字處理軟件課程教學選用語文教師的優勢

李志輝

摘要: 字處理軟件課程是目前中職學校各專業均開設的計算機基礎知識應用課程,主要是培養學生運用計算機錄入文字和處理各種圖表等能力。在目前職校類在編在職的文科類教師相對飽和,而計算機類專業教師又比較緊缺的情況下,合理有針對性地調整教師和有效地提高字處理軟件課程的實訓教學效果,可達到整合教師人力資源和提高學生綜合知識的目的。

關鍵詞:辦公軟件;語文教師

字處理軟件課程教學結合語文教學進行,是信息技術輔助教學的重要方式之一。近兩年,筆者所在學校在字處理軟件課程選用語文教師進行教學方面作了些探討,目的在于將應用寫作教學與信息技術教學有效結合起來,合理調配在編在職文理科類教師,解決文科類教師偏多而專業計算機教師偏少的人力資源問題。在教學嘗試實踐過程中,首先對年輕的語文教師進行系統的字處理軟件課程專業培訓,在備課方面引導教師在上機實訓中使用語文教學內容進行訓練,讓學生在上機實訓中既掌握字處理軟件各種功能鍵的應用,又加深對語文知識的領會和理解,從而解決了語文課教學單調與字處理軟件課上機內容枯燥的問題,培養了學生學習興趣,收到了明顯效果,達到了預期目的。

一、有利于解決在編在職文理科教師的不平衡現狀

隨著職業教育教學改革的深入發展,職業學校各專業的實施性教學計劃也隨市場經濟和企業用工需求而作調整,針對企業用人需求,結合“實用為主,夠用為度”的指導思想,培養動手能力強的操作型專業技術人才。因此,在課程設置上,基礎文化課相對減少了,專業實訓課增加了,為此造成職校文理科教師比例失衡,文科教師偏多的現象也凸現出來。同時,職業學校各專業課程均設置有字處理軟件(辦公軟件的應用)課程,這樣一來,又出現計算機類專業教師不足或教師課時量超負荷的現象。

針對上述矛盾,筆者經過調查發現,目前有很大一部分文科(語文)類教師均是近幾年剛從大學畢業出來的,年輕、有沖勁、有活力,接受新知識能力強,且對計算機的基礎知識較熟悉,大多數在大學時就取得了辦公軟件方面的證書;參加工作后,因工作需要也一直在與計算機打交道,對辦公軟件的應用并不陌生。而辦公軟件這門課程,主要是讓學生學習漢字錄入速度,掌握文檔的編輯、圖文混排及對文字的種種特殊處理等操作問題,這些專業性的格式又與語文教師的專業知識密切相關。

所以說,語文類的年輕教師只要稍加深入培訓和實訓,完全有能力勝任字處理軟件課程(辦公軟件)的教學任務。這樣一來既可以解決計算機類專業教師緊缺的問題,又確保了在編在職教師的平衡和人力資源的綜合開發利用。

二、充實了字處理軟件在實訓教學內容上的實戰性和可操作性

1. 在字處理軟件應用教學中,讓學生把字處理軟件技術自然地融合到自身的學習、工作、生活和娛樂中去。

例如:在學習字處理軟件的漢字排版時,讓學生錄入自己創作的文學作品及優秀作文,通過編輯、排版、插圖等基礎操作訓練,讓學生充分感受到自己的作品也能在電腦上展現出來。文字錄入還能加深學生對作文內容的記憶和理解,同時又能結合所學知識強化電腦實際操作運用。為激勵學生的學習動機,教師可利用電腦信息技術平臺展示學生的作品,以激發學生的學習興趣及享受自己作品的成就感,并能夠有效提高閱讀和寫作水平,同時又提高了學生應用字處理軟件技術的能力。

2. 運用字處理軟件的文字校對功能進行實時的作文修改訓練。

在字處理軟件教學中,還可以應用字處理軟件的校對功能修改作文,因為Word有中文自動校對功能,用錯的字詞會用波浪線標出,學生作文中的語言錯誤就一目了然,教師可以此為例訓練學生修改作文的能力。這種方法對于中職學生學習作文修改時尤為管用。因此,教師在教授字處理軟件時,可利用檢查校對功能,通過讓學生錄入一篇作文,提高語言糾錯能力。

3. 運用字處理軟件中查找、替換、粘貼、拖放等功能訓練語言運用能力。

字處理軟件教學還可以讓學生訓練標點符號的運用、詞語的選用、句式變換、句序的調整等語言運用能力。一般的方法是,教師提供特定的訓練材料,學生根據要求進行訓練,教師把訓練的結果實時地整理并發送到學生端的電腦屏幕上,并根據反饋的情況調整教學目標,安排訓練難度與重點,最后經過教師的整理,將結果反饋給學生。

4. 運用排版功能訓練學生優化文檔的能力。

在字處理軟件教學中,可以運用Word的排版功能強化學生優化文檔的意識及能力。教師將一篇格式散亂的文章,發給每位學生,讓全體學生討論如何優化文檔,結合講授文檔優化的一般要求和技巧,讓學生進行訓練,再將訓練的結果進行比較。

5. 運用批注功能訓練學生圈點批注的能力和習慣。

Word的批注功能在寫作時非常實用,用它來訓練學生圈點批注的能力也很方便。具體方法是結合課文的教學,將課文輸入電腦,然后在課堂上讓學生閱讀并圈點批注,教師將學生圈點批注的結果再分發下去,讓學生進行對照體會;教師也可將一些優秀批注的實例(如教參中的例子)提供給學生,讓學生學會常用的符號和批注的方法。

6. 運用自動編寫摘要功能訓練學生編寫摘要和寫主題句的能力。

編寫摘要也是一種有效的語文學習方法,對學生的素材積累和概括能力的訓練很有幫助。在教學中可先用幾篇范文讓學生分析Word是如何實現自動編寫摘要的,由此理解和掌握編寫摘要的一般要求與常用方法,如摘引主題句,摘引關鍵的數字、概念等。對中文而言,Word自動編寫摘要的效果并不十分理想,由此,正好可以訓練學生編寫摘要的能力,即讓學生對照原文和摘要,指出其編寫的不足之處并修改;也可用一篇文章先讓學生寫摘要,再與Word編寫的摘要進行對比,并評價其優劣。

7. 運用模板訓練學生寫作應用文的能力。

Word提供了大量的文檔模板,并可根據寫作者的需要任意添加,這就意味著應用文教學要將重點放在語言運用上。目前,很多中職學生的語言運用能力非常薄弱,組詞造句前言不接后語,寫一份請假條都會出現好幾處語言錯誤。因此,教師應將講授重點放在學生的應用訓練上,可讓學生結合自己身邊的事例寫作,電腦課堂訓練時只需要給出模板,讓學生依模板填空即可。經過一定量的訓練,學生自然會熟悉掌握應用文的寫作水平和應用格式。

三、運用字處理軟件潛在地提高了學生的語文知識水平

從教學實驗的過程和學生考核結果情況來看, 在字處理軟件教學中引入語文內容教學,特別是在實訓教學中運用一定的教學策略和實操技巧,效果良好。

1.激發了學生學習電腦漢字錄入和學習語文的共同興趣。

在字處理軟件教學中引入語文的內容,把傳統的辦公軟件課堂教學與現代科技結合起來,深受學生的歡迎,大大激發了學生學習語文和計算機的興趣。以前學生練習打字是依據電腦給出的文章進行錄入練習,如而今是錄入自己寫的文章,隨著電腦上機練習錄入次數的增多,自然就會感覺到文章中的用詞和語法等方面的不足。同時,字處理軟件相關強大功能的展現,讓學生更深刻體會到計算機信息技術的重要性。不僅如此,學生還深刻地認識到,時代的進步對語文寫作和應用能力提出了新要求,要適應未來社會的發展對人才的需求,就必須具備良好的信息收集和處理能力。

2.促進了學生語文能力的提高和良好語文習慣的養成。

從前面的論述中我們可以看到,通過字處理軟件功能鍵中各項能力有針對性的專門訓練,不僅有效地促進了學生在表達、應用文寫作、作文修改、編寫摘要、圈點批注、語言運用、優化文本等方面的能力的提高,而且還通過有效實操訓練方法的掌握,促進了學生良好語文學習習慣的養成,如閱讀中圈點批注的習慣、自改作文的習慣、優化文檔的習慣等。中職生中大部分原就怕語文、怕寫作的基礎差的學生的語文知識和寫作水平也得到了提高。

3.增進了師生之間、學生之間的交流。

在字處理軟件教學中引入語文內容的教學,并未削弱師生之間和學生之間的交流,相反,字處理程序的運用使課堂評價實時化,更有利于師生之間、學生之間的即時交流,教師能夠根據學生的學習情況進行即時的反聵,學生也可以通過教師的評價和其它學生的學習情況對自己的學習進行校正與完善。在課堂討論和作文講評中,教師將學生的看法實時地在屏幕上顯示出來,對激發學生的思維,提高其熟練掌握并運用字處理軟件的各種功能,作用是不言而喻的。

因此,面對信息技術飛速發展的趨勢,中職學校年輕的語文教師要盡快具備在教學中熟練使用計算機的意識和能力,熟練掌握字處理軟件的各種功能,更大地發揮信息技術在職業教育教學中的作用。隨著職業學校計算機硬件設施的進一步完備以及教師、學生計算機素養的提高,在字處理軟件教學中引入語文內容教學將得到更為廣泛的運用,也將收到更好更實用的效果。

(作者單位:梅州市職業技術學校)

責任編輯鄭藹嫻