基于Domino的辦公平臺Web應(yīng)用改造

胡悅嘉

摘要：瀏覽器以B／S的訪問方式可以有效地提高用戶訪問速度，解決遠(yuǎn)程和移動辦公效率問題。中國海油對Domino辦公平臺進(jìn)行了Web應(yīng)用改造。本文介紹了Web辦公信息門戶設(shè)計(jì)，對Web辦公信息門戶的總體框架、動態(tài)站點(diǎn)生成工具lndi.SiteMaster、Web系統(tǒng)身份驗(yàn)證接口和管理程序、應(yīng)用模塊的Web改造、Web首頁設(shè)計(jì)做了闡述，并簡述了辦公平臺Web應(yīng)用改造的效果、存在的問題與展望。

關(guān)鍵詞：Domino；Web辦公平臺；辦公信息門戶；Indi.SiteMaster；RSA SecurID

1Web應(yīng)用改造背景

中國海油Domino辦公平臺從1998年開始建設(shè)以來，已具備了信息發(fā)布、文件辦理、文檔管理、流程管理、問卷調(diào)查、評估評價(jià)、論壇等功能。其覆蓋范圍包括總部和各主要所屬單位及地區(qū)，是中國海油通訊、辦公自動化和信息共享的平臺。到目前為止，在Domino辦公平臺上，開發(fā)了很多公司部門、所屬單位的應(yīng)用系統(tǒng)和模塊。

隨著中國海油的業(yè)務(wù)發(fā)展，遠(yuǎn)程用戶，例如海上平臺用戶，對訪問辦公平臺上的信息的要求越來越多，同時(shí)移動辦公的需求也越來越強(qiáng)烈。在實(shí)際工作中。由于受到線路帶寬的限制，海上平臺和移動辦公的訪問速度較慢。經(jīng)過分析，通過瀏覽器以B／S的訪問方式可以有效地提高用戶訪問速度，提升用戶訪問辦公平臺的使用體驗(yàn)，解決遠(yuǎn)程和移動辦公效率問題。

目前，辦公平臺也提供了通過瀏覽器進(jìn)行Web訪問的途徑(www.cnooc)，但是由于Web應(yīng)用建設(shè)較早，存在以下問題：站點(diǎn)維護(hù)不方便，信息量少，欄目更新不及時(shí)；所有欄目都是公開類信息，用戶只是閱讀，不能進(jìn)行實(shí)際的辦公操作；沒有進(jìn)行信息整合，存在信息壁壘問題；首頁設(shè)計(jì)的美觀性不足。

為了更好地滿足用戶通過B／S訪問。進(jìn)行遠(yuǎn)程和移動辦公的需求，針對目前中國海油Domino辦公平臺的情況，對現(xiàn)有的B／S系統(tǒng)(www.cnooc)進(jìn)行升級改造，實(shí)現(xiàn)從信息訪問到辦公操作的全面的提升。

2Web辦公信息門戶設(shè)計(jì)

2.1Web辦公信息門戶的總體框架

信息門戶的建設(shè)是將各應(yīng)用的操作界面通過門戶平臺進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)～實(shí)現(xiàn)。使操作界面清晰、美觀、干凈、直觀，前后操作連貫。圖1所示為辦公信息門戶的框架：

2.2動態(tài)站點(diǎn)生成工具Indi SiteMaster

中國海油內(nèi)部辦公信息門戶基于慧點(diǎn)科技的動態(tài)站點(diǎn)生成工具Indl SiteMaster實(shí)現(xiàn)，1ndi SiteMaster是一個(gè)基于Doml—no／Notes的動態(tài)Web站點(diǎn)設(shè)計(jì)開發(fā)及內(nèi)容管理系統(tǒng)。利用1ndi SiteMaster，辦公信息門戶通過頁面模板管理和頁面設(shè)置實(shí)現(xiàn)站點(diǎn)布局與信息的分離。站點(diǎn)頁面的布局和具體表現(xiàn)形式由站點(diǎn)設(shè)計(jì)人員在通用的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)工具(例如Net Objects Fusion、MacromediaDreamweaver或Microson Frontpage等)中設(shè)計(jì)。頁面模板設(shè)計(jì)完成之后，導(dǎo)入到Domino中。此后，設(shè)置頁面中的欄目與對應(yīng)的后臺數(shù)據(jù)庫連接。這樣，就可以在前面設(shè)計(jì)好的站點(diǎn)頁面上以當(dāng)初設(shè)計(jì)好的布局將這些數(shù)據(jù)庫中的信息表現(xiàn)出來。從而完成了站點(diǎn)的后臺便捷更新。

站點(diǎn)發(fā)布管理系統(tǒng)的主要功能包括：

模板管理

通過模板導(dǎo)入操作，將通過FrontPage、Dreamweaver等HTML頁面制作工具制作的HTML文件導(dǎo)入到Domino中，模板導(dǎo)入過程將自動檢查HTML文件中的資源路徑，并替換為對應(yīng)的Domino HTML路徑。可以通過模板維護(hù)更改模板內(nèi)容。

圖形化頁面布局設(shè)置

頁面布局包括頁面的風(fēng)格、使用的顏色、字體字號及各個(gè)欄目的位置、鏈接關(guān)系等。在信息門戶頁面定制過程中，通過使用HTML布局模板，可以改變站點(diǎn)的布局和風(fēng)格，實(shí)現(xiàn)頁面風(fēng)格與內(nèi)容的分離。

在選取模板后，以圖形化的形式顯示頁面布局區(qū)域，通過在想要放置欄目的布局區(qū)域上點(diǎn)擊。可以調(diào)出欄目設(shè)置管理界面，進(jìn)行相應(yīng)的欄目設(shè)置。

可以建立多個(gè)頁面，供各個(gè)部門、欄目根據(jù)情況選用。還可以設(shè)置頁面的閱讀范圍，頁面更新方式和更新時(shí)間。

在頁面設(shè)置過程中，無需用戶掌握HTML知識，便可以進(jìn)行全部操作。

欄目管理

在欄目信息源選擇中，可以選擇欄目所對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫、字段、內(nèi)容、顯示條目、顯示字?jǐn)?shù)、字體字色等信息。

站點(diǎn)導(dǎo)航維護(hù)

站點(diǎn)的導(dǎo)航器在管理端和用戶瀏覽端是一致的，在站點(diǎn)建立或維護(hù)過程中，管理員通過站點(diǎn)導(dǎo)航管理所提供的功能對整個(gè)站點(diǎn)的結(jié)構(gòu)與頁面的相互鏈接進(jìn)行設(shè)置，從而生成整個(gè)站點(diǎn)的目錄結(jié)構(gòu)，這個(gè)目錄結(jié)構(gòu)不但用于對站點(diǎn)的管理，也將同時(shí)反映在網(wǎng)站的導(dǎo)航頁面上，以引導(dǎo)用戶的瀏覽。

2.3Web系統(tǒng)身份驗(yàn)證接口和管理程序

對Web應(yīng)用系統(tǒng)的安全性考慮和實(shí)現(xiàn)是Web應(yīng)用改造的重點(diǎn)。在Web應(yīng)用改造中，將使用RSA SecurlD與Domino基本的用戶名／密碼結(jié)合的用戶認(rèn)證方式。對于大多數(shù)對安全要求相對較低的遠(yuǎn)程用戶，使用用戶名，密碼驗(yàn)證；對于對安全要求較高的用戶，例如領(lǐng)導(dǎo)，使用RSA SecudD，通過后臺服務(wù)器DSAPl接口，將RSA SecurlD與Domino結(jié)臺起來，實(shí)現(xiàn)RSA SecurID認(rèn)證。

認(rèn)證過程如圖2所示：

在Web應(yīng)用改造中，開發(fā)了Domino與RSA Secu rid結(jié)合的身份驗(yàn)證管理程序，實(shí)現(xiàn)以下功能：

(1)在AS400環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)Domino與RSA SecurlD的DSAPI，可以由RSA Se-curID來驗(yàn)證Domino用戶。

(2)驗(yàn)證管理程序提供應(yīng)用保護(hù)功能，可以設(shè)置需要RSA SecudD驗(yàn)證的應(yīng)用。例如安全性要求較高的領(lǐng)導(dǎo)批示、領(lǐng)導(dǎo)郵箱等數(shù)據(jù)庫。當(dāng)用戶試圖訪問這些應(yīng)用時(shí)，需要經(jīng)過RSA SeCUrID的用戶認(rèn)證，沒有動態(tài)密碼卡的用戶將不能訪問這些應(yīng)用。

(3)驗(yàn)證管理程序提供用戶管理功能，可以設(shè)置使用RSA SecurlD驗(yàn)證的用戶范圍。不在此范圍內(nèi)的用戶直接使用Domino的用戶名／密碼驗(yàn)證方式。

(4)對于使用RSA SecurlD的用戶，直接使用RSA SecurID驗(yàn)證登錄系統(tǒng)，當(dāng)需要訪問RSA保護(hù)的應(yīng)用時(shí)，無需重新登錄。同時(shí)設(shè)置這些用戶可以選擇使用RSA SecurlD或Domino用戶名／密碼驗(yàn)證，如果使用Domin0用戶名／密碼登錄。當(dāng)訪問RSA保護(hù)的應(yīng)用時(shí)，需要重新進(jìn)行登錄，進(jìn)行RSASecurlD驗(yàn)證。

2.4應(yīng)用模塊的Web改造

在通過lnDI.SiteMaster建立起Web應(yīng)用的管理和維護(hù)框架，通過各種安全手段建立起Web應(yīng)用安全機(jī)制后，為實(shí)現(xiàn)Web訪問內(nèi)部眾多信息欄目，進(jìn)行辦公操作的目標(biāo)，

將目前C／S訪問的辦公業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行擴(kuò)展開發(fā)，以滿足B／S操作的要求。

從應(yīng)用角度來分析，業(yè)務(wù)模塊可以分為：

信息發(fā)布類

由負(fù)責(zé)發(fā)布的人員進(jìn)行信息的審查、發(fā)布，用戶根據(jù)權(quán)限閱讀信息。例如各種通知、公告等。

信息收集類

欄目管理人員發(fā)布一些信息收集表，用戶填寫相應(yīng)的內(nèi)容，主要用于收集各種信息。例如問卷調(diào)查、日志周報(bào)、健康俱樂部活動報(bào)名等。

業(yè)務(wù)工作類

此類功能模塊處理具體業(yè)務(wù)工作，牽涉到多個(gè)崗位人員的工作流程處理。例如各種審批、員工績效考核等。

從Web應(yīng)用的安全性角度分析，業(yè)務(wù)模塊可以劃分為：

允許匿名訪問

不需要進(jìn)行任何身份驗(yàn)證就可以訪問，例如目前www.cnooc上的油價(jià)信息、通知公告等。

需要通過用戶名／密碼認(rèn)證訪問

面向大多數(shù)用戶，安全級別相對較低的應(yīng)用，包括存在閱讀范圍的信息發(fā)布欄目和信息收集欄目。例如思想家園、員工問卷調(diào)查等。這些應(yīng)用需要獲得用戶身份。

需要經(jīng)過RSA SecurlD認(rèn)證訪問

安全級別要求高的欄目，用戶范圍相對較小，例如領(lǐng)導(dǎo)的郵箱、領(lǐng)導(dǎo)安排等。

2.5Web首頁設(shè)計(jì)

在辦公平臺Web應(yīng)用改造中設(shè)計(jì)了中國海油新的Web首頁，新首頁風(fēng)格遵循中國海油CI規(guī)范，采用Flash、DHTML等網(wǎng)頁設(shè)計(jì)技術(shù)，頁面美觀、大方、清晰、穩(wěn)重。

頁面上除了通過lndi，SiteMaster產(chǎn)生的各個(gè)信息欄目之外，還提供以下功能：

(1)按欄目類別和部門應(yīng)用的導(dǎo)航。

(2)信息發(fā)布提示，例如每日信息發(fā)布量，信息更新量。

l 3)站點(diǎn)搜索。

(4)欄目訪問排行和訪問量統(tǒng)計(jì)。

3實(shí)際應(yīng)用效果

管理員使用站點(diǎn)維護(hù)工具Indi SiteMaster，使欄目的維護(hù)和信息的更新更簡便和自動化。

為Web用戶提供可靠的安全認(rèn)證手段，用戶通過B／S訪問時(shí)，需要進(jìn)行身份識別。建立在安全可靠的基礎(chǔ)上，用戶才能訪問授權(quán)信息，進(jìn)行實(shí)際的業(yè)務(wù)操作，通過RSA Se-ourID與Domlno驗(yàn)證的集成，保障Web應(yīng)用的安全性。

增加Web上可以訪問的業(yè)務(wù)應(yīng)用，選擇一些原有的C／S應(yīng)用，將其改造為可以通過Web訪問，方便了遠(yuǎn)程用戶和移動用戶對辦公平臺應(yīng)用的訪問，大大提高了工作效率。

Web應(yīng)用改造為中國海油的日常生產(chǎn)、經(jīng)營管理提供了信息技術(shù)手段，也為廣大員工提供了一個(gè)獲取和交流信息的平臺。大大提高了工作效率和管理效率。

Web應(yīng)用改造為提升經(jīng)濟(jì)效益起了促進(jìn)作用。辦公平臺Web訪問的推廣應(yīng)用，節(jié)約了大量紙張費(fèi)、打印費(fèi)、傳真費(fèi)、通訊費(fèi)。

4存在的問題與展望

中國海油辦公平臺的Web應(yīng)用改造還存在一些問題：對于辦公平臺中的公文系統(tǒng)。只能瀏覽本年文件，不能瀏覽往年發(fā)布的文件。查詢功能不完善，沒有提供很好的條件查詢和模糊查詢功能。由于沒有iNOTES接口。無法將郵件、日歷、待辦事宜、聯(lián)系人、記事本等功能集成到辦公信息門戶中。沒有和ERP等管理信息系統(tǒng)集成，只能作為辦公信息門戶，訪問辦公平臺中的內(nèi)容和信息，無法成為中國海油門戶系統(tǒng)。在以后的升級改造中，中國海油將不斷完善辦公信息門戶的功能，改進(jìn)存在的問題，滿足公司用戶的使用需求。