Ｅｘｃｅｌ多工作表快捷輸入兩小招

王　霞

筆者每月都要編輯一個(gè)Excel工作簿文件,該工作簿包含有十幾張工作表。在編制報(bào)表過程中,筆者發(fā)現(xiàn)除了數(shù)值數(shù)據(jù)必須改動(dòng)外,所有報(bào)表的一個(gè)共同的地方是需要修改為相同的內(nèi)容,即J3單元格中都要輸入編表日期。之前,筆者都是一張工作表一張工作表地修改J3單元格,后來筆者發(fā)現(xiàn)原來可以采用下述方法快速為每張報(bào)表輸入編表日期。

1鍵入法

如果尚未在任意一個(gè)工作表的J3單元格中輸入日期,可以按下述步驟將日期輸入到所有工作表中:

第一步:啟動(dòng)Excel2007,并打開所需的工作簿。

第二步:右鍵單擊工作表標(biāo)簽,然后單擊快捷菜單“選定全部工作表”(見圖)。

第三步:在當(dāng)前活動(dòng)工作表的J3單元格中輸入“2009年11月30日”,并按回車鍵。該工作簿中的所有工作表的J3單元格,將同時(shí)輸入“2009年11月30日”。

2填充法

如果已經(jīng)在某個(gè)工作表的J3單元格中輸入了日期,那么可以按下述步驟將該日期填充到其他所有工作表中:

第一步:單擊已經(jīng)輸入日期的工作表的標(biāo)簽,然后在按住Ctrl的同時(shí)單擊要在其中填充數(shù)據(jù)的工作表的標(biāo)簽。如果看不到所需的標(biāo)簽,請(qǐng)單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕以顯示該標(biāo)簽,然后單擊它。

第二步:在當(dāng)前活動(dòng)工作表中,選擇包含已輸入日期的J3單元格。

第三步:單擊“開始”選項(xiàng)卡,然后在“編輯”組中,單擊“填充”,再單擊“成組工作表”。

第四步:在“填充”下,選所需選項(xiàng),比如選擇“全部”,單擊“確定”按鈕。

以上兩法各有千秋,就由你自己根據(jù)需要和喜好選擇使用吧。另外,使用“查找和替換”命令也可以完成這個(gè)任務(wù)。相信你也能夠舉一反三,能在多個(gè)工作表中同時(shí)輸入其他相同內(nèi)容的。