北京市住房和城鄉建設委員會
2009年5月,北京市住房城鄉建設委接到市檔案局《關于舉辦全市檔案系統文藝匯演的通知》后,立即著手籌備檔案系統文藝匯演事宜,上至領導下到參演單位高度重視、認真組織好相關工作。
高度重視精心挑選
委領導高度重視此次檔案系統文藝匯演,責成辦公室主任指定專人負責協調此事,由辦公室與委工會研究上報節目內容及參演單位等事宜,經過綜合考慮,反復推敲,最后決定把此次檔案系統文藝匯演與本單位慶“七一”歌詠比賽同布置、同落實。
根據歌詠比賽情況確定上報節目,在全委范圍內根據各單位總體情況、以往活動表現和參加各類演出活動獲獎情況,劃定出推選參賽節目,最終選定三個單位為備選上報單位。同時對三個備選單位從節目的表演形式、籌備時間、人員構成、服裝、道具和單位的工作性質等方面逐個進行審察。最后決定由委造價處組成的60余人的大合唱代表市住房和城鄉建設委參加北京市檔案系統的文藝匯演。
圍繞主題精心排練
在時間緊、任務重的情況下,委造價處克服困難、利用業余時間加班加點排練節目。為確保演出質量、賽演出水平,嚴格要求每個參賽人員無特殊情況不得無故缺席排練,專門籌措經費租用演出服裝、道具,聘請專業老師精心指導、排練。在距預演不到兩周的時間里,完成了《天路》的排練,選用了突出民族特色,彰顯祖國繁榮景象,代表56個民族團結一心的演出服裝、道具等項工作的準備。
在日常的排練中為確保工作、演出兩不誤,每個人都在默默無聞加班加點干工作、緊鑼密鼓擠時間排練,沒有人計較個人得失,沒有人報怨家里老人無人照顧、年幼的子女托付給愛人或親人看管,無論是領導干部、還是普通工作人員都為參加北京市檔案系統文藝匯演的預演盡心盡力。
在預演當天,為確保每個演出人員準時到場,不影響演出質量,提前做到“三到位”,一是人員和服裝道具提前到位。提前一天把服裝發到每人手中試裝排練,看整體效果,嚴格要求64名演出人員統一行動,集體出發;二是交通工具提前到位,為確保不耽誤演出時間,專門預定了能容納60余人的大車;三是化妝提前到位,演出前對每個演員提出要求,自已做好化妝準備,到場后再由一名同志負責檢查化妝情況,酌情補妝。演出當天大家齊心協力互相幫助,每個演出人員都自備化妝工具、手拎、肩扛演出道具,為預演順利進行創造了條件。
顧全大局全力以赴
就在大家排練節目進入沖刺階段的緊張時刻,突然接到市檔案局文藝匯演組委會電話通知,從匯演活動節目安排的整體效果考慮,希望將節目進行替換:一是將原來大合唱《天路》改成《祝福祖國》;二是希望安排領唱和伴舞。接到通知后大家毫無怨言,10分鐘不到大家即統一了意見,領隊負責同志趕快抓緊落實此事,并及時向市檔案局匯演組委會反饋了情況。
演出前的一天下午,市檔案局匯演組委會一行4人來到我委檢查節目排練情況。經過現場表演、視聽,最終通過匯演組的檢查,并得到匯演組的一致認可,對同志們講大局、識大體、無條件服從全市檔案系統文藝匯演大局的做法給予高度評價。
隨著演出任務的臨近,演出單位在中期檢查的基礎上,注重排練時間的合理安排與科學發展,充分調動職工的積極性,力爭做到演出、工作、休假三不誤。有組織、有秩序、合理地安排好演出人員的工作與排練之間的的關系,努力圓滿完成全市檔案系統的文藝匯演任務。