何為檔案事業的科學發展［之四］

阿　昆

開場白:毛澤東說:“有比較才能鑒別。有鑒別,有斗爭,才能發展?！碑斂v比讓檔案人感到欣喜,橫比卻讓檔案人有些失落時,究竟應怎樣比較,才更有利檔案事業的科學發展,請參與爭鳴。

葉麗:縱比雖能讓人輕易就看到發展,但一味的縱比則不可取。首先,縱比有發展,但若不是又好又快發展,也絕非科學發展。其次,這發展若不放在大環境中,就難以衡量其價值。再次,縱比易讓人盲目產生滿足感,導致固步自封。此外,縱比還往往給有關部門找到不愿再給檔案館繼續投資的借口,理由是你們已經二建,甚至三建新館了,再提更高的要求就是“人心不足蛇吞象”了。

蘭鐵:橫比的好處在于一眼就能看出檔案部門與相近部門在發展上的差距。如同級檔案館比博物館和圖書館小,似乎已成定式,且這種差距有擴大趨勢。首都圖書館新館占地3.8萬平方米,建筑面積3.7萬平方米,被評為上世紀90年代北京十大建筑;首都博物館新館占地2.4萬平方米,建筑面積6.3萬平方米,近日被列入當代北京十大建筑候選名單。對照1995年落成的北京市檔案館新館占地不足1萬平方米,建筑面積不足2萬平方米,實在有點可憐。

富民:其實,檔案館與博物館、圖書館的差距不只在一眼就能看到的館舍庫房上,以人員配置而論,在局館合一體制下,若扣除檔案行政管理人員,真正做檔案館工作的人員就屈指可數了,此現象區縣尤甚。而博物館、圖書館的編制則是不打折扣的博物、圖書管理人員。

周宏:其實就可比性來說,縱比、橫比都有其合理因素,也都有其不科學成分,故而我更傾向于用檔案館功能和社會需求來比較。前些年,由于檔案館主要是為機關服務,加之社會需求不大,盡管檔案館規模小一些,人員少一些,矛盾并不突出?？勺試覚n案局提出建立兩個體系后,檔案館就凸顯不適應了。如果把建立兩個體系作為檔案事業科學發展的目標,那么,加大檔案館的硬件建設,擴大檔案館的人員編制,就是確保今后檔案事業科學發展的首要任務。

谷振海:去年舉辦的“北京檔案珍藏展”,頗受各界好評。所憾者市檔案館館舍不足,只好租用博物館的場地,又限于經費有限,展期短暫。如此看來,若要檔案事業又好又快地科學發展,各級檔案館在硬件建設上須有大手筆。

史雷:硬件固然重要,黨的十七大關于“提高國家文化軟實力”的要求更不可缺。檔案研究水平就是檔案事業科學發展的一種軟實力。報載,蔣家后人把蔣介石、蔣經國的日記等大批珍貴史料全數交給美國斯坦福大學胡佛研究所保管。為此,復旦大學亞洲研究中心將聯手該研究所,整理、研究,進而公開這些檔案史料。這說明,檔案人要提高檔案研究水平,首先要有敏感性,善于利用最新解密的檔案資料進行研究。其次要有“板凳甘坐十年冷”的奉獻精神。如此才能最大限度地發揮檔案的延伸效用。

國強:復旦大學聯手胡佛研究所整理、研究蔣介石日記一事,對檔案事業的科學發展啟示極大。一是檔案館尚未開放的史料極多,檔案人有近水樓臺先得月之優勢,可以進行超前研究;二是檔案館要加速培養自己的館藏專家,包括引進研究人才,避免守著金碗要飯。三是樹立“大檔案”意識,聯手有關部門,共同搞好檔案史料研究,在聯手中提高編研水平。

劉淑琴:人們在談到檔案事業的科學發展時,多從創新工作、提高水平的角度考慮。筆者卻以為,若無實事求是的科學態度,一味追求所謂的創新,很可能緣木求魚,走上彎路。何謂實事求是?就是要認清檔案工作本質與特點的項目,協調好收集、管理與利用的關系;服務對象專業性與日益增多的公眾性需求的關系;服務項目單一性與公眾需求多樣性的關系。只有實事求是地分析上述問題,有的放矢,才能為檔案事業的科學發展創造良好的內部環境。

董文 :以人為本是科學發展觀的核心,筆者認為增強檔案部門的服務意識,將服務中心工作和服務民眾緊密結合起來,便體現了以人為本。近年來,檔案館從只為專業人員提供檔案查閱,到關注民生檔案,開辦現行文件閱覽,舉辦各類展覽,直接服務普通民眾,使檔案館和檔案逐漸塑造了“親民”形象。此舉不僅得到社會和民眾好評,也夯實了檔案工作的社會基礎,達到了收集、利用的“雙贏”效果。自2006年以來,孫敬修家屬陸續將經過系統整理的孫敬修檔案資料3217件捐贈給市檔案館,就很說明問題。