試談檔案管理工作的職業道德

閆 萍 陶麗華

一個單位中,檔案管理工作的好壞,關鍵在于檔案管理人員所具備的職業道德。檔案管理人員應具備有什么樣的職業道德呢?筆者認為,要做好檔案管理工作,必須做好以下幾個方面:

一、要熱愛檔案工作,并正確認識檔案工作的作用

檔案管理是一個單位中政務工作和生產經營活動的重要組成部分,它系統而完整的積累著與單位有關的各種文件資料,記錄著單位的全部歷史和成果,是生產經營活動和各項管理工作所不可缺少的信息庫?？梢哉f,檔案是一個單位的寶貴財富,也是社會的重要資源,具有無可替代的開發和利用價值。其中的許多資料信息,是花多少錢也買不到的。有了對檔案工作的正確認識,才能熱愛檔案工作,才能產生做好檔案工作的強烈愿望和積極性。

二、要有嚴謹的科學態度和扎實勤懇的思想作風

檔案管理是一門科學,從檔案資料的收集、整理、立卷歸檔,到登記編錄、存放查閱,都必須遵守規定的程序和規范。這就要求檔案工作人員必須具有去偽存真、去粗取精的科學態度,而且要有不怕麻煩、精心細致、認真負責的思想作風。只有具備了這樣的嚴謹態度和思想作風,才能確保檔案工作的質量。檔案資料的價值,全部在于開發利用。而要使檔案資料得到應有的開發利用,作為檔案管理工作者,就必須為之創造條件提供方便,熱情為利用者提供高質量的服務,這就要求檔案管理人員必須具有開拓進取的精神和扎實勤懇的思想作風。

三、要有保密的道德品質

檔案資料是一個單位中的重要信息資源,政治的、人事的、科技的、財務的,其中許多資料信息在一定期限內均有不同等級的保密性,資料信息的丟失或泄露都將造成不可估量的損失。這就要求檔案管理人員必須忠于職守,嚴守保管和保密制度規則,堅持做到無損毀、無丟失、無泄密,使各類檔案資料在規定的范圍得到充分得開發利用。尤其在市場經濟條件下,檔案工作人員要注意抵制各種誘惑,避免以資料信息做交易,撈好處,從而給單位造成泄密的重大損失。在單位發生災害性事故的時候,檔案人員要奮不顧身的保護檔案資料,盡可能避免或減少檔案資料的損毀,這是檔案人員所必須具有的道德品質。

綜上所述,檔案工作的重要性,決定了檔案管理工作者所必須有的職業道德。而這些職業道德的養成和實際工作的體現,則需要檔案工作者具有相應的文化和專業知識,同時要有較高的政治覺悟和思想意識品質。這就要求檔案工作者加強學習,努力工作,不斷提高自身的素質,從而使自己成為一個合格的、具有高尚職業道德的檔案管理工作者,為社會主義現代化建設事業做出應有的貢獻?！?/p>

(編輯/劉佳)