管理會計在企業中的應用

陳日山

摘要:管理會計是財務與管理的有機結合,管理會計的應用可以提高企業的經濟效益,增強企業的經營管理,因而它的作用受到越來越多企業的重視。雖然管理會計在我國推行的十幾年中發展較快,然而實際企業應用中還存在不少問題,這些問題的存在客觀上制約了管理會計在我國企業的進一步推廣應用。

關鍵詞:管理會計;企業

一、概述

管理會計是財務與管理的有機結合,具體是指企業利用財務會計資料和其它資料,采用會計的、統計的和數學的方法,對未來的經營管理進行預測和決策、確定目標、編制計劃預算,并在執行過程中加以控制和考核,進而取得最佳經濟效益的會計管理方法?，F代企業的生產經營活動需要大量及時準確的經濟信息,管理會計正是適應了這種要求而誕生的,它能夠對各種信息進行加工整理,使之成為符合企業內部管理需要的數據。管理會計還能夠主動地參與企業的經營決策,為決策者提供有用信息,為企業的內部責任單位提供績效考核的依據。雖然管理會計在我國推行的十幾年中發展較快,然而實際中還存在不少問題,這些問題的存在客觀上制約了管理會計在我國企業的進一步推廣應用。

二、管理會計在企業中的應用現狀

1.管理會計的理論發展和實際操作環節之間存在差距

由于我國的管理會計發展始于20世紀80年代,滯后于國際管理會計的發展。當前,我國的很多管理會計理論還只是停留在理論研究和翻譯國外著作基礎上,很多研究屬于理論研究,而實際上管理會計的應用更需要結合經濟環境、法律法規、文化習俗等多方面實踐因素,所以很多時候管理會計在我國只是為研究而研究,不具有實際應用的針對性。此外,當前我國的管理會計研究的技術方法主要采用的是數學和統計的方法,進行很多的數學模型、計量模型等研究。這些實證研究在沒有結合好我國實際企業發展狀況的情況下,結果只能還是停留在純理論層面上,對于實際管理的操作沒有什么意義。

2.缺乏高素質的管理會計從業人員

管理會計的應用發展迅速,雖然我國的財務會計人員很多,但是絕大多數沒有管理會計相關知識,即使有些會計人員學過管理會計知識,也只是局限于理論,其操作能力不強。況且有些中小企業管理觀念陳舊,人員選用上任人唯親,強調忠厚老實,不注重才能,更有甚者管理方式上過分集權,不夠民主。這些因素的存在都會直接或者間接地導致會計從業人員的知識結構、知識層次、職業價值觀等方面沒有辦法達到管理會計發展的要求,所以當前培養和造就一批高素質的管理會計專業人才是企業管理會計應用的必要前提。

3.管理意識不強

管理會計其實質是企業的一項管理行為,更多時候它的主要目的是為企業管理者提供經營決策的依據,所以管理會計能否受到重視很多時候是和企業管理者的意識有直接關系的。目前,很多企業管理者缺乏對應用管理會計重要性的認識,不懂得管理會計對企業經營活動中規劃、決策、控制和業績評價的重要意義。更多的管理者只是受制于傳統習慣的影響,將管理會計當成為一種算賬、報賬的核算活動,沒有把管理會計放在其應有的重要位置上。

4.真正應用管理會計的企業不多

我國企業在管理會計的使用上存在明顯的地區差距和類型差距,當今我國應用管理會計較多的主要集中在沿海地區和外資企業,西部地區以及中小企業應用的極少。這跟我國的地區經濟發展水平、管理會計基礎教育、領導根本不懂管理會計等多方面因素都具有一定的聯系。此外,我國許多企業沒有能夠系統掌握現代管理科學,對全面預算、風險分析、企業員工業績評價等都知道得不多,進而直接影響了其應用現代管理會計知識的基礎。因此,管理會計在我國只是應用于部分地區、部分企業,真正應用管理會計的企業并不多,而且很多企業還沒有形成一套真正意義上的管理會計應用體系,應用的效果也不理想。

三、影響管理會計在企業中應用的原因

在第二部分的分析中,我們發現管理會計在我國的企業中難以得到有效的運用,有些企業即使能夠意識到應用管理會計的重要性,但是其應用的效果也不理想。究其原因,主要有以下三個方面的影響因素值得我們重視:(1)在企業的內部環境因素中,經營管理者管理會計觀念不足、會計電算化的程度不高等;(2)在企業的外部環境因素中,經濟法律體制因素、教育因素、組織因素等也影響較大;(3)企業管理會計自身缺陷也存在一定程度的影響,如在管理會計提供的方法中,其數量模型與實際需要存在偏差,以致時常影響管理決策的正確性,方法抽象、單一,數據資料難以收集等。

首先,從內部影響因素來分析,我們知道管理會計作為一項管理職能手段,其必然是為企業內部管理決策服務的,企業的內部環境對管理會計的應用具有舉足輕重的作用。一方面,企業管理水平落后,基礎管理工作薄弱?，F代市場經濟要求企業不僅要懂得經營,更要懂得管理,特別是財務會計方面。而我國絕大多數企業缺乏先進的企業管理理念,這在客觀上限制了管理會計在企業中的應用。另一方面,傳統做法和習慣勢力也對管理會計在企業的應用產生一定的影響。我們很多企業將管理會計定性為記賬、算賬和報賬的傳統思路依據比較普遍地存在著。此外,很多企業的管理,尤其是民營的家族企業,其管理者的管理思路受習慣思路的影響和限制也比較嚴重,這嚴重地束縛了管理會計在企業中的推廣應用。

其次,從外部環境影響因素看,也存在諸多外部環境影響因素對企業管理會計的應用有間接的導向影響。實踐證明,管理會計的理論和實踐是與一定的經濟環境、社會環境相互關聯的。經濟環境、社會環境的變化導致企業結構的組織形式發生變化,企業的結構組織形式發生變化以后又會引起管理會計實務的變化,最終引起企業管理會計研究的目的、內容、方法相應地發生變化。就目前外部環境和組織因素的研究來說,我國主要集中于介紹引進國外最新研究成果上,而西方國家管理會計的研究與發展是有其高度發達的經濟背景的。具有中國特色管理會計的研究與發展應當立足于自身的經濟背景,建立在自身的經濟、社會、法律基礎之上。在教育的影響因素方面,我國開設的管理會計課程絕大多數還是以講授方式為主,課后練習和考試缺乏應用的案例分析和實務操作,這種因素的存在是不利于培養我國學生的應用能力和工作技能的。

第三,在企業應用管理會計方向方面也存在偏差。我們知道管理會計注重和肯定數量模型的研究,而事實上,企業應用管理會計卻不能夠一味地往數量方向發展。之所以要否定數量發展方向,是因為一些數量模型把企業問題的本來和實質扭曲了,為了模型而模型,而不是為了解決問題的模型。例如:管理會計中提到用“回歸直線法”分離混合成本中的固定成本和單位變動成本,它需要大量基礎數據,通過復雜的計算才能求出未知參數(單位變動成本)b,而b的計算公式的基本原理是一階導數等于零時的最小值,并建立標準方程Σy=na+bΣx,這需要高等數學知識,并且一般人很難理解其中的基本內涵。實際上它的本來意義就是一個平均增加量,即:確定一個時間和工作量等x和y的基數后,用其他變動的x和y同基數做簡單的增減計算,然后求出增減變化量的平均值即可,計算結果和按一階導數計算出來的結果相差無幾,如果從管理會計對數據精度的要求看,完全適用,這樣,既意義明確、計算也簡單,使用者也明了其中的含義。就數量模型而言,它使企業經濟活動復雜而抽象的現象通過數量模型變得直觀了,是一種進步;同時,管理會計像財務會計一樣,是一種應用性很強的學科,在進行不必要的抽象后,致使明確的東西變得復雜抽象了,這又是一種退步。

四、提高管理會計在企業中應用水平的措施

1.充分重視管理會計理論和實務的結合

學術上,我國的管理會計理論研究和國際上的理論越來越接近,然而我國的管理會計實務應用跟國際上相比卻落后比較多。所以,我們更應該充分重視管理會計理論和實務的結合,要借鑒西方的管理會計研究在理論上和實務上相結合的突出例子,將理論的研究深入到企業當中去,使企業能夠很快地應用到新的研究成果。例如,我們可以充分運用量本利分析方法對企業生產經營中形成的現金流進行及時有效地動態控制。這樣,一方面為企業提供了具有相當水平的管理會計人員,推動管理會計在企業中的應用和發展;另一方面也能提高管理會計從業人員的社會地位,擴大社會影響,讓人們更加關注管理會計,積極投入到管理會計的學習研究中去,為管理會計的發展提供沃土。

2.強化會計從業人員的綜合素質

管理會計在企業的應用本質上是企業的一項管理活動,所以只有建立高素質的會計從業人員隊伍,提高其在管理會計實踐方面的技能,才能夠建立起一座管理會計理論與實踐的橋梁。在實際問題處理時,一方面,企業應該注意強化會計從業人員的繼續教育,要始終讓崗位上的會計從業人員樹立“不斷學習,終身學習”的觀念,只有通過不斷的學習,從業人員才能夠適應日趨激烈的競爭環境,才能夠認識到管理會計應用的重要性,才能夠充分應用管理會計的優勢使企業的效益開花結果。另一方面,企業應該強化電算化信息系統的使用,改變過去那種重視核算、輕視管理的現象,建立一整套適應企業實際的數據采集、匯總、財務分析等計算程序,是管理會計的應用建立在牢固的基礎之上。

3.培養管理會計應用的領導意識

管理會計在企業的廣泛應用很大程度上依賴于企業領導的重視,如果企業領導人沒有一定的管理會計意識,他們將不會考慮會計人員在預測、決策、規劃和控制中的作用,即使會計人員水平再高可能也難以發揮作用,所以應該著重培養企業領導人的管理會計意識,以提高管理會計的實際應用水平。培養領導人的管理會計意識,可以從以下幾個方面著手:建立一定的社會約束機制,促使企業領導人重視管理會計的應用;在企業領導人培訓時增加管理會計的內容,可能的話在相關職稱資格考試中增加管理會計的內容;培植相應的企業文化,使之有利于管理會計的推廣和應用。

4.及時總結管理會計應用的經驗,形成適合企業自身的管理會計體系

管理會計是一門應用性很強的科學。理論研究來源于實踐,反過來又指導實踐。因此,當前我們應該加強對管理會計的概念、基本特征、服務對象、職能作用、目標、假設、原則、程序和方法等內容的研究,形成適合我國企業管理會計應用的理論和實務操作體系。在這個過程中,一定要把握好理論與實際的結合,在學習和引進西方管理會計理論的同時,對我國企業中創造出來的行之有效的方法及時加以總結和推廣。事實證明,用“案例研究”的方法,能夠更好地增強管理會計的操作性,適應我國廣大企業會計人員職業素質較低的現實條件。例如,我們企業可以積極采用戰略成本目標價值鏈的管理會計應用模式,爭取以實現目標的管理會計流程的基本相關信息為起點,采用定性和定量相結合的方法,結合作業成本的計算方法,按照價值鏈業務流程再造的原理對相關部門的業績進行評價分析。

參考文獻:

[1]劉海燕、姬孟祥.管理會計在企業中的應用[J].合作經濟與科技,2008(4).

[2]李國利.現階段管理會計在我國企業應用的改進策略[J].冶金財會,2008(8).

[3]陳海嬰.淺議管理會計在企業的應用及對策,中國工業財會,2008(11).

[4]劉英.管理會計在企業管理中的應用[J].職大學報,2009(1).

[5]張守芳.淺議管理會計在企業中的應用[J].管理觀察,2009(2).