張世鐘
《新周刊》公布的辦公室22條潛規則,每條下面還自成體系有N條潛規則,比如第14條“必須理解開會是一種道”。這里簡約為開會之道。
1.開會就是工作,工作必須開會。開會是工作的第一要務,不會開會就不會工作,不開會就沒法工作。開會是工作的起點站、發動機、方向盤、加油站。如果工作也有結束的時候,那么開會就是終點站。
2.開會不能遲到。無論什么會,就是與你毫不相干的會,必須按時到會。你可以等遲到的領導,那是因為“百忙之中”,眾人皆知;千萬不能讓領導等遲到的你,那樣你的形象是很可笑的。如果再解釋兩句。你的可笑就變成了弱智。
3.選好座位。一般而言。不宜坐一二排,那是前輩的位置:也不可坐后兩排,不可自甘落后;坐在最中間等于將自己扔在人堆里。選擇靠前的、領導所能目及的位置為妥,如果能與領導目光交流,最佳。
4.帶上筆記本。必須成為一種自覺習慣。只要領導講話,便作記錄狀,哪怕是在畫烏龜或是創作短信語錄,無關緊要。重要的不是記錄什么,而是一種姿態,一種領導欣賞的姿態。
5.學會鼓掌。會場上一旦掌響起,必須立即跟進,無需經過大腦。掌聲不在大小,姿式必須到位。但不宜帶頭鼓掌,這火候不好把握,容易拍到馬蹄上。該鼓掌時不鼓掌,背后議論少不了。謹記。
6.告別小動作。開會時請勿打瞌睡、打手機、開小會、開玩笑、交頭接耳、隨意上廁、甚至溜號。這些小動作,在平時是小毛病,一旦晉級、加薪,小動作就變成大問題,受傷的就是你。
7.散會時多一個心眼。切勿一聽“散會”就像獲得解放一樣朝門口跑,一般可隨大流。有機會,可在會場門口或電梯間與領導“巧遇”,很虔誠地點一點頭或者甜甜地一笑,不一定說“某總您好”,給領導留下一個既可愛又神秘的印象。
8.開會必討論,討論必發言。不宜打頭炮,不可幺鴨子。聽幾個發言之后,隨而和之。不發言是態度問題,講什么是水平問題。態度問題永遠大于水平問題。討論發言是為將來臺上講話。不想上臺講話的員工不是好員工。
9.有會多有飯局,有領導多會上酒。不管你喜不喜歡酒,不管你能不能喝酒,必須拋棄一切雜念,第一時間向領導敬酒。領導記憶深刻,容易忘記的是隨后者,永遠不會忘記的是不敬酒的人。
10.如果開會時你已經坐上主席臺,或者麥克風前,那么恭喜你,你已經學會開會。已經成功地成為了一名“開會之道”的布道人。
(桓學然摘自《雜文月刊》)