高校民族文獻資料室建設探析

張姝麗

摘要:高校民族文獻資料室,不僅是民族學科教學與科研的信息保障基地,也是民族文化的傳承基地,針對民族文獻種類繁多、形式多樣、分布廣泛、收集困難等特征,準確分析高校民族文獻資料室存在的問題,積極采取各種措施搞好民族文獻資料室的建設是民族文獻工作者亟需完成的重要任務。

關鍵詞:民族文獻;高校;民族文獻資料室;民族文獻數據庫

中圖分類號:G256文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2009)23-0246-02

高校資料室大多是隸屬于某一院系,服務于某一學科的專業資料室,收集的資料具有很強的專業特色。而高校民族文獻資料室又是不同于一般高校資料室的,特殊中的特殊,它不但是服務于某一學科,而且收集的是某一種或多種民族文字的文獻資料,不僅是民族學科教學與科研不可缺少的輔助基礎,對民族文化的保護與傳承亦起著重要作用。因此,建設好民族文獻資料室意義重大。

一、民族文獻資料室的特點及作用

民族文獻作為一種獨特的歷史文獻,因民族、文字、文化背景和地域等差異,在中華民族文獻中形成一枝獨特的奇葩。民族文獻集成了少數民族的文字、語言、宗教、地理、民俗等各個門類,內容豐富,民族特色非常濃厚。民族文字種類繁多,55個少數民族中,有29個民族有著自己的語言和文字,甚至有的民族還使用兩種或兩種以上的文字[1]。并且民族文獻的載體形式多樣,有口耳相傳、紙抄、木刻、金石等。正因為民族文獻的這些特性,決定了民族文獻資料室的特殊性,它包括多種民族文字的文獻資料,文字繁多,文獻資料內容豐富、形式多樣。民族文獻大多根據民族的分布情況而分布在全國各地,如新疆地區主要分布著維吾爾、哈薩克、柯爾克孜等民族,這些民族文字的文獻也主要集中在這一地區。并且一些民族存在著跨境而居的現象,國外的一些文獻資料對研究這一民族來說也顯得至關重要。又由于社會歷史的變遷和客觀條件的限制,使一些民族文獻數量逐步減少,曾經出現過斷代、瀕危情況。因此民族文獻資料的收集較一般資料來說具有更大的難度。

少數民族文獻是傳承少數民族文化的重要載體,它為民族學科的研究提供了最原始的佐證,作為收藏民族文獻的專業資料室的作用也就因此而意義重大。一方面起到了對民族文獻積累和保護乃至對民族文化繼承和弘揚的作用,另一方面,作為民族學科研究的資料基地,為民族學科的教學與科研提供了信息保障,為民族學科的蓬勃發展起到了促進作用。高校民族文獻資料室,利用現有民族文獻資源優勢,運用現代化技術手段,更好地開發利用少數民族文獻資源,為民族院校服務,為地區的經濟和文化建設,社會發展,民族進步服務起到巨大的作用。

二、高校民族文獻資料室的現狀及存在的問題

由于我黨正確的民族政策和文化政策的落實,特別是黨的十一屆三中全會以來,黨和政府重申了民族問題的重要地位,在黨和政府的高度重視和支持下,專業人員經過十幾年的艱苦發掘,各種民族文獻得到了較為系統的收集、整理。全國13所民族高等院校和具有民族地方特色的特殊院校如新疆大學、內蒙古大學等都建立了具有特色的民族文獻專業收藏中心[2],如中央民族大學建立了“少數民族語言文學文獻信息中心”。民族文獻資料室的數量和質量都在不斷提高。

但重整體上看民族文獻資料室的規模還都有待發展,民族文獻收藏的數量和種類仍然不足,許多有價值的民族文獻因各種原因散失、殘缺、遺漏現象較為嚴重。還不能完全滿足民族學科的教學科研需要。歸結起來主要存在以下幾個問題:

1.由于歷史和客觀等因素,大量寶貴的民族文獻被毀壞、遺失、散落于各地,民族文獻資料室往往在具有權威性的寶貴民族文獻方面收集不全,不足。

2.民族文獻收藏缺乏持續性、穩定性、完整性,民族文獻資料室的建設是一個長期持續的過程,由于購書經費等各種原因,使得訂購民族文獻資料方面缺乏系統持續的采購計劃,往往采購具有隨意性,有錢多賣,無錢少買,訂購量隨經費情況而定,斷代現象較嚴重。

3.采購渠道單一,使民族文獻資料室質量提高緩慢,民族文獻具有形式多樣、分布極具地域性、跨境分布等特點,單一的采購渠道,加之對民族文獻資料調研不足,使得一些珍貴的民族文獻無法及時收集。

4.重藏輕用,各資料室之間缺乏信息交流,加之民族文獻電子數據庫建設缺乏,使得民族文獻的利用率不夠高。重藏輕用的傳統意識主導,使民族文獻的藏書情況和使用價值缺乏宣傳報道,各民族文獻資料室往往處于某一地域,以某一個或幾個民族文獻為特色,但各民族文獻資料室之間缺乏信息交流,不能使文獻資源共享,以發揮其重大價值,民族文獻數據庫建設目前還基本處于研究階段,民族文獻大多還停留在傳統的紙制資料階段,查閱流通渠道的缺乏,使之利用率較低。

鑒于存在的諸多問題,尋求解決問題的措施,提出建設高質量高校民族文獻資料室的具有理論和現實意義的建議,使民族文獻資料室進一步發展,為教學和科研提供具有特色的信息服務,為民族文化和民族地區建設服務,就成為廣大民族文獻工作者需要用心研究亟待解決的重要任務。

三、建設高質量高校民族文獻資料室的幾點思考

1.建立以中央民族大學為統一各民族地方高校為專題的統專結合的民族文獻資料室藏書體系

首先各民族特色高校要聯合建立少數民族文獻信息資源調控中心,中心應對民族文獻分布的總體情況統籌匯總,研究制定各高校協作的方針政策、運行程序。因為中央民族大學是民族院校首府的特殊地位和現有的優勢資源,應建立具有全面性、權威性、多民族文獻共同齊備的民族文獻資料信息中心。而各民族地方高校則根據地區特色、民族分布、經濟狀況等因素,突出專題特色,使該民族文獻資料室在某個或某些民族方面的文獻系統完整,如內蒙古大學成立的“民族學科蒙古學文獻信息中心”,為其蒙古學科的發展發揮了重要作用。這樣會使各民族文獻資料中心發揮各自優勢,或全或專,形成權威,提高質量。在此基礎上加強個民族文獻資料中心的信息交流與合作,實現民族文獻的共建共享,功能互補,即提高了民族文獻的利用率又避免了不必要的重復建設。

2.發揮高校民族院系和圖書館雙方優勢,群策群力,共同推進民族文獻資料室的科學建設

民族文獻資料室依托于民族院系建設,能充分發揮院系的專業優勢,能使民族文獻的收集及時掌握學科發展和科研進展動態,緊跟學術前沿,對文獻的分析、整理、篩選具有獨到的學術敏銳感,能使民族文獻具有更強的專業性、權威性和及時性。高校圖書館在圖書資料的管理方面具有軟、硬件的優勢條件,對文獻資料的編排、查閱、流通,能提供更科學的方法,提高文獻資源的利用率。因此,民族文獻資料室的建設要院系與圖書館共同協作,優勢互補,使民族文獻資料室在內容與形式上都具有科學性,專業性,如中央民族大學少數民族語言文學文獻信息中心隸屬于少數民族語言文學院,由院屬各系為信息中心提供專業的民族文獻資源信息,同時,又在圖書館的協助下在圖書館的管理系統上建立分館,由圖書館協助管理文獻,文獻資源的查閱流通實現了現代化,民族文獻利用更加便捷,利用率也顯著提高。

3.共建共享。

建立民族文獻數據庫是信息網絡化發展的必然趨勢,也是各民族文獻資料室優化民族文獻資源配置,實現民族文獻資源共建共享的必要途徑,亦是民族文獻特點所決定的必然選擇。數據庫建設可以發揮各地區民族文獻的特色,跨越時空限制,實現信息交流和信息資源效益的最大化,民族文獻存在形式多樣,分布廣泛,歷史悠久,其中不少珍貴的古籍數量極為稀少,又因各種原因破損嚴重,利用現代化技術手段,如拍照、掃描、錄像等技術,可以對民族古籍實行快速存儲交流,既滿足了教學科研需要,又實現了對古籍的保護。據有關資料統計,國際上數據庫產品的地區分布為:北美64%,西歐28%,發展中國家數據庫占有量不足5%,而中國只有4種數據庫進入國際市場。因此,盡快創立我國的品牌特色數據,是我國目前的緊迫任務,我們應該充分發揮自己的優勢,建設具有民族特色的主題數據庫[3]。

4.提供充足經費、發掘多種文獻資源收集渠道,以保障民族文獻資料室的文獻資源高質高量

無論是保障民族文獻資料室文獻資源的持續性、穩定性和權威性還是開展民族文獻資料室數字化建設都需要充足的經費支持。一旦缺乏經費,文獻的購買收集就會出現斷斷續續,參差不齊的問題。并且由于民族文獻數量龐大、存在形式多樣,分布廣泛,歷史悠久等特殊性,單一的購買途徑難以實現資料收集的全面性和及時性,需要充分發掘多種收集渠道,如收集各種學術會議資料;利用本單位從事少數民族研究的專家學者出差調研的機會,到各地以及國外采購文獻資料;與其他學術機構、團體開展互贈交流;建立贈送渠道,鼓勵民族科學的專家學者贈送文獻資料;民族文獻室工作人員利用假期,到民族聚集地區實地考察、調查當地民族文獻資源,發掘散落于各地的珍貴資料。除了盡力發掘一手資料外,搞好二次文獻乃至三次文獻的資料收集整理工作也是獲得民族文獻資料的重要途徑,要學習“中國人民大學書報資料中心”的愛崗敬業精神,力爭建立民族文獻之中的“人大復印資料”。

參考文獻:

[1]聶建國.少數民族文獻的現狀探析[J].曲靖師范學院學報,2008,(6):121-124.

[2]王波.民族高校圖書館民族文獻館藏特色建設淺析[J].民族教育研究,2003,(5):93-96.

[3]安群英,等.我國少數民族文獻信息資源數字化建設探討[J].西南民族大學學報,2003,(10):478-480.