Shift鍵在Word文檔編輯中的妙用

Shift是我們平時再熟悉不過的一個鍵了，在資源管理器或我的電腦中，按住Shift可以強(qiáng)制執(zhí)行文件的移動操作。配合鼠標(biāo)還可以進(jìn)行批量文件的快速選擇，可謂是方便多了。但你知道Shift鍵在Word中還有什么作用嗎?

下面，筆者就列舉幾個，和大家一起分享。希望能對大家平時的操作有所幫助。

1Shift+Delete鍵=剪切

當(dāng)我們選中文檔里的～段文字后，按住Shift并按動Delete鍵就相當(dāng)干執(zhí)行了剪切命令，所選的文字會被直接復(fù)制到剪貼板中，非常方便。

2Shift+Insert鍵=粘貼

這條命令正好與上一個剪切命令相對應(yīng)，按住Shift并按動In-sert鍵時就相當(dāng)于執(zhí)行了粘貼命令，保存在剪貼板里的最新內(nèi)容會被直接復(fù)制到當(dāng)前光標(biāo)處，與上面的剪切命令配合，可以大大提高文章的編輯效率。

3Shift+FIO鍵=鼠標(biāo)右鍵

按住Shift并按動FIO功能鍵就相當(dāng)干在當(dāng)前位置執(zhí)行了鼠標(biāo)右鍵命令，在鼠標(biāo)不靈時不妨試試它。

4Shift+“保存”命令=全部保存

在按住Shift鍵的情況下點擊“文件”菜單，你會發(fā)現(xiàn)原來的“保存”命令變成了“全部保存”，而它的作用也就是快速保存當(dāng)前所有打開的Word文件。

5Shift+“關(guān)閉”命令=全部關(guān)閉

有了“全部保存”，自然還要有“全部關(guān)閉”，操作方法仍然同上，按住Shift鍵后再點擊“文件”菜單，原來的“關(guān)閉”也就會變成“全部關(guān)閉”了。

6Shift+鼠標(biāo)=準(zhǔn)確選擇大塊文字

有些朋友在工作時可能經(jīng)常要選擇大段的文字，通常的方法就是直接使用鼠標(biāo)拖動選取，但這種方法一般只對小段文字方便，如果想選取一些跨頁的大段文字的話，經(jīng)常會出現(xiàn)鼠標(biāo)走過頭的情況，尤其是新手，很難把握鼠標(biāo)行進(jìn)的速度。其實，使用Shift鍵就能夠輕松地解決這個難題。

具體操作時，只要先用鼠標(biāo)左鍵在要選取文字的開頭點擊一下，然后再按住Shift鍵，再左鍵單擊要選取文字的最末尾，這時，兩次單擊之間的所有文字就會馬上被選中，不僅方便，而且絕對不會出錯。(sw)