強化企業標準實施　提高管理水平

李永臣

摘要:第七采油廠第二油礦管理面積大,人員多,在目前依靠科學的手段和先進的管理制度實現企業內部各種資源最佳配置,爭取利潤和效益最大化形勢下,本文通過我們在油田公司及廠、礦開展的一系列活動中,找到了有效管理的突破口,那就是認識到了員工的任何一項工作都離不開標準,在生產控制過程中更需要有整齊化一的標準支持,才能達到科學管理,高效生產的目的。

關鍵詞:生產秩序;標準實施;監督管理;提高水平

1 檢查中發現的問題

第七采油廠第二油礦管理面積131.07Km2,共有油水井1146口。其中油井755口、注水井391口。管理著1座聯合站、1座注水站、10座中轉站、1座注聚站、65座計量間、55座配水間。轄區面積大,井數多,管理難度大,生產辦有限的人員為了保證生產秩序及安全,為了迎接各級組織開展的各種檢查活動,每天都瀕于監督檢查。

在各種檢查中主要領導發現,不同部門組織的不同檢查,檢查標準都不一樣,這個檢查制定這個標準,那個檢查制定那個標準,崗位員工意見紛紛。甚至在檢查過程中,反問“這次檢查根據哪套標準查呀?”,這倒使領導們摸不著頭腦了。另外,為了趕工作進度或者由于天氣原因,圖省事,減少必要工作的環節,使員工磕磕碰碰的事件時有發生,這一點引起領導的高度重視,一定要杜絕這種現象,不要等到發生事故再反思,那就什么都晚了。

2 發現問題積極尋找改進途徑

監督檢查是為了保證員工的安全,保證生產秩序,保證管理水平的一個手段,這是顯而易見的事,為什么會帶來負面影響呢?

2.1 提高領導層對執行標準的重視

我們單位的領導把一年來各種檢查所下發的標準進行了一一的對照,差別是很大,各基層崗位根據獎罰程度的不同,執行各不同部門控制的標準。這時他們想到了標準化管理的要求。首先,我們的領導層對標準化管理的必要性進行了學習,他們認識到標準化工作是管理規范化、程序化、科學化的基礎,同時也可以提高工作效率。所以,他們對我廠的體系文件及主要生產過程中執行的有效標準文本進行了全面系統的學習,這極大的促動了各單項管理人員的工作積極性,他們變以前那種被動接受文本改為現在主動學習文本,與對口業務部門達成共識,按標準要求統一開展各項工作,誰來檢查都有據可查,而且提不出任何異議。

2.2 加強管理人員及崗位員工的培訓力度,保證生產中的關鍵環節

2004年一年的時間里我礦共開展從各辦主任到前線崗位員工在內的培訓4次,參加人數達到450多人次,重點對我礦的主要生產過程即油藏工程、采油工程、注水過程、輸油過程、地面工程等方面執行的有效標準進行了培訓。

雖然體系運行要求明確職責,但我們的工作標準是統一的,并不等于自己干自己的,互不溝通,我礦在本年度崗檢及樣板站建設當中,將體系管理人員(即標準化員)納入管理小組,與單項工作人員共同規范文本、規范操作、規范工作流程,達到了生產管理與體系運行的協調一致,甩掉了以往生產管理要求一套,體系運行及標準要求又一套的“兩層皮”現象。達到了全礦在這幾方面的管理的統一,不留死角。

2004年的三季度,我礦主要領導帶生產各路工作人員及各基層隊隊長,歷時兩周,對全礦9個采油小隊的標準執行情況進行了全面的檢查,要求生產各路管理人員,對本路標準要求了如指掌,在現場當面指出問題,并限期整改。本次檢查共查出大小問題141個,對普遍存在的保養內容與標準要求不符,個別崗位對管線標識認識不清,文件、清單不詳實等問題。針對這些問題,在生產運行會進行了統一部署,進行了全面的整改。

2.3 將標準化管理納入激勵機制管理,提高員工的積極性

以往在我單位的《內部經營責任考核》內容中從不體現標準化管理的內容,現在不但有物質、精神、榮譽方面的獎懲,其它各路的獎懲也要以標準要求為依據。在2004年度對這方面重點進行了表彰,在標準培訓經考試取得的各工種前三名中,進行物質獎勵的3名,精神獎勵(選送石油工程大專班學習2名),當選青年崗位能手1名。

3 實施效果評價

3.1 優化了工作程序,提高了工作效率

在我礦統一執行標準后,各管理人員及生產崗位在我礦標準化管理的指導下,規范了各自的文件、記錄管理,規范了工作流程,同時適宜的、制度化、科學化的標準滿足了生產需求。那種為迎接檢查貪黑起早、手忙腳亂的事情不見了,做起事來有章有序,再也沒出現一件事情這位領導說這么做好,那位領導說那么做好的情形。出現現問題,采油方面找機采崗,注水方面的找注水崗,輸油方面的找集輸崗,消除了以往一級領導一級領導請示,到最后標準不統一,再共同協商,現在是一個標準大家共同執行,不用多說,更不用開會討論,大大提高了工作效率。

3.2 提高了崗位員的安全系數

每年為了提高管理水平,都是在各種各樣的檢查中找差距,取長補短,從而不斷提高。但是以往的檢查只是看結果不看過程,2004年我礦領導采取了不同的檢查方式,結合春檢活動、精細管理基礎工作看你的現場操作,是不是符合標準要求,是不是能達到標準要求的結果,這就以又一種方式,檢驗了崗位員工的標準執行情況,更重要的是減少了“三違”現象,提高了崗位員工的生產安全系數。

3.3 提高了崗位員工的創新意識

另一方面,標準的統一雖然方便了生產,但它的要求是非常嚴格的,為了維持油田的高產穩產,最大限度的提高采收率,對油、水井生產狀況資料錄取、填寫要求越來越嚴格。要想方便快捷達到這方面的要求,這就需要我們采取積極主動的工作態度,在操作工藝、操作過程上,找到省時省力或節能降耗的途徑。所以促動了廣大員工的創新意識,大家針對生產中普遍存在的難題,廣開思路,僅2004年一年就上報技術革新項目10項,其中7項獲獎,還有1項獲油田公司一等獎,這些成果年創效益達60多萬元。

3.4 執行統一標準,規范操作,提高了經濟效益

2004年,我們主要對采油過程中各個環節必須執行的6項標準(即Q/SY DQ 0920-2003注水井資料錄取現場檢查管理規定 Q/SY DQ 0917-2003 采油(采氣注聚)隊資料填報管理規定 Q/SY DQ 0921-2003 注水井洗井管理規定 Q/SY DQ 0916-2003 油水井資料全準管理規定 Q/SY DQ 0919-2003 油水井、計量間設施管理規定Q/SY DQ 0918-2003 采油隊建立保存資料圖表的有關規定),進行了全面的宣貫和監督檢查。增強了員工規范操作的自覺性,僅油井洗井、量油、試泵效、注水井洗井、調整注水量、開關井等過程操作中與2003年比節省大小閘門73個,節約材料消耗近4萬元;在抽油機井保養方面,一次合格率提高0.4個百分點,從而進一步提高抽油機井的生產時率;在線檢中著重強調了工作票制度,加強了現場監督,在保證安全的基礎上提高了線檢的合格率,年度對比停電井次減少了378井次,多產原油150噸,獲經濟效益1.2萬元;年注水井減少作業井次5井次,節約作業費用3萬余元;由于錄取資料準確,油藏工作者及時提出增產方案2口井,注水井調整方案11口井15個層段,提液上產措施6口井,年增油達到3000噸,創經濟效益24萬元。

4 結束語

標準的實施是整個標準化管理工作中一項十分重要的環節,它的工作量也占整個標準化管理工作量的很大比例。因此,我們應該下大力抓好各類標準的實施工作。

4.1 標準只有在實踐中實施,才能發揮出它們的作用和效益

標準化的目的為了“獲得最佳秩序和社會效益”,但標準制訂后,不去努力實施,標準就不可能自發地產生作用,也獲取不到最佳秩序和社會效益。各級組織要有針對性的去進行大量細致的標準宣貫工作,使廣大技術干部和員工都理解掌握,應用于生產實踐才能便利生產和進行技術交流。

4.2 在實施過程檢查標準的質量和水平,做出正確的評價

標準是人們對客觀事物規律性的認識,可以說也是一種“真理”,而實踐是檢驗真理的唯一標準。標準質量和水平的高低,尤其是標準的內在質量,更難以做出適當的評價,只有當標準在實踐中實施后,標準中存在的問題才會逐步暴露出來,評價標準的人們又是成千上萬,當然就能認識得深一些,評價得全面些,這是完全符合“實踐第一”的唯物主義世界觀的。

4.3 只有通過標準的貫徹實施,才能發現和積累標準中存在的問題,提出改進的意見。

標準的制訂——實施——修訂過程是一個階梯式向上發展的過程。正是在不斷地實施、修訂過程中,才能不斷地把現代科學技術成果納入標準,補充糾正標準中的不足之處,才能有效地指導社會生產活動實踐。

綜上所述,我們認為標準的實施是標準化工作的重中之重。