外，當前困擾著各高校工資管理人員的是校內崗位津貼、科研工作量費和課時費的計稅問題。這些津貼平時不隨工資發放。計算個人所得稅往往只能采用預扣、估扣的方式，按統一稅率計算。這樣往往會出現收入高的人相對少繳稅，而收入低的人則多繳稅的現象。這種計稅方式會挫傷一些教職工的工作積極性，也會給構建和諧校園造成不良影響。

4部門之間的合作不協調。工資管理工作是人事部門與財務部門的日常工作之一，是一項“看起來簡單，做起來麻煩”的工作。在高校人員變動、職務變動、工資套改、工資定級以及代扣款項等工資管理中“一環扣一環”，如果處理不好，極易出錯。因此，學校部門之間的良好合作也是實現工資管理水平提高的必要保障。

三、提高高校工資管理水平的有效途徑

1，提高高校工資管理人員對工資管理認識的高度，增強他們的工資管理意識。高校各級領導要充分認識工資管理的重要性，制定完善的工資管理制度，健全工資管理機構。加強工資管理中的監督職能。除設立相應的工資管理機構，配備具有良好職業道德、強烈責任心、較高業務能力的專門管理人員外，高校還應該安排專人負責對工資的復核。另外，工資管理人員要針對教職工工資變動編制工資變動平衡表，確保每月工資數據的準確無誤。

2充分認識“節流”的重要性，加強工資中代扣款項的管理。部分高校存在著辦學資金短缺和資源配置不合理、資金浪費現象嚴重共存的狀況。高校要想改變這種狀況，就必須強化管理。學校各職能部門要分清職責，相互配合，如人事部門應把人員變動的情況及時通知到各相關部門，以有利于部門之間相互合作。另外，教職工工資代扣款項要徹底不再代扣一些不便管理的費用。高校后勤已經進行了社會化改革，他們可以承擔起對教職工水費、電費、天然氣費、供暖費等費用的收繳任務。學?？梢约哟笮麄髁Χ龋M織專人收費，或與相關管理部門進行協商，由用戶直接到銀行繳納。這樣，不僅能調動相關管理部門員工的工作積極性，而且也給學校減少了一定的經濟損失。

3加強學校相關部門之間的溝通與合作。學校教職工的工資項目變動不僅涉及人事部門的變動信息，還涉及后勤部門等其他部門的變動信息，因此，加強學校各部門之間的相互溝通至關重要。在每月教職工工資核算前，人事部門、后勤部門、財務部門等部門應相互溝通，及時提供變動信息，然后由財務部門依據各部門送來的變動信息進行認真核對，編制人員變動信息平衡表，核查工資發放數據，確保工資準確發放。這樣不僅可以提高工資管理人員的工作效率。也可以減少工資管理中的差錯率。

4改進工資管理軟件，加強工資管理軟件的開發，創新高校工資管理理念。目前，很多高校已經開始使用流行的工資管理軟件，這樣運行起來更安全穩定，也可以不斷升級，便于維護。同時，高校在現行的工資管理軟件的基礎上也要盡快開發個人所得稅管理模塊、工資外收入管理模塊及職工網上查詢功能，以便解決教職工崗位津貼費、課時費等工資外收入的計稅難、計稅不準確等問題，確保每位教職工按其所得納稅。

隨著計算機網絡技術的成熟與發展，各高校都建立了自己的校園網。校園網的普及又為全校教職工快速獲取信息開辟了一個窗口。所以，高校工資管理部門可通過校園網設立一個工資信息咨詢窗口，一方面通報最新的工資政策和變動信息，另一方面為教職工提供個人工資查詢服務，滿足教職工的個人需求。使教職工能及時了解自己工資的變動信息。

5，加強財務管理隊伍建設，提高財務管理人員素質。財務管理隊伍建設是高校創新工資管理理念和手段的關鍵，所以，高校要定期對財務管理人員開展業務培訓，使財務管理人員熟練運用工資管理軟件。高校工資管理人員不僅要會熟練運用數據庫進行日常工資的修改、統計，還要能熟練操作EXCEL，進行數據庫與EXECL之間的數據轉換。另外，高校工資管理部門還要經常與軟件開發商及兄弟院校相關部門進行交流，以便取長補短，不斷開拓創新。

總之，高校工資管理工作責任重大，工資管理人員一定要提高認識，切實維護廣大教職工的切身利益，全心全意為教職工服務，確保全校教職工的正常工作。