四川省高職院校圖書館自動化、網絡化建設現狀及對策研究

姜　曉　時雪峰　唐桂華

摘要在對四川省高職院校圖書館自動化建設現狀全面調查、數據統計匯總的基礎上，總結了四川省高職院校圖書館自動化建設現狀以及存在的問題，并就如何進一步加快建設發展，提出了相應的對策和建議。

關鍵詞圖書館自動化網絡化高職

從1998年全國首批高職院校成立至今，高職院校已走過10年的歷程?；仡?0年的發展，高職院校走的是一條高速發展的道路。自動化建設是圖書館現代化建設中最重要的一項工作，為推動高等院校圖書館自動化建設，四川省教育廳于2002至2004年，用3年的時間組織全省高校圖書館開展自動化、網絡化建設專項評估。這次評估高職院校僅有少數館參加，但產生的表率和推動作用是巨大的。借此東風，為全面推動全省高職院校圖書館自動化建設，四川省高校圖工委于2004年對全省27所高職院校圖書館進行了自動化、網絡化建設摸底調查，以根據實際狀況進行工作指導。在評估結束5年后的現在，全省高職院校圖書館自動化、網絡化建設現狀有何變化?發展是否健康?2008年初，四川省高校圖工委再次對全省36所高職院校圖書館自動化、網絡化建設進行了跟蹤調查，了解建設現狀及發展中存在的問題，在對影響因素進行分析基礎上，提出下一步建設的意見和建議。

1、四川省高職院校圖書館自動化建設現狀

1.1圖書館管理系統使用情況

2004年四川省27所高職院校圖書館中，僅有14所實現了計算機管理，比例為50％，2008年四川省36所高職院校圖書館中已有32所實現了計算機管理，比例達89％，從數量上看，發展較快，究其原因是教育部和省教育廳進行的高職院校辦學水平評估起到推動作用，但仍有4所學校處于手工管理狀態。目前四川省高職院校圖書館管理系統使用詳情如下：

1.1.1商業開發集成管理系統

大多數館采用購入軟件商開發的文獻集成管理系統的方式，對圖書館進行系統的自動化管理。其中使用較多的是鑫盤文獻集成管理系統，共16所。次之為網信的妙思文獻集成管理系統，共9所。也有少量的圖書館引進使用其他管理軟件，如圖騰、北郵等。除個別館外，各館使用的系統版本較新，其數據庫、網絡平臺、操作系統達到目前主流水平，系統集成化、標準化、開放性較好。

1.1.2自主開發管理系統

個別學校圖書館仍使用自行開發的管理軟件，存在格式不標準、模塊不全、開放性差等問題。

1.1.3管理系統運行網絡

36所圖書館中，3l所已建立了獨立的圖書管理系統局域網，但也有個別館的系統在校園網上運行。

1.2電子資源建設情況

2008年四川省36高職院校圖書館擁有電子資源的館已達30所，比例為81％，而4年前僅有8所，凈增22所，增幅較快。電子資源中，光盤以隨書光盤為主，30個館共有光盤7.7萬片，但目前沒有一所館購入光盤發布系統。文獻數據庫大多選購四川省高校圖工委組織集團采購的維普中文科技期刊、超星電子圖書和萬方公司的中文期刊、學位論文，引進CNKI和書生之家的館比較少。其中超星電子圖書用戶達27所?？傮w上，四川省高職院校圖書館購入電子期刊數據庫的館18所、電子圖書數據庫的27所，鏡象電子圖書總量321萬冊，使用方式全部為本地鏡象加遠程訪問。

1.3電子閱覽室

在評估的推動下，電子閱覽室的建設得到了較大進展，目前已有31所院校建立了電子閱覽室，而4年前僅為10所。與普通高校不同的是，部分學校電子閱覽室為圖書館與其他部門合用。電子閱覽室基本通過校園網外接，部分館增加了商業網外接，實現了雙鏈路。

1.4圖書館主頁

2004年，我省高職院校僅有3所圖書館建有本館主頁。2008年，擁有能從外網訪問圖書館主頁的館已達15所，但主頁欄目較全的僅有5、6所。另有6個館僅在校園網上做簡單的圖書館介紹或電子資源鏈接。值得注意的是部分館主頁尚未提供OPAC公共查詢服務。

1.5硬件設備

本次統計的36所高職院校圖書館共有計算機3613臺，其中工作用機415臺，讀者查詢用機247臺，電子閱覽室用機2945臺；服務器81臺；交換機172臺，端口4329個；磁盤陣列31臺，總容量達85T。但“5.12”汶川大地震后四川省高職院校圖書館硬件設備上損失較大，近10所高職院校受災，極重災區有5所學校館舍被毀，館內計算機、網絡系統、服務器大多損壞，自動化和網絡化建設倒退到幾年前。

1.6技術人員

36所圖書館共有專兼職系統管理員34人。網絡管理員21人，兼職人員主要由網管中心等部門人員擔任。由于缺少圖書館自己的技術人員，系統、網絡維護等難以保證。

1.7特色數字資源建設

高職院校圖書館特色資源豐富，但由于人員、技術、設備等條件所限，能進行本館特色資源建設的館極少，目前僅有二、三所圖書館在進行探索性開發。

1.8網絡、數據安全

與自動化建設的其他項目相比，各館的網絡、數據安全工作更加薄弱，調查發現個別館曾發生過數據安全問題，造成一定損失。為此，四川省高校圖工委專門召開了一次高職院校圖書館網絡、數據安全專題會議，但由于經費等原因，各館采用的手段比較簡陋，采取的防范措施也不盡有效。

2、存在問題

調查結果顯示，經過幾年的建設，四川省高職院校圖書館自動化、網絡化建設的取得了很大進展，但總體水平仍處于自動化建設初級階段，發展速度遠落后于一般高校圖書館，所以，與普通高校圖書館間的差距非但沒有減小，反而還在加大，一些存在的或潛在的問題更應引起重視。

2.1發展不平衡

四川省高職院校圖書館自動化、網絡化建設發展不平衡，已經通過自動化評估的館和部分建設較好的館，與普通高校館水平相差不大，甚至超過個別本科院校館，但仍有少數圖書館處于手工操作階段。一些學校圖書館的數字資源已能基本滿足本校教學需要，但也有幾個館的數字資源建設還是空白。

2.2專業技術人員缺乏

缺乏自動化、網絡化建設技術保障人員。這是四川省高職院校圖書館普遍存在的一個問題。雖然各館注意引進、培養和配備了專門的技術人員，但難度很大，大多館是由學校其他部門人員兼管，系統、網絡的維護不能得到有效保障。

2.3管理系統功能有待進一步開發利用

總體來看，各館的管理系統功能還有待于更進一步開發利用，如系統具備的Z39.50功能幾乎沒有館使用，多校區分館間的數據交換問題也未能得到解決，開放性差為下一步加入資源共享環境帶來障礙，應引起高度重視。

2.4系統管理和網絡運行安全問題

各館安全防范意識和手段都很落后。系統、數據及網絡安全受到重視的程度不夠。對于一些潛在問題，目前的解決方案都需要大的投入，且效果并不可靠。進一步發揮管理系統功能，尋找可靠而經濟

的網絡環境，采取有效的數據安全措施等都成為各館亟待解決的問題。

2.5電子資源建設

在引進電子資源方面，主要問題是品種單一、重復。調查顯示，與4年前相比，擁有電子資源的館數量上有了很大增長，但多數館的電子資源為一書一刊，刊為維普或萬方中文期刊，書為超星電子圖書。部分館增加了萬方的學位論文。而與本科院校相比，電子資源利用率偏低，特別是學生讀者利用率低。據了解，主要原因是現有的資源缺乏對高職學生學習的針對性，學生認為幫助不大。事實上，目前高職院校急需的實用技術文獻數據庫在國內少有資源可購。

在數據庫自行建設上，雖然有少數館已在著手進行，但均為各館獨立開發，困難重重，數據庫建設的選題、數據量、數據質量和利用率都難以保證。

2.6電子資源的使用方式

電子資源的使用方式分為購買短期使用權和永久使有權兩種。目前教育部全國高校圖工委制訂的《高等學校圖書館數字資源計量指南(2007年)》中規定：購買了永久使用權的數字資源，納入館藏計量。擁有永久使有權的數據可以是本地鏡象，也可以由數據商提供遠程訪問。相對而言，大多數館愿意采用本地鏡像。但是，這要求各館有較多的設備投入，且年復一年數據量增加，一步步加重設備和維護負擔，對于資金投入少、技術人員緊張的高職院校來說，無異于背上一個日益沉重的包袱。如本地鏡象數據量太少，讀者使用時查全、查準率低，也會影響使用。

2.7自動化、網絡化建設發展規劃問題

從調查情況看，四川省高職院校圖書館自動化建設還有一個較為突出的問題，一些前幾年發展較快的館經過初期建設階段后，出現了發展緩慢，甚至停滯不前的現象。主要原因一是經過初期建設后，常規管理工作已可基本滿足需要，學校由于財力困難等原因不愿繼續投入，安于現狀，不作更高層次要求，上新項目積極性不高。二是對下一步建設方向和目標感到茫然。各館都感覺下一步發展，要上的項目太多，無論哪一步選擇，都需要資金、設備、人員和技術的支撐，對于資金和人才缺乏的高職院校來說，難度一步大似一步，因此，停頓觀望現象由然而生，與不斷前進的高校圖書館整體的差距也在加大。

3、對策和建議

3.1分層次、有針對性地開展高職院校圖書館自動化、網絡化建設規劃指導

四川省高職院校圖書館發展情況不一，差距很大，條件和現狀都不盡相同，切忌簡單一刀切，而應根據各館的具體情況，因地制宜，分層次地進行指導和促進。四川省高職院校圖書館自動化、網絡化建設應該走一條符合自身條件、能力和需求并達到國家教育部開門辦學要求的發展道路，根據高職院校的辦學特點和辦學實力，在建設規劃和方案制定等難度較大的問題方面，加強組織和引導，集中力量，共同攻關。各館則需要根據圖書館現代化發展要求，選擇突破方向，逐步推進。特別是尚處在手工操作階段的館和地震后恢復重建的館，更需要作好圖書館建設規劃，合理地使用資金，以得到更大的收效。

3.2建立實用為主的自動化、網絡化建設思路

高職院校圖書館的自動化、網絡化建設必須堅持實用性原則。高職院校的辦學實力、資金、技術力量、讀者需求與普通高校有所不同，在推進建設和發展時必須考慮這些因素，從實際出發，以實用為主，切忌不顧實際能力和需要的攀比、照搬。當然，加快發展、縮小差距，需要跳躍式發展，可以以一、二個典型館先行一步探路，摸索經驗，尋找突破口，邊建設、邊調整、邊見效，以實際效果來指導和帶動其他館建設。

3.3以評促建

評估是上級領導部門監控各館建設、指導工作的最好方式，由教育部、省教育廳等管理部門組織各種形式的評估檢查，對推動學校對圖書館自動化、網絡化建設的重視和投入，特別是解決自動化、網絡化建設中最大的攔路虎——經費問題，確有實效。但評估工作是一個大的系統工程，評估指標的設立既要考慮促進發展，也要兼顧大多數學校的實際情況，切忌一蹴而就，而要分多次進行，評、建、再評、再建，一次一個目標，逐級推進。尤其是教育部組織的辦學水平評估對各校的影響力度最大，各館應抓住機遇，爭取學校領導的重視和支持，全面推動圖書館建設。

3.4建立高職文獻資源保障體系

高職院校圖書館文獻資源嚴重缺乏，解決的途徑之一是實現資源共享。依托CALIS中國高等教育文獻保障體系，建立高職文獻資源保障體系，是一個行之有效的辦法，但該項目一、二期建設時主要面向211院校。建議在今后規劃制定中，將高職院校納入其中，加強高職院校文獻資源共建、共享項目的研究和論證，逐步建立起高職院校文獻資源保障體系。同時在高職院校館中加大培訓和宣傳力度，擴大館際互借、文獻傳遞等文獻信息資源共享方式的普及面和受益面，實現資源共享。

3.5特色資源建設

高職院校辦學極有特色，資源極其豐富，這些資源雖分散零亂，但平凡實用，并具有行業特色。而高職院校辦學所需信息資源尚未受到數據商的重視，所以少有此類數字資源。少數條件較好的高職院校圖書館意識到這個問題，開始著手開發建立本校特色資源數據庫，但基本上是單館操作，數據庫規模小，使用價值不高。特色數字資源的開發應注意避免單兵做戰，要打破小而全、大而全的傳統觀念，必須采用全省布局、統一規劃、突出特色、分工負責、聯合協作、集團作戰的方式，才可避免產品單一、規模小、利用率低等弊病，鑒于部分館已經開始動手特色資源建設，應盡快盡早開展特色資源建設的統一規劃和指導。

3.6加強人員培訓，進一步開發利用管理系統功能

針對目前各館文獻集成管理系統功能使用上尚存不足，高校圖工委應組織專門的人員技術培訓，提高技術人員素質，并組織使用相同系統圖書館間開展經驗交流和技術輔導，使高職院校圖書館充分利用好管理系統現有的基本功能模塊，提高自動化管理水平，在此基礎上，逐步增加延伸服務功能。

3.7爭取外部支援

鑒于四川處于西部地區，加上地震的重大損失，恢復重建的任務非常艱巨，四川省財政將面臨一些困難，對高校圖書館的經費也會產生影響，因此四川省高職院校圖書館在困難面前要艱苦奮斗，不屈不撓，鍥而不舍，以更大的決心推動四川省高職圖書館事業向前發展，除努力爭取主管部門加大投入外，多渠道爭取外部支援是四川高職圖書館自動化、網絡化建設進一步發展非常重要的措施。可以廣開渠道，接受資金、技術、軟硬件、數據庫等多方面援助，也可以組織部分有實力的本科高校館實施對口扶持。

四川省高職院校圖書館是我省高校圖書館隊伍中的一支非常有朝氣的隊伍，進一步做好高職圖書館發展建設，既是我們關注的重點，也是我們共同的愿望。