Ｗｏｒｄ表格　原來如此輕松

姚文連

記得十年前，我剛剛參加工作的時候，總是做不好Word表格，花了幾個月的時間才邁過這道坎?，F在回想起來，并不是當初的Word 97表格操作太難，而是缺少實踐，又沒有辦公軟件高手指點?，F在，Word 2007的表格基本操作，遠比我們想象的要簡單，下面我們就以制作一個美觀的課程表為例，介紹在Word中如何快速制作漂亮表格！

表格繪制，只要費吹灰之力

依次單擊“插入→表格”按鈕，在表格插入示意圖中拖動鼠標，可以快速插入一個不超過8行10列（即10×8）的規則表格，打開“插入表格”對話框，則可以插入指定行列數的表格，并修改表格“自動調整操作”操作，默認為“固定列寬”（見圖1）。這里我們根據課程安排，插入一個6×8的表格。

小提示：

“自動調整”操作各個選項的含義

固定列寬：插入時可以設置單元格的寬度（默認為最大），輸入內容超過單元格寬度時自動換行。

根據內容調整：單元格寬度最小，輸入內容超過單元格寬度時自動加寬。

根據窗口調整：單元格寬度最大，輸入內容超過單元格寬度時自動換行。

Just Do It

在Word中的表格數據輸入處理沒有Excel方便，因此不少人習慣在Excel中將數據表格制好再復制到Word中。

將文本快速轉變成表格

通常我們都是先插入表格，然后再輸入文字，其實，利用鍵盤上的“Tab鍵（又稱制表位）”，可以先輸入文字再轉換成表格（見圖2）。用這個方法，通過適當地添加“Tab鍵”，可以快速將TXT文本的文字快速轉換成表格。

小提示：

采用這種方法，還可以快速恢復被誤刪除的網文表格，具體操作方法請參閱09年第3期61頁《辦公找網文 圖片表格不能少》一文。

美觀表格，掌握要點不需多

表格對齊

選中要調整布局的表格，打開“布局”選項卡，執行“對齊方式”命令，可以設置單元格內容的對齊方式，這里設置為“水平居中”。

小提示：

執行“對齊方式”命令，只能設置表格內容的對齊方式，如果要設置表格的對齊方式和文字環繞方式，則要右擊表格，執行“表格屬性”命令進行設置。

合并單元格

如果某些課占用2節課時，可將2個單元格合并成一個。拖動鼠標，選中要合并的單元格，執行“合并→合并單元格”命令。

自動調整行高和列寬

將鼠標指向行或列的分界線上，當光標變成上下或左右箭頭形狀時，拖動鼠標則可以直觀地修改單元格的列寬和行高。不過一般執行“自動調整”命令，大部分表格都能自動調整到位。

繪制斜線表頭

為了讓課時表更清楚，需要繪制斜線表頭。首先將字號變小（如八號字），先插入斜線表頭，然后右擊執行“組合→取消組合”命令，再適當調整表頭文字大小和表頭斜線的位置即可（見圖3）。

小提示：

修改表格邊框的粗細之后，別忘了雙擊表頭斜線，執行“繪圖工具→格式→形狀輪廓”命令，讓表頭斜線和表格內邊框線保持一致。

表格樣式—梳妝打扮更美麗

從Word 97到Word 2007，Word表格一直沿用了“黑色，0.5磅”邊框線和白色的底紋，我們可以根據具體的表格內容，為表格設置不同的內外框線和底紋，以增強表格的顯示效果（見圖4）。

此外，我們還可以通過“設計→表樣式”選項列表，利用Word 2007提供的一百多種表格樣式，來快速美化表格。