高職高專檔案管理教材建設現狀與編寫原則

陳　琳

摘要：近10年來，高職高專檔案管理教材建設取得了從無到有、版本日趨豐富等成績，但也存在內容滯后老化、過于理論化、結構單一、編排不嚴謹等不足。高職高專檔案管理教材建設應遵循突出職教特色、體現崗位特點、創新編寫體系、符合讀者特征等原則。

關鍵詞：高職高專檔案管理教材建設現狀編寫原則

1高職高專檔案管理教材建設現狀

檔案管理是高職高專文秘、行政管理、法律事務等專業必修內容，教材的選擇和建設直接關系到學生檔案管理技能的培養和提高。高職高專院校檔案管理教材選擇與建設大致經歷了三個階段：前期直接使用本科院校教材，如鄧紹興、陳智為主編的《檔案管理學》(1989年版，2000年版)；后來編寫高職高專教材，如吳鳳祥、何坦野主編的《文書工作與檔案管理》(2001年版)；接著出現突出商務特色的高職高專教材，如徐擁軍主編的《商務檔案管理》(2003年版)。

1．1取得的成績

1．1．1教材從無到有

1999年，國家提出大力發展高等職業教育，高等職業教育不再是普通高等教育的依附。人們普遍認識到，直接選用本科教材不符合高職高專人才培養目標的定位，不利于學生職業技能的養成與提高。在此背景下，由高等教育出版社和中國高教秘書學會組織的高職高專秘書專業教材的編寫工作迅速啟動，并于2001年出版了第一本高職高專檔案管理教材《文書工作與檔案管理》(吳鳳祥、何坦野主編，2001)。此后，定位于高職高專院校的檔案管理教材相繼問世。

1．1．2版本日趨豐富

近10年來，高職高專檔案管理教材數量上雖談不上洋洋大觀，但也出現了不少各有特色的高職高專檔案教材專著，如《文書工作與檔案管理》(趙映誠主編，2003年版，2007年版)、《檔案管理學簡明教程》(王立維、陳武英主編，2004年版)、《商務秘書信息與檔案工作》(劉萌，2005)年版，《檔案管理》(劉萌主編，2006年版)、《職業秘書資料與檔案管理教程》(陳祖芬主編，2008年版)等。這些教材“從出版單位看，既有國家級的出版社，也有地方性的出版社參與教材建設；從品種上看，從起初著眼于文書檔案管理，到后來針對性更強的商務檔案管理、商務信息與檔案管理等，其教學適用性更為突出。”

1．2存在的不足

1．2．1內容過于理論化

盡管一些教材版本做出了試圖跳出本科教材窠臼的努力，但從總體上看，大多高職高專檔案管理教材仍表現為本科教材的壓縮餅干。教材還沒有真正過渡到以培養應用能力為主的工學結合體系上來，教材編寫僅僅注重內容上的增減變化，依然過分強調知識的系統性，基礎理論分量過重，應用技能比例偏輕。有的教材則矯枉過正，過于膚淺。這些與高職高專畢業生未來可能從事的企業檔案管理工作的實際距離較遠，與學生就業的需求較遠，沒有從根本上反映出高職高專教材的特征與要求。

另外，由于教材編寫周期較長，編寫者認識不夠和對實際工作缺乏了解等因素影響，教材脫離實際，內容陳舊過時，檔案管理新法規、新標準不能及時反映到教材中來，不能滿足一線崗位對檔案管理知識和技能的要求。如《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》已頒布兩年多，但有的新版教材還沿用1987年的《文書檔案保管期限表》相關規定。

1．2．2結構單一化

由于受傳統教材觀的影響，高職高專檔案管理教材只重視對理論知識的編寫整理，缺乏對教材其他內容的開發。教材編寫模式相似，結構單一，主要表現為將教材等同于紙質教科書，而教科書中是本科式的理論加上幾個標簽式高職高專實踐案例，有的甚至沒有。

其實，廣義概念的教材，除紙質教科書外，還應包括指導學生學習的一切教學材料，如講義、講授提綱、教學輔導材料等。相對而言，檔案管理知識枯燥乏味，學生學習興趣不大，教材的呈現形式更應是“立體”的。除紙質教科書外，還應開發配套的操作流程、技術標準、操作規范、電子教案、實訓教材等，以加強教材的可讀性、趣味性和可操作性。目前，除《文書工作與檔案管理》(高等教育出版社，2007年版)已配套開發了電子教案、網絡課程等電子教學資源外，其他的都還未見到。

1．2．3編寫功利化

高職教育事業的蓬勃發展，高職教材應用市場的迅速膨脹，吸引了許多出版社甚至包括一些商業性組織都加入到高職高專教材的組織建設中來。有的出版社出于“搶時間、拼速度、爭效益”的動機，千方百計地“搭臺子、組班子”編寫教材。部分編寫人員急功近利，從圖書館借出相關的參考書，查看部分、相關網站，編好目錄，然后往框架里塞內容，不出一兩個月便大功告成。有的檔案管理教材錯誤率極高，甚至連目錄都出現明顯的錯誤，不堪選用。

2高職高專檔案管理教材編寫原則

高職高專檔案管理教材應與本科院校教材有別，高職高專教材的編寫應高度重視學生檔案管理技能和意識的培養，體現高職高專教育特色、工學結合特色和檔案管理課程特點。同時，還應充分注意高職高專學生的身心特點，在教材內容編排、版式設計等方面多動腦筋，多出新招。

2．1突出職教特色

高職高專院校之所以不同于其他高等院校，就在于它具有自己的特色，如非常重視實踐能力的培養，培養出來的學生動手能力強，能實現“零距離”上崗。高職高專檔案管理教材建設要優化整合課程內容，突出工學結合的高職特色。教材編寫要順應時代變化，改變過去重理論輕實踐、重知識輕技能的現象，要注重專業實踐教學環節，強化實踐技能訓練，讓教材成為學生掌握職業技能、步入工作崗位的實用必讀手冊，而不是學習負擔。

高職高專檔案管理教材的編寫還應吸收實踐經驗豐富的檔案工作者參與，由他們參與教材的編寫，可以將實際工作中所需的技能與知識引入到教材中，使最新的知識與最新的應用充實到教學過程中，縮短教材中理論與實際應用之間的差異，使學生能真正掌握實際有用的知識，實現理論與實踐的結合，為社會培養出真正的檔案管理人才。

2．2體現崗位特點

檔案管理是一項專業性、實踐性非常強的技能性工作，對檔案管理工作崗位所需的專業知識和專項能力進行深入調研和科學分析是教材編寫者的必修功課，掌握高職高專教材編寫規律和參加檔案管理實踐是編寫水平高針對性強高職高專檔案管理教材的重要前提。

同時，檔案管理是一項法制性、政策性、規范化比較強的工作，而高職高專院校檔案課程門類少、課時少，一般只有檔案管理學一門，怎樣將檔案管理法規、技術標準、操作規范等納入檔案管理教材中，這也是高職高專檔案管理教材建設中不得不考慮的一環。

2．3創新編寫體系

高職高專教材建設要破除傳統普通高等教育教