教你快速提高Word文檔編輯速度

現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來(lái)進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣。那么，怎樣才能夠在Word中“快”起來(lái)呢?在這里給大家推薦Word中快速操作的幾個(gè)技巧，相當(dāng)實(shí)用。

1快速定位到上次編輯的位置

打開(kāi)Word文件后，按下Shift+F5鍵就可以快速定位到上一次編輯的位置了。Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)。

2快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間

有時(shí)制作完個(gè)人簡(jiǎn)歷表時(shí)，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)可以按AIt+Shift+D組合鍵來(lái)插八系統(tǒng)日期，按下AIt+Shift+T組合鍵則插八系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。

3快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

4快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題

首先選中簡(jiǎn)歷表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)預(yù)覽或打印文件時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的個(gè)人簡(jiǎn)歷表格都有標(biāo)題，使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。

5快速將文本提升為標(biāo)題

首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，按AIt+Shift+一鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按AIt+Shift+一鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。

6快速改變文本字號(hào)

Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。其實(shí)，完全可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相應(yīng)的漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000／Office中同樣適用。

7快速設(shè)置上下標(biāo)注

首先選中需要做上標(biāo)的文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)。再按一次恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctd+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次恢復(fù)到原始狀態(tài)。(wd)