ＶＭＩ存在的問題及對策研究

王代瑜

摘要:VMI是一種先進(jìn)的庫存管理模式,比傳統(tǒng)庫存模式具有很多優(yōu)勢,但是由于很多企業(yè)本身的軟硬件條件還不成熟,因此VMI的實(shí)施還存在許多問題。文章在介紹VMI的基礎(chǔ)上,指出了實(shí)施VMI中存在的問題,并提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞:VMI;問題;對策

中圖分類號:F273.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

Abstract: VMI is a model of modern in management inventory, it has advantages to tradition model of management inventory, but enterprise self soft hardware condition is fairly immature, there exists many problem in the VMI. Based on introducing the VMI, the paper analyzes the problem of applying VMI and has provided the corresponding countermeasure.

Key words: VMI; difficultiesl; countermeasures

0引言

供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存控制問題是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一,因此,對供應(yīng)鏈下庫存問題的研究具有非常重要的意義。目前供應(yīng)鏈下的庫存管理存在很多問題:一是供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略與規(guī)劃問題,如鏈上的企業(yè)沒有供應(yīng)鏈的整體觀念等;二是信息類問題,如不準(zhǔn)確的交貨狀態(tài)數(shù)據(jù)等;三是供應(yīng)鏈的運(yùn)作問題,如庫存控制策略簡單化,缺乏合作與協(xié)調(diào)等。因此,提出了供應(yīng)商管理庫存(VMI)策略,即企業(yè)間合作的庫存管理模式,這種庫存管理策略打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式,體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化管理思想,從而更好地適應(yīng)了市場變化的需求。

1VMI概述

1.1供應(yīng)商管理庫存(VMI)涵義

供應(yīng)商管理庫存(Vendor Management Inventory,VIM)是一種供應(yīng)鏈環(huán)境下(SCM)的庫存運(yùn)作模式,供應(yīng)商通過獲取其用戶的庫存數(shù)據(jù)和負(fù)責(zé)維持用戶的庫存水平來優(yōu)化供應(yīng)鏈的運(yùn)作績效,它的一個(gè)重要措施就是供應(yīng)商有規(guī)律地定期檢查用戶的庫存,并快速完成補(bǔ)貨任務(wù),從而獲得較高的用戶滿意度。

VMI是一種以供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)都獲得最低成本為目的,在一個(gè)共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存,并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容,使庫存管理得到持續(xù)地改進(jìn)的合作性策略,不但能降低供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)上企業(yè)的成本,而且能克服下游企業(yè)信息和技術(shù)的局限,從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化。

1.2實(shí)施VMI的目的意義

供應(yīng)商管理庫存(VMI)的實(shí)施不僅加快了整個(gè)供應(yīng)鏈面對市場的響應(yīng)時(shí)間,而且可以最大化地降低整個(gè)供應(yīng)鏈的物流運(yùn)作成本,對分銷商、供應(yīng)商和合作各方都具有非常重要的意義。

對分銷商(批發(fā)商、零售商):VMI由供應(yīng)商主動管理庫存、制定庫存策略,降低了庫存管理和供應(yīng)鏈成本和降低了缺貨率和積壓率,從而使最終產(chǎn)品價(jià)格降低,增加競爭力并增加銷售收入。

對供應(yīng)商:能夠掌控終端需求信息,得到更為準(zhǔn)確的預(yù)測,消除牛鞭效應(yīng),從而更有效安排生產(chǎn),增加整個(gè)生產(chǎn)的柔性,使其在激烈的競爭中保持競爭性。

對合作各方:使供應(yīng)商在產(chǎn)品管理上更專業(yè)化。可以實(shí)現(xiàn)更有效的庫存管理和訂貨決策;降低各方的交易時(shí)間和交易成本;加強(qiáng)各方的戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系,提高供應(yīng)鏈的柔性和持續(xù)改進(jìn)能力,為各方長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2VMI模式存在的問題

VMI模式雖然能夠帶來很多的利益,但是也并非十全十美,也存在很多的問題。

(1)國內(nèi)企業(yè)對VMI的認(rèn)識不足。VMI是一種新興的供應(yīng)鏈庫存管理方法,現(xiàn)處于研究和應(yīng)用的初級階段。國內(nèi)目前更注重介紹前沿的思想理論,缺乏對有一定借鑒意義的具體供應(yīng)鏈方法的系統(tǒng)理論的介紹,造成了國內(nèi)企業(yè)對VMI認(rèn)識的不足。

(2)責(zé)任與利益不統(tǒng)一。在VMI模式下,供應(yīng)商承擔(dān)了客戶的庫存管理及需求預(yù)測分析的責(zé)任,但他比其客戶獲取更少的利潤,造成了責(zé)任與利益不統(tǒng)一,從而影響了供應(yīng)商實(shí)施VMI的積極性。

(3)企業(yè)間缺乏信任。VMI是跨企業(yè)邊界的集成與協(xié)調(diào),要求供需雙方建立互信的合作伙伴關(guān)系。如果企業(yè)缺乏信任,要實(shí)現(xiàn)信息共享和企業(yè)間的集成與協(xié)調(diào)是不可能的。

(4)實(shí)施VMI軟硬件不足。實(shí)施VMI要求企業(yè)有較高的信息化程度,信息共享必需依賴于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺。而目前國內(nèi)很多企業(yè)一些內(nèi)部集成軟件還不夠普及。國內(nèi)EDI還未全部普及,通過Internet方式安全性又不高,因此目前我國企業(yè)要想真正意義上實(shí)現(xiàn)VMI,還不具備充分的條件。

(5)VMI投資過大。VMI信息系統(tǒng)開發(fā)需要大量資金,而很多企業(yè)在未充分認(rèn)識和理解VMI,只看到其巨大的利益,但卻未看到潛在的巨大風(fēng)險(xiǎn),盲目投資,結(jié)果卻帶來巨大的損失。

由上述分析可以看出,實(shí)施VMI必須慎重,既要看到實(shí)施VMI給企業(yè)所帶來的利益,也要考慮其存在的問題,絕不能草率行事。

3VMI模式對策建議

3.1VMI模式遵循的原則

供應(yīng)商管理庫存依賴于供應(yīng)商與銷售商、顧客的良好合作,要想取得預(yù)期的效果,必須共同遵守以下原則:

(1)合作性原則。在VMI實(shí)施過程中,實(shí)施各方都要有較好的合作精神,才能夠相互保持較好的合作。而這種合作是建立在彼此的信任與信息的高度透明基礎(chǔ)上的;同時(shí),這種合作還需要在企業(yè)制度、企業(yè)合作協(xié)議中明確約定,以此規(guī)范和約束合作各方的行為。

(2)互惠原則。VMI追求的就是一種雙贏甚至多贏的結(jié)果。它將同時(shí)給位于供應(yīng)鏈上游的供應(yīng)商和位于供應(yīng)鏈下游的分銷商帶來利益。因此,供應(yīng)商管理庫存不是關(guān)于成本如何分配或誰來支付的問題。而是關(guān)于降低供應(yīng)鏈總成本的問題,從而使合作各方都能夠在成本降低的過程中得到實(shí)惠。

(3)目標(biāo)一致性原則。VMI實(shí)施各方都要明白各自的責(zé)任,在觀念上達(dá)成一致,實(shí)現(xiàn)共贏。如庫存放在哪里、什么時(shí)候交貨、什么時(shí)候付款等問題都要有約在先并且體現(xiàn)在合作框架協(xié)議中。

(4)連續(xù)改進(jìn)原則。VMI是一種在用戶和供應(yīng)商之間的合作性策略,以對各方來說都是最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲性,在一個(gè)相互同意的目標(biāo)框架協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存,這樣的目標(biāo)框架被經(jīng)常性地監(jiān)督和修正,以形成一種連續(xù)改進(jìn)的環(huán)境。

3.2VMI模式實(shí)施的方法

實(shí)施供應(yīng)商管理庫存,首先,要改變訂單的處理方式;其次,供應(yīng)商和批發(fā)商一起確定供應(yīng)商的訂單處理業(yè)務(wù)過程所需要的信息和庫存控制參數(shù),共同建立一種訂單的處理標(biāo)準(zhǔn)模式;最后把訂貨、交貨和票據(jù)處理各個(gè)業(yè)務(wù)功能集成在供應(yīng)商一邊。

3.3實(shí)施VMI對策建議

一方面由于國內(nèi)企業(yè)對VMI的認(rèn)識和實(shí)施VMI的硬件條件不足;另一方面完全實(shí)施VMI的投資很大,一旦不成功會對企業(yè)造成破壞性的影響。針對這些問題,筆者提出以下建議以供參考:

(1)加強(qiáng)對VMI的認(rèn)識和重視。企業(yè)基層和中層的支持對VMI非常重要,因?yàn)閂MI的實(shí)施往往會帶來企業(yè)流程重組,從而沖擊他們既得利益,因此,企業(yè)中基層人員的態(tài)度決定了VMI的成敗。只有得到中基層積極支持和配合,VMI才有可能成功。企業(yè)可以邀請專家或相關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)參與,確保VMI項(xiàng)目的技術(shù)可行性。

(2)企業(yè)應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品。并不是所有的行業(yè)和產(chǎn)品都適宜采用VMI。適合采用VMI戰(zhàn)略的產(chǎn)品生命周期長、產(chǎn)品需求比較穩(wěn)定、產(chǎn)品采購量大、產(chǎn)品采購成本巨大、非本企業(yè)關(guān)鍵性產(chǎn)品、內(nèi)部加工生產(chǎn)該產(chǎn)品不經(jīng)濟(jì)、能夠比較準(zhǔn)確的預(yù)測等條件。因此,實(shí)施VMI要注意本企業(yè)產(chǎn)品的特性。

(3)必須選擇正確的合作伙伴。實(shí)施VMI,企業(yè)間需建立合理的VMI合約,建立健全成本分擔(dān)機(jī)制。實(shí)施雙方在選擇合作伙伴時(shí)必須要注意雙方(至少有一方)是否具有實(shí)施VMI的能力,包括技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、供應(yīng)鏈的管理能力、預(yù)測能力等。

(4)建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。實(shí)施的VMI雙方有必要建立一個(gè)順暢的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,以利于各節(jié)點(diǎn)企業(yè)從整個(gè)供應(yīng)鏈利益出發(fā)進(jìn)行決策。VMI的成功與否取決于很多因素,合作各方應(yīng)立足于整個(gè)供應(yīng)鏈,承擔(dān)起各自的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),只有這樣,VMI才有可能發(fā)揮出它應(yīng)有的作用,更好地為供應(yīng)鏈庫存管理服務(wù)。

(5)建立風(fēng)險(xiǎn)防范措施及合理的VMI合約。實(shí)施VMI必須建立良好的風(fēng)范防范措施和簽訂合理的VMI合約,規(guī)范各方的權(quán)利和義務(wù)。由于在供應(yīng)鏈環(huán)境下存在信息不對稱等各種風(fēng)險(xiǎn),為了使VMI的各方都得到滿意的結(jié)果,必須有好的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,通過各種激勵(lì)措施,使合作雙方都得到各自利益。

(6)建立好的績效評估體系。績效評估體系的構(gòu)建,有利于各節(jié)點(diǎn)企業(yè)從整個(gè)供應(yīng)鏈利益出發(fā)進(jìn)行決策,從而更好的發(fā)揮VMI的作用。現(xiàn)在衡量VMI績效主要運(yùn)用兩種供應(yīng)鏈的評估方法,即以供應(yīng)鏈運(yùn)作參考模型(SOOR)為基礎(chǔ)的績效衡量和以關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)為基礎(chǔ)的績效衡量法。

4結(jié)束語

綜上所述,VMI模式是SCM環(huán)境下一種新型的庫存管理模式,其理念已被越來越多的人接受。但是由于VMI還處于初級理論階段,我國現(xiàn)有很多企業(yè)的軟硬件條件還不足以支持VMI的實(shí)施,因此VMI還存在很多問題,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,各種條件的逐步完善,VMI將會給企業(yè)帶來越來越多的利益。

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