工作觀２．０：從勤奮到專心

張　薇

一天下來,我們覺得非常的疲倦,但你有沒有想過,這個疲倦真的是工作本身帶來的嗎?“僅強調勤奮的工作觀已經落伍了,現在是專心工作的時代!”

你發現了嗎?

網絡時代,害我們越來越分心。

每天,你上班第一件事也許就是打開MSN,跟朋友扯幾句閑天,或者再上上開心網,挪挪車位買賣奴隸。沒工作多久,說不定你的朋友就會發給你一個有趣的鏈接,你放下手頭的工作,隨手打開看個樂呵。一高興,你還會打開E-mail把這個好玩的鏈接廣泛傳播給其他朋友。覺得工作有點兒累了,權當換腦子,你便到游戲網站里找個好玩的在線小游戲玩上一番,或者跑到文學網站追讀前兩天剛剛發現的一個超級吸引人的小說。

一天下來,你卻發現,你感覺累得夠嗆,但工作卻沒有多大進展,你甚至開始思考要不要通過勤奮加班來換取工作的進展。到底問題出在哪兒?是你的工作時間還不夠長、你的工作態度還不夠勤奮嗎?

答案來了。“網絡時代害得我們越來越‘分心!”美國的科技專欄作家麥克·埃爾甘一語道破天機。他在《工作觀2.0:注意力管理》的專欄文章中寫道:“一天下來,我們覺得非常疲倦,但有沒有想過,這個疲倦真的是工作本身帶來的嗎?”

想想我們每天夾裹在MSN聊天和有趣網絡鏈接中的工作狀態,答案似乎一目了然。“僅強調勤奮的工作觀已經落伍了,現在是專心工作的時代!你能否抗拒網絡干擾已經變得尤其重要。”他繼續做出解釋,“不時地檢查一下自己的Facebook或Twitter,工作總是被這些玩意兒打斷,哪怕你是工作狂,這樣的工作效率也遠遠低于注意力集中的人。”

在他看來,如果說強調“勤奮”是工作觀的1.0版,那么強調“專心”則是對工作觀的升級——升級到了2.0的版本。

臺灣網絡趨勢觀察家劉威麟,便是“工作觀2.0”的博客傳播者之一,受到這個觀念的啟發,他發現了自己實際上就是“專心工作”的實踐者:一張“黃金時間表”幫他打敗所有的分心,提高了專注度的他感覺一天24小時仿佛變成了48小時。

“最近我開始記下,我幾時幾分做了什么事情,對照下來,就知道我每件事情做了多久,不知不覺中,記了近乎半年了。現在,我可以提供一個驚人的發現。這個發現就是:同樣一件事情,在不同的時間做,速度竟然可以快到兩倍、三倍甚至四倍以上!

“舉例來說,我發現我常常在早上10點多就試著要寫點兒程式,日記上記著大約都是10:10～10:30之間開始,但往往寫到11:30,才做一小件事情。但從11:30開始一直到中午吃飯前為止,效率是好幾倍。

“我從來不知道這一點,一直到最近看日記才發現,為何每天都是從10點多開始工作,一直到11點多才進入狀況?于是我做了一個小小的改變:我改成從11點再開始寫程式。

“結果我每天寫程式并沒有減少,反而還因為自覺效率很高、很滿意,所以寫起來更有勁,寫得更快又更多!我也發現,我常常在下午2點試著寫點兒文章,可能是專欄或新書推薦序,卻怎么寫都寫不完,于是東摸摸西摸摸,一直到下午4:15左右回來,一口氣就可以寫完。

“同樣的方式,我現在改成在下午4點才開始寫專欄,然后所花的時間竟然是一樣多的。然后,我就把原本早上10點多,以及下午2點多的時間,‘挪來用在其他地方,時間就變多了!

“發現了這件事以后,整個人超High,馬上把周一到周六所有的時間,都畫成一格一格的,然后查看我自己的日記,挑出從前在每格中常常做得特別有效率的事情,把那件事情寫在空格里,以后,這張表就是我的‘黃金時間表!

“自從我開始發現這件事,我才領悟,原來,我們可以將每一個小時的時間視為一個又一個的‘空柜子,所謂時間管理就是如何將事情分類,然后塞到合適的‘格子里。這樣的時間管理,不只是管理時間而已,或許也一并管理了自己的生產力、事業規模和個人未來了!”

(摘自《時文博覽》)