淺談圖書館本校特藏和地方文獻(xiàn)的建設(shè)

劉利清

[摘 要]高校圖書館建設(shè)中的特藏建設(shè)和地方文獻(xiàn)資料的收集整理,應(yīng)該成為建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目,各高校應(yīng)該引起高度重視。本文就此作了有益的探討,談了富有意義的做法,很有借鑒作用。

[關(guān)鍵詞]圖書館 本校特藏 地方文獻(xiàn) 館藏建設(shè)

就現(xiàn)階段來看,各高校圖書館建設(shè)在基礎(chǔ)設(shè)施和信息化建設(shè)方面較為關(guān)注,而且也投入了大量的人力物力,取得了良好的效果,為高校的進(jìn)一步發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但也有不盡人意的地方,那就是多年來,由于種種原因,高校圖書館在建設(shè)過程中,對(duì)于本校特藏建設(shè)和當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)資料的整理方面還做得不夠,或者說還是一個(gè)空白,對(duì)此急需加強(qiáng)。

我們知道,對(duì)于一個(gè)高校圖書館圖書收藏建設(shè)來說,它的質(zhì)量好壞的重要標(biāo)志之一,就在于是否具有自己的藏書特色?！吨腥A人民共和國高等學(xué)校圖書館工作條例》第四條就規(guī)定“逐步形成具有本校專業(yè)特色的藏書體系”。那么如何建設(shè)一個(gè)具有本校特色的藏書體系呢,就應(yīng)該成為圖書館努力探討的課題。我們認(rèn)為:本校文獻(xiàn)資料的收集整理和地方文獻(xiàn)特藏是高校圖書館圖書收藏建設(shè)的特色之一,應(yīng)該成為高校圖書館建設(shè)的重要內(nèi)容。這也是有成功經(jīng)驗(yàn)借鑒的,例如一些省、自治區(qū)級(jí)公共圖書館都建立了以地方文獻(xiàn)為主的特藏,制訂了一整套地方文獻(xiàn)收集、保管和利用的辦法。高校圖書館收藏本校文獻(xiàn)和地方文獻(xiàn)資料,可以作為建設(shè)本校專業(yè)特色的藏書體系。其一,高校圖書館特藏系統(tǒng),所體現(xiàn)的學(xué)術(shù)思想、學(xué)術(shù)體系,對(duì)師生進(jìn)行學(xué)風(fēng)教育、愛校教育,提供服務(wù),為本校學(xué)術(shù)體系逐步自成派別奠定基礎(chǔ)。其二,高校所在地往往歷史悠久,物華天寶,人杰地靈,具有燦爛輝煌的地方文化,孕育出大批熠熠奪目的英才人物,這份遺產(chǎn)極為珍貴,作為高校圖書館有必要與義務(wù)搞好以其為重要內(nèi)容的地方文獻(xiàn)的收集整理與開發(fā)利用,對(duì)社會(huì)學(xué)術(shù)交流,促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步也有益處。

一、本校文獻(xiàn)特藏和地方文獻(xiàn)收集的內(nèi)容

高校特藏建設(shè)和地主文獻(xiàn)資料的收集,就其內(nèi)容來說,主要由本校和地方的相關(guān)特色所決定。第一,為教學(xué)服務(wù);第二,構(gòu)成本館藏書特色;第三,限于本校文獻(xiàn),反映本校發(fā)展史和其學(xué)術(shù)影響;第四,的反映地方文化特色;第五,為本校和地方的發(fā)展服務(wù)。為此,特藏建設(shè)所收文獻(xiàn)范圍主要應(yīng)該包括以下幾方面:本校師生及本校校友所著述的公開或未公開發(fā)表、出版的譯著、編著、論文、調(diào)查報(bào)告和畢業(yè)論文等;本校正式或非正式出版的校刊、學(xué)報(bào)、講義、教材、教學(xué)參考書等;國內(nèi)外報(bào)刊關(guān)于本校的報(bào)導(dǎo)、評(píng)論。地方文獻(xiàn)收集內(nèi)容主要有地方志(綜合性地方志和專業(yè)地方志);地方歷史名人著作(縣域和外地名流、作家、學(xué)者、專家、知名人士等撰述本地域歷代人物、事跡、傳記、手稿、墨跡、大事記、地名錄、名人錄、傳說、詩歌、文集、家譜、寺觀、店堂字號(hào)、科研成果以及散見于各類報(bào)刊上反映著述有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、考古等);地方出版物(正式地方出版物和非正式地方出版物);地方革命史料。以上只是筆者的粗淺想法,至于實(shí)際情況還要由高校圖書館根據(jù)本校的特藏宗旨而定。

二、本校文獻(xiàn)特藏和地方文獻(xiàn)收集的方法

本校文獻(xiàn)特藏和地方文獻(xiàn)收集的方法是多種多樣的,同時(shí)也視各高校的特藏規(guī)模和服務(wù)宗旨而定。這里筆者只提供可供借鑒的一些方法。高校應(yīng)該為保證文獻(xiàn)的完整收集行文公布收藏內(nèi)容開展征集活動(dòng); 圖書館工作者登門求訪收集相關(guān)文獻(xiàn);復(fù)制無法獲取原本的文獻(xiàn);對(duì)收集到的文獻(xiàn)進(jìn)行便于檢索和利用的加工;對(duì)斷續(xù)、殘缺、流失的材料給予填補(bǔ);建立地方文獻(xiàn)專藏書庫,實(shí)行收集、整理、登記、分類、編目、著錄、排架等管理;建立地方文獻(xiàn)征集制度,收集本地出版的文獻(xiàn)資料和流落在當(dāng)?shù)孛耖g的有關(guān)歷史文獻(xiàn)、孤本、善本、手抄本等地方文獻(xiàn)。

三、本校文獻(xiàn)特藏和地方文獻(xiàn)使用及服務(wù)要求

應(yīng)該說,高校圖書館的特藏文獻(xiàn)和地方文獻(xiàn)的珍貴財(cái)富,在使用和服務(wù)要求上要做一些特殊規(guī)定,也就是既要便于讀者使用,也要能完整系統(tǒng)地長期保存。這就要求圖書館就服務(wù)條例做出規(guī)定。例如服務(wù)對(duì)象、服務(wù)范圍等,做出相關(guān)規(guī)定,特別是一些珍貴的文獻(xiàn),要有計(jì)劃地編印專題文獻(xiàn)索引、專題文摘、專題叢書,最好能夠復(fù)制成副本形式,借閱副本,保存正本,以便交流。高校的思想政治教育是整個(gè)教育的一個(gè)重要內(nèi)容,特藏文獻(xiàn)和地方文獻(xiàn)在思想政治教育中應(yīng)該能夠發(fā)揮重大的作用。例如以這些文獻(xiàn)開辦校史展覽,把建校以來有杰出成就的師生的豐姿、科學(xué)著作及這些著作在國內(nèi)外的影響,他們的成長史,進(jìn)行專室展出,并把參觀這一展覽作為入學(xué)新生的第一課。這其中就應(yīng)該充分注意一些珍貴的實(shí)物的保管,能夠復(fù)制的盡量復(fù)制,不能復(fù)制的要制成影像資料,最大限度地保護(hù)實(shí)物的原有狀態(tài)。對(duì)地方文獻(xiàn),要建立健全數(shù)據(jù)庫,對(duì)收集來的地方文獻(xiàn)全部按照標(biāo)準(zhǔn)編制分類目錄、書名目錄、著者目錄以及專題書目索引,讓讀者了解服務(wù)條例,在實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的同時(shí),提醒服務(wù)對(duì)象注意愛護(hù)文獻(xiàn)資料。高校圖書館也要不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,利用特藏文獻(xiàn)推薦等形式,使館藏地方文獻(xiàn)全部開放,讓它充分發(fā)揮功能,為廣大學(xué)生進(jìn)一步了解當(dāng)?shù)氐奈幕峁┳畲蟮膸椭?為教師和學(xué)生科研定題、項(xiàng)目論證、成果查詢等方面提供大量的文獻(xiàn)信息;同時(shí)要完善電子閱覽室功能和網(wǎng)上文獻(xiàn)閱讀下載服務(wù),為更大范圍地?cái)U(kuò)大服務(wù)群提供可能。例如地方非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的相關(guān)保護(hù)和開發(fā),就可以充分發(fā)揮特藏文獻(xiàn)的價(jià)值,為地方文化發(fā)展做貢獻(xiàn):古建筑的重修,歷史文化街區(qū)建設(shè)、老字號(hào)重現(xiàn)工程;根據(jù)地方文獻(xiàn)中的民間傳說、史料記載,對(duì)地方戲曲的起源、表演方式等進(jìn)行挖掘整理。

高校要努力建設(shè)好本校文獻(xiàn)特藏和地方文獻(xiàn)的收集整理開發(fā)工作,為高校圖書館的發(fā)展提供動(dòng)力,為高校的科學(xué)研究增添親活力,為當(dāng)?shù)氐奈幕聵I(yè)的繁榮做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]《中華人民共和國高等學(xué)校圖書館工作條例》(教育部1981 年11月頒發(fā))

[2]中國大百科全書總編輯委員會(huì),《圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)》編輯委員會(huì),中國大百科全書出版社編輯部編。中國大百科全書“圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)”卷。北京:中國大百科全書出版社,1993