項目管理信息化在電力施工企業的個性化應用

夏孝俊

摘要：針對電力施工企業在工程項目管理過程中面臨的種種問題。結合多年電力行業管理經驗，精心打造“大有科發”電力工程項目管理系統。該系統結合眾多項目管理的成功應用經驗，能快速實現個性化客戶需求定制。適合于各類電力施工企業。工程安裝企業等以項目為管理核心的企業。

關鍵詞：項目管理；電力施工企業；個性化

1項目概述

1.1項目背景

杭州電力配電公司是一家專業從事杭州市區10千伏及以下配電工程及用戶工程的施工安裝企業，具有承包送變電工程的二級資質。施工范圍涵蓋有主業擴工程、無主業擴工程、電纜工程等。

隨著用電需求的快速擴張，用戶工程的規模和數量急劇增長。如何有效整臺企業資源進行項目管理信息化已迫在眉睫。

總的說來，原有的手工工程項目管理存在以下幾點不足：

(1)工程數量多。工程預算，成本核算、工程決算的數據統計工作量大，工程進度難以控制；

(2)工程管理業務流程缺乏標準化的流程控制；

(3)歷史數據難保存，數據統計、分析、決策支持的難度大。

面對如上所述的諸多問題，“大有科發”工程項目管理系統提供了完整的解決方案，以其快速個性化客戶需求定制的特點，得到了用戶的一致青睞。

1.2建設目標

正式啟動配電公司的工程管理系統項目以來。系統建設的主要目標是滿足配電公司的工程管理需要，同時集成物流管理系統、財務系統。將來在此基礎上系統可以隨著業務的發展做相應的擴展。所以，項目的建設目標主要體現在以下幾點：

有效控制項目資金流

通過實施工程項目管理平臺，實現配電公司項目資金有效配置和調度。合理平衡資金收支，保證項目現金流的良性循環。

有效控制項目實施的進度和質量

通過實施工程項目管理平臺。制定項目切實可行的實施計劃，實現系統化管理。有效控制項目風險，實現成本、進度和質量的平衡管理，取得工程項目實施的最高收益。

實現資源、知識共享，提高公司對企業資源的利用水平。

通過建設工程項目管理系統，業務數據、流程、文檔管理等在統一管理平臺下實現，以滿足各個工程管理部門、決策層對工程項目管理數據的各種應用。

1.3建設規劃

配電工程項目管理系統的整體建設規劃圍繞“一個業務核心流程，三太管理子系統”展開。—個業務核心流程指工程項目管理流程，三大子系統，包括工程項目管理系統、物流管理系統、財務管理系統。整體上系統采用統一軟件技術平臺、統一的系統設計，采用分階段實施。在實施過程中保證子系統間無縫集成。

(1)工程項目管理系統，其包括：工程立項。合同管理、任務管理、施工管理、結算管理、進度管理、工程變更、材料管理、決算管理等。

(2)物流管理系統，其包括：采購入庫、材料出庫、成本核算等。

(3)財務管理系統，其包括：總賬、現金管理等。

2軟件技術架構

工程項目管理系統是在金蝶K/3BOS的平臺上進行客戶化開發的定制產品。該產品可以集成金蝶k/3ERP的財務、采購、銷售、倉存等子系統。工程項目管理系統以金蝶K/3三層分布式為基礎的網絡架構，B/S的應用架構通過第三方軟件Citrix遠程攘入平臺來實現。

金蝶K／3 BO S是一個面向業務的、開放的集成與應用平臺。基于K／3 BOS構建的業務系統，能夠滿足企業個性化管理和持續成長的需要。為不同企業的不同應用階段，提供了隨需應變的ERP解決方案。

3項目實施評價

3.1系統主要特點

基于“一個業務核心流程，三太管理子系統”的工程項目管理具備進度可視。成本可控、業務可追溯的特征，使企業的項目管理達到精細化管理的水平。

項目管理的可視突出表現在項目的進度管理方面，系統可以強時反映項目執行進度情況以及項目相關資料等，便于用戶全方位掌控項目的執行情況。

項目管理的成本可控突出表現在項目的預算管理中，倉庫的材料出庫受工程管理系統的預算控制，通過系統嚴格控制材料的超額領用。

項目管理的可追溯突出表現在各個單據問的穿透查詢，為管理中的各個環節提供數據記錄和追溯功能。

3.2系統實施前后對比

通過實施工程項目管理系統。對比實施前后的效果，主要體現在如下幾方面：

使部門間溝通更加及時有效

工程合同一旦完成簽訂，系統將自動提醒相關人員制作工程任務單，并將相關資料提交到生技科的相關人員處理，安排施工計劃。

實現工程項目數據共享

對于每個區域的工程接單人員，能很容易地查詢到工程當前進展狀態、合同簽訂狀態、施工情況、結算情況等信息。

項目的進度更加透明、可追溯

相關人員能通過工程進展圖，一目了然地查詢工程目前的進行情況，知道工程目前正在哪個業務環節處理。

工程材料成本控制更加有效

系統根據工程的預算控制材料發放，超出指定范圍的材料，系統是不允許出庫的。如有特殊情況需進行工程量變更。

柔性化的工作流管理

采用了圖形化的界面來完成企業內部的工作流程，用戶只需通過鼠標的拖動以及簡單的操作。便能實現工作流程的自動化。

目前，該配電公司工程項目管理系統已通過杭州市電力局有關專家的驗收。一致認為該系統對工程施工類企業的信息化、規范化管理具有很好的借鑒意義和推廣價值。驗收組一致認為該系統在浙江省內電力多經企業率先開發使用，達到了項目的預期目標。