淺談網站建設項目管理的方法

劉曉知

摘要：本文主要根據網站建設項目的一些特點，再綜合網站項目開發的方方面面，就如何更好地進行網站建設項目管理的問題進行了探討。

關鍵詞：網站建設：項目管理；方法

1引言

在當前社會。網站作為人們與互聯網之間進行聯系的平臺被賦予了更高的使命。它既要滿足網站使用者對新特性和新功能無止境的需求，也要讓網站的所有者從中獲取更高的商業利潤。而網站建設項目管理作為項目管理應用領域的一個分支，它既有項目管理的普遍性，同時它還具有與其他應用領域不同的特點，主要體現在：

(1)網站建設項目的目標是不精確的，任務的邊界是模糊的，質量要求更多的由項目團隊來定。

(2)網站建設項目進行過程中，客戶的需求不斷地會被激發，被不斷地進一步明確，導致項目的進度、費用等計劃不斷更改。

(3)網站建設項目是智力密集、勞動密集型的項目，受人力資源影響最大。項目成員的結構、責任心、能力和穩定性對網站建設項目的質量以及是否成功有決定性的影響。

本文根據網站建設項目的一些特點，再綜合網站項目開發的方方面面，就如何整合各方面因素，制定出操作性很強的項目計劃，從而能制作一個具有較高商業價值的成功網站進行一定的研究。

2網站建設項目管理團隊組織結構

要想成功地進行項目管理，必須建立一個真正優秀的網站所需的建設團隊。

2.1項目管理小組

(1)項目總監：負責監督項目的執行，包括正確地配置資源、制定規劃和明確任務，這樣，項目就能夠按照時間表和預算實施。

(2)項目經理／監制人：根據項目說明文檔，管理網站項目的日常工作。

(3)助理監制人：協助項目經理進行工作。尤其是要輔助完成內容的收集和管理。

(4)質量保證測試人：負責根據項目說明中規定的測試計劃對網站進行測試，并向開發團隊報告測試出的錯誤和觀察結果。

2.2客戶小組

在網站建設項目中，客戶也需要在整個項目中承擔與合同相關的責任，如內容資源的提供和網站的測試等。

2.3網站制作小組

包括網頁美工、程序員及文檔編輯人員，負責進行網站的具體制作。

3網站建設項目管理的方法

初次接觸網站建設時，可能會邊想邊干，這樣做對于一些規模較小、較為簡單的網站來講，也許還能應付。但是，對于規模較大、較為復雜的網站，就必須有一種明確的方法。

上圖是經過實踐總結出的一套網站建設項目管理體系，這里具體研究在這套項目體系下，如何成功地開發、建設、維護和發展一個好的網站建設項目。

3.1項目開始階段

闡明項目、制定需求：

(1)盡可能多地發現客戶需要什么及其原因。

(2)提煉已經掌握的可用信息。

(3)根據確定的信息建立預算和進度計劃。

(4)確認需求。

3.2項目進行階段

(1)制定面向網站開發人員的網站詳細設計說明書及測試計劃。

(2)項目管理團隊按照詳細設計文檔進行網站項目的全面建設。

(3)測試、發布和移交。

3.3項目結束階段

(1)服務器及相關軟硬件的維護，對可能出現的問題進行評估，制定響應時間。

(2)數據庫維護，有效地利用數據是網站維護的重要內容。因此數據庫的維護要受到重視。

(3)內容的更新、調整等。

(4)制定相關網站維護的規定，將網站維護制度化、規范化。

(5)說明：動態信息的維護通常由企業安排相應人員進行在線的更新管理；靜態信息f即沒用動態程序數據庫支持)可由專業公司進行維護。

4結束語

以上是一般網站建設項目實施的常規過程。但在具體實施的時候，會有不同項目的不同情況，以及可能遇到項目參與人員變動、客戶需求變更等情況，如何保證項目進展順利，在規定時間內交付，還需要具體問題具體分析。主要需要做到以下幾點：

(1)全面了解項目

項目組的人員對網站建設項目耍有全面的了解，各負其責，認真扮演好自己的角色，保證項目在預期時間內順利進行。

(2)與客戶保持良好的溝通

與客戶間保持良好的溝通，從而確保項目沿同一個方向進行。

(3)敬業負責

除了項目溝通過程，在項目實施中，也要求執行人員要有謙虛、敬業、認真、負責的態度。對細節的把握要準確。對整個項目的思路要清晰，要讓項目按照預期走下去，這樣才能交付一個成功的網站項目。