物資的倉儲管理探討

李　江

摘要：首先論述了倉儲的分類，繼而分析了倉儲量的控制問題，然后提出了關于倉儲管理的幾點策略，最后闡述了倉儲作業與信息處理問題，以期對我國當前廣大的倉儲管理者提供一點可借鑒之處。

關鍵詞：物資；倉儲管理

中圖分類號：U291.5＋2

文獻標識碼：A

文章編號：1672—3198(2009)11—0037－02

1倉儲的分類

倉儲管理是企業物資管理的核心，是指企業為了生產、銷售等經營管理需要面對計劃存儲、流通的有關物品進行相應的管理，如對存儲的物品進行接收、發放、存儲保管等一系列的管理活動。

倉儲的分類方法有多種，以下從幾種角度來看倉儲的分類：

(1)按價值劃分，可分為貴重物品與普通物資，如倉儲ABC分類法就屬于按價值分類的方法。

(2)按物品在企業的產品成型狀態劃分，可分為原材料倉儲、半成品倉儲和產品倉儲。

(3)按倉儲物品的形成原因(或用處)劃分，可分為安全倉儲、儲備倉儲、在途倉儲和正常周轉倉儲。

(4)按物品需求的相關性可分為獨立需求倉儲與相關需求倉儲。獨立需求倉儲是指某一物品的倉儲需求與其它物品沒有直接關系，倉儲量是獨立的。相關需求倉儲是指某一物品的倉儲量與有些物品有關系，存在一定的量與時間的對應關系。

2倉儲量的控制

倉儲量的控制問題一般分為兩種情況來討論，即獨立需求倉儲的控制與相關需求倉儲的控制。

2、1獨立需求的倉儲控制

獨立需求物品是指物品的需求量之間沒有直接的聯系。這類倉儲物品的控制主要是確定訂貨點、訂貨量、訂貨周期等。獨立需求物品的倉儲控制模型一般按定量倉儲控制模型和定期倉儲控制模型來控制。

定量倉儲控制模型控制倉儲物品的數量。當倉儲數量下降到某個倉儲值時，立即采取補充倉儲的方法來保證倉儲的供應。這種控制方法必須連續不斷地檢查倉儲物品的倉儲數量。假設每次訂貨點的訂貨批量是相同的，采購的提前也是固定的，并且物資的消耗是穩定的。

定量倉儲控制模型必須確定兩個參數：補充倉儲的倉儲訂貨點與訂貨的批量。訂貨批量按經濟訂貨批量求解。

經濟訂貨批量(Economic Order Quality，簡稱為EOQ)的原理是要求總費用(倉儲費用+采購費用)最小。由于倉儲的費用隨著倉儲量的增加而增加，但采購成本卻隨著采購批量的加大而減少，因此這是一對矛盾，不能一味地減少倉儲，也不能一味地增加采購批量。經濟訂貨批量就是對這個合理訂貨批量的求解。

定期倉儲控制模型按一定的周期T檢查倉儲，并隨時進行倉儲補充，補充到一定的規定倉儲s。這種倉儲控制方法不存在固定的訂貨點，但有固定的訂貨周期。每次訂貨也沒有一個固定的訂貨數量，而是根據當前倉儲量I與規定倉儲量s比較，補充的量為Q＝s－l。但由于訂貨存在提前期，所以還必須加上訂貨提前期的消耗量。這種倉儲控制方法也要設立安全倉儲量。這種模型主要是確定訂貨周期與倉儲補充量。

2、2相關需求的控制

相關需求也稱為從屬需求，是指物資的需求量存在一定的相關性。一種物資的需求是由另外一種物資的需求引起的，這樣物資的需求不再具有獨立性。

3倉儲管理策略

ABC倉儲控制法是根據倉儲物品的價格來劃分物品的重要程度，分別采取不同的管理措施。ABC的分類見表1。

A類物品屬重點倉儲控制對象，要求倉儲記錄準確，嚴格按照物品的盤點周期進行盤點，檢查其數量與質量狀況，并要制定不定期檢查制度，密切監控該類物品的使用與保管情況。另外A類物品還應盡量降低倉儲量。采取合理的訂貨周期與訂貨量，杜絕浪費與呆滯倉儲。c類物品無需進行太多的管理投入，倉儲記錄可以允許適當的偏差，盤點周期也可以適當地延長。B類物品介于A類和c類物品之間，采取適中的方法加以使用、保管與控制。

倉儲管理的衡量指標有平均值、可供應時間和倉儲周轉率。降低倉儲的管理策略如表2所示。

倉儲管理子系統通過對倉儲物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理，幫助企業的倉庫管理人員管理倉儲物品，以達到降低倉儲，減少資金占用，杜絕物資積壓與短缺現象，提高客戶服務水平，保證生產經營活動順利進行的目的。

4倉儲作業與信息處理

企業倉儲管理業務主要有對物資的收發管理工作，根據物資的不同物理與化學屬性做好物資存儲與防護工作，降低各種倉儲管理費用，分析并提供倉儲管理所需的各種數據報表等。下面對倉儲作業中比較重要的業務進行詳細的描述。

4、1物資的出入庫和移動管理

入庫業務包括采購訂單的生產材料入庫、采購的辦公用品入庫、勞保用品入庫等。這幾種入庫在倉儲系統中分別按不同的流程來處理。物資的出庫有生產領料、辦公用品、保管用品與勞保用品。物資的移動是倉儲之間(有時會在分廠之間和分公司之間)的物資調撥，這種物資可以不經過檢驗。

4、2倉儲盤點

倉儲盤點是對倉儲物品的清查，是對每一種倉儲物資進行清點數量、檢查質量及登記盤點表的倉儲管理過程，其目的主要是為了清查倉儲的實物是否與賬面數量相符合以及倉儲物資的質量狀態(即可用倉儲量)。實物數與賬面數有出人的，要調整物資的賬面數量，做到賬物相符，并且應遵守相應的管理流程。每種倉儲物資都設立相應的盤點周期，并可以通過系統自動輸出到期應盤點的物資。

4、3倉儲物資管理信息分析

從各種角度對倉儲物資信息做分析，例如日常的進、出、存的業務數據分析，物資占用資金分析，物資來源和去向分析，物資分類構成分析等。

倉儲管理子系統通過對倉儲物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理，幫助企業的倉庫管理人員管理倉儲物品，以達到降低倉儲，減少資金占用，杜絕物資積壓與短缺現象，提高客戶服務水平，保證生產經營活動順利進行的目的。

參考文獻

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