加強(qiáng)科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo) 實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化

陶麗華 寧芳芳

科學(xué)技術(shù)檔案是科研、生產(chǎn)的歷史記錄,是廣大勞動(dòng)人民、科技人員智慧的結(jié)晶,是科學(xué)技術(shù)資源儲(chǔ)備的一種形式,是發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和進(jìn)行生產(chǎn)的必要條件和依據(jù)。其對于更好地推廣和利用科技成果,對于國際貿(mào)易、出讓專利、組織工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、該盡技術(shù)、節(jié)約能源、戰(zhàn)備和防御自然災(zāi)害等,都是十分重要的。科學(xué)技術(shù)檔案產(chǎn)生并服務(wù)于國民經(jīng)濟(jì)各個(gè)部門,是科研、生產(chǎn)的組成部分。其管理水平的高低,實(shí)際上是一個(gè)部門、一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)管理、科研管理、技術(shù)管理水平高低的標(biāo)志之一。進(jìn)行社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè),提高企業(yè)、事業(yè)的管理水平,加速國民經(jīng)濟(jì)調(diào)整的步伐,必須把科學(xué)技術(shù)檔案工作擺到應(yīng)有的位置。自召開全國科學(xué)技術(shù)檔案工作會(huì)議以來,有關(guān)主管部門切實(shí)的加強(qiáng)了科技檔案的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。在科學(xué)技術(shù)檔案工作者的共同努力下,科學(xué)技術(shù)檔案工作對科學(xué)研究、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、基本建設(shè)、交通運(yùn)輸?shù)劝l(fā)揮了重要的助手作用,成為發(fā)展社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的一項(xiàng)不可缺少的專門事業(yè)。

但是,由于我國科學(xué)技術(shù)檔案工作基礎(chǔ)差,回復(fù)時(shí)間短,當(dāng)前仍是個(gè)薄弱環(huán)節(jié),遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要。比較突出的問題是用現(xiàn)代化技術(shù)管理檔案。隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)檔案與日俱增,各單位應(yīng)逐步采用現(xiàn)代化手段來解決庫房緊張和設(shè)備不足的問題,提高查閱,復(fù)制效率和保管技術(shù),當(dāng)前,首先要解決縮微的成套設(shè)備,并推廣普及靜電復(fù)印技術(shù),電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存、檢索等方面技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化,更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

第一,應(yīng)該把計(jì)算機(jī)化、縮微化與標(biāo)準(zhǔn)化有機(jī)結(jié)合起來。檔案工作計(jì)算機(jī)化是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的核心。將目前建立的少數(shù)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng),早日變成普及實(shí)用性檢索系統(tǒng),并以檢索為突破口,建立起各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng),最終形成網(wǎng)絡(luò),使其網(wǎng)絡(luò)化。縮微化也要全面開展,力爭在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案館(室)重要檔案縮微化,并把檔案縮微與計(jì)算機(jī)結(jié)合,使檔案縮微庫成為巨大的外存儲(chǔ)器。標(biāo)準(zhǔn)化更是現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。不搞標(biāo)準(zhǔn)化、檢索系統(tǒng)、目錄中心、機(jī)讀目錄、數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立,都會(huì)遇到各種各樣的的困難。所以要搞計(jì)算機(jī)化、縮微化,就要早日實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化,方能加速檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程。

第二,要大中小型機(jī)械化組合。高檔案工作現(xiàn)代化就需要購置和引進(jìn)各種大中型機(jī)械設(shè)備,這是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的物質(zhì)條件。但是,對于一些易于普及,價(jià)格低廉,技術(shù)雖不先進(jìn),卻適合于中小型檔案館(室)使用的設(shè)備,亦應(yīng)大力推廣,這樣可以較快地改善中小型檔案館(室)的工作條件。對原有的各種設(shè)備,也要開展革新和挖掘潛力,發(fā)揮其應(yīng)有作用,減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)約人力物力。

第三,要處理好傳統(tǒng)技術(shù)與現(xiàn)代化技術(shù)的關(guān)系。傳統(tǒng)技術(shù)在我國目前仍占主導(dǎo)地位,發(fā)揮著重要作用,因此必須重視傳統(tǒng)技術(shù),對其不斷改進(jìn),使之日趨完善,傳統(tǒng)技術(shù)與現(xiàn)代化有機(jī)結(jié)合起來,是檔案工作在近期內(nèi)就能提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,取得顯著效益,有利于加速檔案工作現(xiàn)代化。

第四,要選擇實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的最佳途徑和方法。檔案工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,必須對不同類型的檔案部門,采取不同的途徑。科技檔案工作現(xiàn)代化,應(yīng)納入本行業(yè)系統(tǒng)現(xiàn)代化管理的范疇,成為其中一個(gè)重要組成部分,并與行業(yè)現(xiàn)代化同步發(fā)展。這樣做能減少基數(shù)投資困難,也便于協(xié)調(diào),且能發(fā)揮行業(yè)檔案部門的作用。

第五,要統(tǒng)籌解決檔案工作現(xiàn)代化的共性問題。如現(xiàn)代化建設(shè)的投資;計(jì)算機(jī)和縮微設(shè)備的統(tǒng)一選型;應(yīng)用軟件的統(tǒng)一開發(fā)和共享;重要科研課題的協(xié)作分工與合力公關(guān);手工管理與現(xiàn)代化管理的銜接;現(xiàn)代化技術(shù)人才的培養(yǎng)等等,均需通盤研究,統(tǒng)籌解決。

第六,要充分發(fā)揮檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)的組織領(lǐng)導(dǎo)作用。科技檔案的主管部門應(yīng)負(fù)責(zé)檔案及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),解決各種問題,以推動(dòng)檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程,更好地為建設(shè)具有中國特色的社會(huì)主義服務(wù)。□

(編輯/丹桔)