重讀《現代檔案——原則與技術》

在仔細研讀了黃坤坊等人翻譯的謝倫伯格的《現代檔案——原則與技術》之后，筆者想談幾點想法。

首先，書中滲透著濃烈的檔案文化思想，為開發檔案文化產品提供依據。“舊社會的文件被保存下來，主要——也許是最初所沒有想到的——供文化方面的利用。”“英國公共檔案館的設立，一方面是出于實際的考慮，另一方面也由于文化方面的需要”，作者明確指出，設立檔案機構的第二個理由是文化方面的原因，公共檔案是包括書籍、手稿和博物館珍藏品在內的文化財富的一種。時下關于檔案館的討論最熱不過于開發檔案文化產品，在一定程度上映射著謝倫伯格早期的思想。開發檔案文化產品是檔案館拓展服務功能，也是適應時代的一種客觀要求。黨的十四大、十五大和十六大報告都指明了文化發展的方向，為檔案文化的發展提供了導向標的作用。

其次，書中滲透著開放現行文件的思想。在研讀本書的過程中，筆者時刻感覺到其中的某些思想帶著開放現行文件的烙印。書中敘述道：“1794年6月25日，法國政府頒布了一項法令，這項法令規定建立一個全國性的公共檔案管理機構，并且宣布了公民利用公共文件的權利，從而成了檔案方面的‘人權法案”；“新社會的文件被保存起來，作為保障公眾權利的武器”。公共文件顯然規定了統治當局同被統治者之間的各種關系，它是一切永久性公民權利和優惠權利的最終憑據：是一切導源于或者關于公民與政府間各種關系或產權和財務權利的直接憑據。在開放文件的過程中，檔案工作者要根據原政府機構所規定的范圍開放文件，在社會利用群體和政府官員之間起著中間人的作用。“一個檔案工作者的權力來自于他所供職的政府授予他的地位和職責”，“一個檔案工作者在公共文件方面的職責應該在法律上仔細加以規定”。目前，我國為保證公民知情權的實現，已于2007年4月出臺《中華人民共和國政府信息公開條例》，從法律層面保證公民知情權的實現。

再次，書中滲透著資源整合的思想。書中主要從主要矛盾、方法體系、人員培訓三方面指出可以對檔案工作者和圖書館工作者進行整合，避免資源的浪費。在主要矛盾上，作者指出：“檔案工作者和圖書館工作者在對待保管物的問題上具有共同的目標，即盡可能經濟而有效地提供利用”，檔案館和圖書館都具有共同的主要矛盾，那就是“藏”與“用”的矛盾，如何在利用過程中做到經濟而有效，作者指出：“檔案工作者必須擁有一座特備的圖書館作為工作設備的一部分，用以收藏公開發表的主要的政府文件輯及其指南，公開發表的關于政府行政歷史的著作以及有關檔案和文件管理的主要專業文獻。”以便于兩種專業所處理的材料在使用中相互參證，彼此配合。在方法體系上，檔案工作者和圖書館工作者也可以互相幫助。在對某些類型的特殊材料進行管理時，一種專業可以任意采取另一種專業的工作技術，或者使之適應本專業的需要，圖書館工作發展的歷史比較悠久，在漫長的歷史發展過程中積累了豐富的經驗，形成了許多有借鑒意義的優秀成果。由于檔案工作和圖書館工作在某些方面還有許多相似之處，檔案工作可以吸收圖書館工作發展形成的成果為己所用，從而加快檔案工作發展的步伐。在人員培訓方面，檔案工作者和圖書館工作者也有合作的可能。在共同培訓的過程中，通過對其他學科方法原則的了解，思考是否對檔案工作有某些可取之處。作者提倡進行整合的過程是在不缺失檔案專業自身本質的前提之下進行的，吸收相關學科的精華理論為己所用。

最后，書中強調了檔案館的重要意義，指出了其不可替代性，對當今檔案學科的發展有著重要意義。“閣下，請命令全國各省，各撥公共建筑物一座，使各省軍政長官在此收藏文件，并選派專人保管，以免損毀霉爛并便于迅速查閱，使所藏之文件井然歸檔，使各城市有失照料之檔案得到適當管理”，早在古代東羅馬時代，皇帝就命令各省建立檔案館，認識到建立檔案館的必要性，世界各國的檔案館無一例外都是用公共資金設置而成的，這是充分考慮到社會的需求的，并不是政府資源的一種浪費。國家建立了檔案館，就從一個側面反映了國家需要檔案館，并且檔案館是不可替代的，雖然有的時候檔案館在某些方面同圖書館、情報所等機構工作內容有部分類似之處，但是它同時也有自身的特色，在材料形成方面，注重材料的原始性、連續性和完整性。

謝倫伯格在成此書之前，認為歐洲的檔案學著作不完全適用于美國，應當從美國的實際情況出發，寫出適用于美國的著作，因此，在書中的結構安排上，顯示出當時二戰時期美國檔案工作的實際。第二次世界大戰期間，美國產生大量的文件急需發展鑒定理論的客觀實際。作為一本世界檔案學的重要著作，對于我們了解歐美各國的檔案工作很有幫助，我們可以吸收歐美國家的先進思想，為我所用。