Ｗｏｒｄ按小數點對齊數字

在財務科，大家都說我的Word表格做得好，其實也沒有什么，就是追求細節，例如Word表格中，小數點很難像Excel里那樣對齊，打印出來就不好看，數字大小也很難一目了然，而我總是想法設法地對齊，特此總結出一套經驗給大家。

首先，假設有如圖1所示的一張Word表格，選中需要按小數點對齊的表格列中的單元格。對該例而言，請選擇整列數據。

單擊“開始”選項卡，在“段落”組，單擊對話框啟動器。

在“段落”對話框中，單擊“制表位”按鈕。在“制表位位置”框中，為制表位鍵入所需的度量值（度量值以字符為單位，一個字符位可容納兩個半角的數字）。鍵入的度量值應根據表格中數字最大的整數位數來指定，比如對該例而言可鍵入2.5，因為最大的整數位數是5位數，而2.5字符正好是5個數字所占的位置。

在“對齊方式”下，單擊以選中“小數點對齊”復選鈕；在“前導符”下，選中“無”復選鈕；確定。

至此，Word表格中的數字即按小數點對齊了（見圖2）。

最后強調一點，設置數字按小數點對齊之前，需要將這些數字設定為左對齊、兩端對齊或分散對齊，而不能設置為居中對齊或右對齊。在設置了在制表位處對齊小數點后，文字或沒有小數點的數字會向制表位左側擴展。

以上操作筆者是在Word 2007中完成的，Word2 003的“制表位”命令在“格式”菜單中，操作時請注意所用的Word版本。(賈培武)