羅 拉
起草領導的講稿是領導自己及秘書部門的重要工作。最近,我讀了一點美國總統的講稿和總統發表的國情咨文,并著重查閱了他們如何起草這些講稿的文章和資料,覺得很受啟發,認為以下幾點值得我們學習和借鑒。
一、熟知演講人的特點
佩吉·努南曾是美國比較出色的總統撰稿人之一,她于1984年至1988年先后擔任過里根和老布什的撰稿人。努南不僅文字功底深厚,而且善于觀察和分析,寫出的講稿很符合總統的要求,深受總統贊譽。她說,為了更好地為總統服務,寫出高質量的講稿來,她希望能經常見到總統,了解總統的特點和愛好,并能經常聽一聽總統的演講。“如果不親自聽聽我為之撰稿的那個人是如何講的,那我就寫不好。”“我要聽一聽他的演講在哪些地方停頓,他喜歡什么樣的幽默,他在演講時發揮了些什么,有哪些內容被他刪除了。了解到這些就會知道在下一次為總統撰寫講稿時注意哪些問題”。羅斯福的首席講稿撰寫人塞繆爾·羅森曼甚至還置身于白宮的“權利核心”,經常和總統、內閣部長們一起開會,深諳總統的想法和施政目標,他所撰寫的講稿深刻而具震撼力。如羅斯福1933年3月4日在全美經濟大恐慌、千百萬人挨餓失業中就任總統時,羅森曼為他撰寫的就職演說中,寫下了振奮人心、改變歷史的一句話:“我們唯一恐懼的就是恐懼本身!”這句話為羅斯福此后的12年任期定下了基調。
二、力求精短有趣
福特總統的演講簡明扼要,十分精彩。他的首席撰稿人羅伯特·哈特曼在總結為總統撰寫講稿的經驗時說“要抓住三個關鍵:第一個關鍵是講稿不要寫得太長,能20分鐘解決問題就不要拖到21分鐘。演講的時間太長,再精彩的內容也沒人愿意聽。第二個關鍵是撰寫講稿需要具有創作戲劇和詩歌的功底。使用的詞語要悅耳、動聽、要有節奏感和旋律的變化,整個講稿要像一部音樂作品那樣完整、和諧。第三,所寫的講稿要簡明扼要、通俗易懂,生動有趣,讓人愛聽,并聽得懂,記得住。”里根號稱“偉大的傳播者”,他要求講稿要寫得明白、生動、趣味盎然、要“老嫗都能理解”,“要隨時隨地添上一段小故事和小笑話”。里根的善于表達和他的“雜貨店式英語”,是他的口才得到民眾喜歡的重要原因之一。肯尼迪為了追求他的講稿的簡潔和精深,要求引經據典,妙語連珠。如他的特別顧問西奧多·索倫森,在為他撰寫的1961年1月20日國會山地演講中,呼吁美國人民“不要問你的國家能為你做什么,而要問你能為你的國家做什么”的名句,擲地有聲,可謂神來之筆。
三、集中集體智慧
總統講稿寫作班子的成員都是深知各自領域的精英,高水平的總統講稿是總統和這個寫作班子全體成員集體智慧的結晶。羅斯福參加總統競選時,為了提高競選演說水平,擊敗競爭對手,從他的個人助手中,挑選出他最信任、最有才能和最了解各自領域情況的人,為他撰寫競選講稿。尼克松在競選前,還要擴大研究和寫作機構,創建了信息交流辦公室、公眾聯系辦公室和50人組成的寫作研究部,負責收集和提供各種相關的信息和資料,其中一些關鍵人物則負責起草總統的講稿。在起草講稿過程中,整個寫作班子根據總統觀察事物的方式、演講的風格和各種偏愛,進行反復斟酌、醞釀、修改,有時還得準備幾套方案,供總統挑選,最后的成品往往是集體智慧的產物,非某一人和少數幾個人能做好的。
四、演講人具體參與
歷任美國總統都認為,他們的講稿寫得好不好,直接關系到總統演講的成功與否,關系到總統的形象,從而影響總統在民眾中的威望,特別是在參加總統競選時,直接關系到能否最大限度地爭取選民,獲得競選成功,最終順利當選總統。所以,他們都十分重視講稿的撰寫工作,大多還自始至終地參與講稿的起草、修改和定稿,有的甚至自撰講稿。杰斐遜、威爾遜、林肯常常自己動手,且有傳世之作。羅斯福對起草工作介入很深,不論多忙,都經常親臨指導,從概念的提出、用詞的妥帖到最后的定稿都一一過問。杜魯門、福特和卡特總統,雖然先將講稿的起草工作全部交給寫作班子,自己去干別的事,但到了規定期限,他們即來嚴格審稿,從篇章結構到所舉的事例,從提出的觀點到每一字、句,都認真推敲把關。小布什對講稿要求很高,對重要的講稿,更是進行反復修改。如“9·11”事件后,他對將于2002年1月29日發表的有關“邪惡軸心”概念的反恐國情咨文,不僅自定主題,還親自組織進行了十八次修改。尼克松更是特別,當他拿到寫作班子撰寫的講稿后,總要把自己一個人關在辦公室里,進行長時間的思考,反復推敲,最后親自定稿,有的重要講話干脆自己動筆。