淺談廣播電視的檔案管理

郭 杰

廣播電視是黨和國家的重要輿論宣傳媒體,也是一個領域很寬的專業技術行業。搞好廣播電視的檔案管理,不僅能夠產生直接的經濟效益,而且能夠產生巨大的政治和社會效益。無論是對于促進廣播電視事業發展,保障安全優質播出,還是對于搞好黨和國家的新聞宣傳都具有十分重要的意義。

一、解放思想,更新觀念,樹立檔案也是生產力的意識

廣播電視的檔案,不是文字材料、圖表、音像等資料的原始堆積,而是日積月累形成的一座豐富的信息資源寶庫,具有獨特開發利用優勢。因此,要大力破除封閉落后的思想觀念,以科學發展觀為指導,解放思想,重新審視搞好檔案工作的緊迫性和重要性,切實轉變工作中那些不適應、不符合現實需求的思想,與時俱進,只要有利于廣播電視事業發展,有利于黨和國家的新聞宣傳,都要鼓勵廣大檔案管理工作者大膽地想、大膽地試、大膽的問。要堅持以人為本,牢固樹立“人的檔案最重要”的新觀念、新意識,并以此統領檔案工作,把各級領導和檔案工作者的創造性、積極性充分調動起來,大力創新檔案管理的新途徑、新方法,轉變服務方式和服務手段,真正發揮廣播電視檔案,在新聞宣傳和事業發展中的巨大作用。同時,要全面增強檔案意識,加大宣傳力度,廣泛組織學好用好《檔案法》及其它相關的方針政策,使各級干部和檔案工作者加深對檔案信息資源重要性的認識,提高以法治檔的自覺性,加強檔案的價值、作用及其利用效果的宣傳,從而引起全社會對檔案工作的重視,激發人們利用好檔案信息資源的熱情。

二、積極創新檔案管理機制,充分發揮檔案信息的資源優勢

廣播電視的檔案信息資源及其豐富。既有歷史的還有現代的,既有國內的又有國外的,涵蓋面極其廣泛,內容十分豐富,是廣播電視部門的重要資產。我們必須在全面貫徹落實《檔案法》的同時,實事求是從廣播電視事業的現實需要和未來發展著手,在廣播電視檔案的收集、管理和使用等方面,大膽改革,銳意創新,激發檔案管理的內在活力,創造性地開展好檔案工作。一是要建立隨時收集與階段性收集、一般性收集與特殊性收集相結合的信息收集機制。廣播電視新聞媒體的特殊性,決定其檔案信息收集的廣泛性。不僅要收集國內的,還要注意收集國外的;既要大力收集本系統的,還要注意收集其它行業的。凡是具有一定價值的信息資料都要及時、完整、準確的收集起來,最大可能把豐富檔案資源,為我所用,為未來所用。二是要建立統分結合的檔案管理機制。目前。廣播電視行業主要分為廣播電視技術轉播、電影和新聞宣傳三大系統,各系統條塊分割,還沒有建立起一個完整的檔案管理體制。要從現代管理理念出發,打破這個互不關聯、各自為政、資源分散、管理松懈的局面,按照統分結合、條塊為主的原則,建立起既有集中統一,又有分工合作的自下而上的廣播電視檔案管理體制,形成統一的檔案收集、收檔、保管、上繳、安全、使用等完善配案的管理指導體系,保障檔案管理機制的高效運轉。三是要建立靈活開放,資源共享的檔案使用機制。廣播電視檔案內容豐富,種類繁多,是一筆巨大的無形資產。靈活管理方式,全面對外開放,充分發揮其服務作用。首先,檔案要成為部門領導工作決策的智囊庫;其次,檔案要成為本部門本系統新聞宣傳和事業建設發展參謀部;再次,檔案要為地方改革開放,經濟發展和社會進步提供服務;第四,檔案要成為內部干部群眾熱愛廣電事業、愛崗敬業的教育園地。

三、強化措施,努力創造檔案管理的良好環境

檔案管理是廣播電視工作的重要組成部分,在推動新聞宣傳和事業發展上有著其它方面不可替代的重要作用。一是各級領導必須高度重視,堅決克服口頭上重視、實際上忽視,使用時重要、不用時次要的前后觀念,真正樹立檔案是重要資源,具有巨大開發使用價值的新思想,新意識,切實加強領導,做到層層有人抓,事事有人管,把檔案的各項工作落到實處。二是大力加強硬件建設。千方百計的加大資金投入力度,配齊配全各類設備,搞好升級改造,為檔案事業發展提供物質保障。三是建設高素質的檔案工作隊伍,要把年紀較輕、文化素質較高、事業心和責任感強的同志選調到檔案隊伍中來。對他們生活上照顧,落實好各種待遇;政治上關心,對那些在檔案管理工作中默默無聞、勤奮工作并做出積極貢獻的同志,要在入黨、評優晉級和提拔使用上優先予以的考慮,使其安心、順心地搞好檔案管理工作。同時,要積極開展各種類型的學習培訓,大力提高他們的政治素質和業務水平。