論鄉鎮圖書館文獻資源的開發與利用

張 晶

一、鄉鎮圖書館文獻信息資源開發與利用的現狀

(一)文獻信息資源收藏重復

近些年來,我國信息開發和利用有了很大發展,但從整體上缺乏統一規劃和組織協調,尤其是小型圖書館,按照自己的設想、規劃、資金和人員情況獨立作業,產生文獻信息開發分散、重復、規模小、標準不統一等種種弊端。同時,圖書館開發數據產品面臨缺乏館際協調合作、資金短缺、人員緊張等困難。由于經費不足而帶來了文獻入藏品種和數量的減少,導致館藏量下降,隨之可利用文獻資源貧乏,文獻拒借率增加,無力開發和購買各種現代化信息服務系統和業務管理系統,無法實現館際文獻信息資源的交流,造成文獻信息資源重復的觀象,使各館本來已經很緊張的經費不能充分利用。

(二)服務方式落后

傳統統圖書館以收藏書刊等印刷文獻為主,重收藏輕應用,即使開發信息服務也因種種外部環境和內部條件的制約而不能充分滿足社會的需求,跟不上信息化社會的發展。諸多的主客觀因素造成了圖書館有些工作人員缺乏危機感,服務意識淡薄,服務方式落后,使圖書館現有的文獻資源不能充分開發和利用。

(三)用戶信息意識落后

由于圖書館的文獻資源宣傳力度小,用戶對圖書館的文獻資源利用的意識落后,小型圖書館傳統的、封閉的、被動的服務把一些用戶拒之門外。

(四)文獻信息資源的開發與利用方式受到沖擊

目前,圖書館文獻資源開發的主要方式是借助館藏優勢,為用戶提供單一的服務。隨著信息加工業的興起和信息咨詢機構紛紛成立,圖書館文獻信息服務一統天下的局面已被打破。

二、對策及措施

(一)從物的因素開發和利用文獻資源:

1.增加館藏量,提高利用率

館藏是圖書館開展一切工作的主要物質基礎,從實際出發,強調加強圖書資源的搜集、補充藏書、豐富館藏、更新內容是十分必要的。因此錢學森教授指出:“我們為了取得情報,就必須積累資料”。但是,目前出版物無論是種類、數量、還是價格都在劇烈增長,而圖書館經費卻又極其有限,如何增加館藏量就成為一個迫切需要解決的問題。本人認為要解決這一問題:第一,可采取提高利用率、減少副本,增加品種的方法。根據館藏實際和各類書刊的利用率,減少利用率低的書刊和復本數量,調整補充藏書的采購標準范圍,增加書刊品種,在保證好專業書刊的前提下,也要盡量地采購相關學科的書刊,堅持“少復本、多品種”的原則,還可將各教研室、科室訂閱的共同需要的報刊集中于圖書館,減少經費開支,充實館藏內容,捉高“書刊利用率。第二,可采取“舍書保刊”的傾斜政策。是鋼就應該用刀刃上,把有限的經費都用到最需要的地方。

2.利用先進科技設備,優化圖書館服務手段

圖書館歷來有知識寶庫、智慧海洋的美稱,文獻齊全,藏書豐富是圖書館的特點。在科學技術日新月異發展、知識不斷更新的今天,要充分開發利用文獻資源,沒有先進的技術設備,不采取科學的操作方法,僅靠手工操作顯然是不可能勝任的。因此,有條件的館可有計劃地引進現代化技術設備,采用計算機、光盤系統等現代通訊技術,提高文獻的傳遞效率。攝影技術、視聽技術、微縮技術等先進科技的運用,也將對圖書館的開發和利用大有裨益。

3.深層次開發館藏資源

文獻信息是文獻的靈魂,是文獻的出發點和最終目的。館藏藏文獻必須得到深層次的開發,才能挖掘出其潛在的使用價值,發揮它的實用價值。為此,首先應對浩瀚的文獻進行有序整理,就期刊而言,它的信息價值是人所共知的,但并非每一條信息都有很強的針對性,這就有必要對其中的信息進行收集、整理,如理論信息、經濟信息、科技信息、商品信息等,還應在此基礎上進行二次開發,即根據讀者或用戶的需要,對文獻進行分析、提煉和綜合,編制各種專題文摘、專題索引或精選館藏中,許多分散的有價值的資料匯編成冊。其次是對文獻資源信息進行深層次的三次開發,即將文獻小的知識進行溶化、激活和物化,具體的說就是采用收集、整理、評價議論、綜合歸納等方法對學科或專業的科研成果進行總結和評價,編寫各種綜述、評述、進展報告或數據手冊等,把眾多的信息源深加工為可供傳遞的信息。對二、三次文獻的開發,應是圖書館館藏文獻開發利用的工作重點。

4.數字化、網絡化環境下圖書館文獻資源共享途徑與方法

雖然網絡化建設已經取得很大進步,不少大中型圖書館已經與因特網聯網,開始利用網上的信息資源開展用戶服務工作。同時,目前大多數中小型圖書館仍不真正具備上網的條件。因此,文獻資源共享仍然難以完全徹底地實現。如何才能真正實現文獻資源共享呢?我認為:

(1)加強文獻數字化建設,以滿足不同用戶的需求。

(2)在書目文獻數字化建設的同時,加強重點專業和學科文獻的全文數據庫建設,盡可能消除原文提供的障礙。

(3)提高圖書館文獻資源的共享意識,在上網獲取文獻信息的同時,積極將自己的數字化館藏文獻上網供其他網上用戶查詢和利用。

(4)各館應將體現自己館藏特色的文獻向信息互聯網提供。

(5)加強數據庫標準化建設,使文獻信息檢索的途徑與方法一致。

(6)建立必要的共享協議和標準,規定實現文獻資源共享的用戶既享受共享權利,也承擔共享的義務。

(二)從人的因素開發和利用文獻資源:

1.良好的知識素質和合理的知識結構

從事文獻資源開發的圖書館員應該具有較高的文化水平,有較廣博的知識面和較厚實的知識基礎,這是一個很重要很基本的要求。這支隊伍的知識結構,應該既有學習圖書館學情報學專業的人員,也有學習其他專業的人員。學習圖書情報專業的人員在加工組織、管理文獻信息方面具有優勢,而學習其他專業的人員,具有本學科領域的專業知識,能更好地了解這些學科的歷史、現狀和發展趨勢,能靈敏地捕捉反映各學科發展動態和水平的信息。不同學科專業的人員組成一個整體,實現知識結構的優勢互補,就能大大提高開發文獻資源的效率。

2.較強的信息能力

(1)信息獲取能力,即敏銳的信息意識,能及時獲取來自政治、經濟、科技、文化等各個領域的信息,能熟練地應用各種檢索工具和各種檢索手段搜集信息;

(2)信息的加工、處理能力,即根據需要篩選信息,剔除冗余信息,以各種方式對信息進行組織,使之有序化;

(3)消化、吸收并創造新的信思的能力,即通過對信息的攝取、鑒別篩選后,以自身原有的信息與選定的信息結合,經過分析、綜合、加工而產生或轉換成新的信息,從而提高開發文獻資源的效益;

(4)敬業、樂業精神。從事文獻資源開發的圖書館員必須有強烈的事業心,熱愛圖書館工作,忠于職守,刻苦鉆研業務,這些都是不言而喻的。□

(編輯/永安)