專業展會指點招商迷津　“西西木”邀您共創財源

陳　巖

規模大聲望高效果好

西西木搭建專業招商平臺

作為專業從事特許加盟連鎖展覽會的北京西西木國際展覽有限公司,多年來積累了廣泛的企業資源,在業內形成了獨樹一幟的品牌優勢。如今,參展單位已突破300家,其中外企占到30%以上,港、臺地區企業每年組團參展,日、韓企業派團參展、參觀,澳洲、北歐、南美的企業也前來赴會參展,參展單位的續訂率超過30%。

在剛剛結束的2009第五屆北京國際特許加盟連鎖與中小型創業項目洽談會上,參展單位多達200余個,觀眾數量多達2萬人,吸引投資額將近7億元人民幣。每個展位每天的觀眾平均接待量是450個人次,每個參展企業的平均意向加盟商為200個左右,現場成交量占30%左右,單位各展位的平均招商額度在40-230萬,投入與回報比約1:35,70%以上參展單位表示滿意,愿意繼續參與由北京西西木國際展覽有限公司承辦的各類展會。

“一手托兩家,搭好財富橋”一直是北京西西木國際展覽有限公司的經營理念,也是其區別于同類展會的優勢所在。

為了讓天南地北的選項者不虛此行,北京西西木國際展覽有限公司既在保證參展單位數量的同時,還嚴格審核參展項目的真實性和可行性。另外,組委會還將參展單位的項目簡介做成宣傳冊,便于選項者會后篩選和咨詢。

為了促成商企的成交量,西西木公司在30多家業內媒體實行覆蓋性宣傳并積極啟動各方會員支持此次展會;組委會另投入200萬人民幣用于電視專題、報紙廣告、短信平臺等定期發送展會信息,全方位、無縫隙的宣傳策略確保展會成功。同時,北京西西木國際展覽有限公司還設有專業的數據庫,選項者只要登錄網站注冊查詢,選擇的意向就會記錄在案,將這些提供給參展商,既使他們低成本地接觸到合作客戶,也減少了業務員的工作量,明確了解潛在客戶的指向。

經驗足技巧多力度強

“西西木”專業指點招商迷津

除了本身雄厚的資源和硬件優勢之外,北京西西木國際展覽有限公司還具備了專業的招商經驗和充足的布展技巧。在這里,本刊專門采訪了資深的會展專家趙龍先生,希望通過他的專業知識,能夠幫助企業巧解招商迷津,實現企業營銷目標。

趙龍先生指出,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具,實現企業的長期經營目標,是許多企業關注的問題,其實只要把握好展前、展中與展后三個階段的關鍵要素,即可實現事半功倍的喜人效果。

一、展前階段。企業需根據自身產品特點與企業發展情況制定參展目標。企業制定參展目標時,主要可考慮四個方面的參展價值:1.如何通過參展維護或樹立企業的形象。2.如何通過參展增加對市場的了解。3.如何通過參展宣傳產品和服務。4.如何通過參展實現銷售與成交。

確定參展目標后,企業需采集展覽信息并進行篩選。如展會往往有國際展與國內展之分。綜合展或貿易展之別;企業參展是側重產品展示或側重貿易交流。企業為取得參展成功,展前階段盡可能向新老客戶寄發邀請。利用參展機會與老客戶或潛在的客戶分享新產品與服務項目。也可使用展會提供的展商專用請柬為企業參展作相關的宣傳。

二、展中階段。展會期間,企業派出的參展人員應布置相應的參展任務與參展規范,如:應堅持站立參展,給買家與專業觀眾將留下隨時樂意提供服務的印象。強化企業參展人員的形象與參展效果的提升具有非常積極的意義與正面的影響,簡單歸納以下幾點參展建議:

1、堅持參展期間,參展商在有限的展位空間,不應看閑書與報刊。應充分把握機會引起目標客戶對企業與產品的注意,吸引買家與專業觀眾停下來,對企業與產品進行咨詢,精神飽滿地回答有關問題,提升目標客戶的信心。

2、參展工作期間,展會上應杜絕隨意吃喝現象。

3、參展期間應竭力避免怠慢客戶的行為,如參展人員工作正忙,需先與客戶打個招呼或讓客戶能加入商務交談的環境。

4、參展期間,要注意接打手機的方式與時間。不恰當的電話,每一分鐘就會相應減少與潛在客戶交流的時間。

5、注意合適的方法利用參展機會派發資料。

6、參展時間,參展商要做到對買家與專業觀眾,不以貌取人。

7、參展期間,參展企業應在展位上創造一個溫馨、開放、吸引人的氛圍。

8、參展期間,通過特定的時間與空間,熱情地宣傳參展企業和產品,如何做到以買家或專業觀眾來看,宣傳時的感染力與滿腔熱情。

9、努力記住潛在客戶的名字并能做到善用。

10、展會期間,媒體也許會到你的展位找新聞。因此,一定要安排專人作為企業與媒體的聯系人,以確保對企業的宣傳口徑始終如一。

三、展后階段。展后階段,參展企業需對展覽效果進行評估,評估的內容可根據企業參展目標來進行,專家認為以下幾項評估為企業發展的作用最有效:

1、是否利用展覽盡量多了解行業間的競爭對手或盡可能多地搜集有關競爭對手的資料。通過參觀競爭對手的展位,了解他們推出的新產品。采集一切有助自己事業的信息,如對方的定價、產品比較、付款條件、交貨方式等等。

2、是否充分利用展覽進行現場調研和信息收集。研究競爭環境是展覽會的獨特之處,這不僅是由于專業客戶會提供相關信息,更是因為行業競爭對手與參展企業“同臺競技”,大量有效信息與做法是企業今后發展中需借鑒的。

3、是否充分采集了顧客的評價。展前制定的營銷策略及其在實施效果上如何。找找自己的產品、銷售人員、展品、宣傳資料與同行間的差距與原因。

北京西西木國際展覽有限公司

地址:100025北京市朝陽區雅成二里2號樓1—602室

電話:010—59227306/04—09

傳真:010—59227308

網址:www.xiximu.com

郵箱:xiximu@xiximu.com