高校人力資源管理信息化的思考

王　勝　趙維玲　王艷敏

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化的社會(huì)發(fā)展，必然給高校人力資源的管理帶來(lái)變革。如何使高校人力資源信息化的轉(zhuǎn)變適應(yīng)時(shí)代的變遷趨勢(shì)，關(guān)鍵在于堅(jiān)持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀，根據(jù)高校的實(shí)際情況量體裁衣，加強(qiáng)管理，分步實(shí)施，逐步推進(jìn)，才能最大限度地發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：人力資源；信息化；高校

人才乃是高校的最重要資源，對(duì)其生存與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要作用。因此，高校的人力資源管理顯得極為重要，這就要求這里的人力資源管理水平不斷進(jìn)行改進(jìn)和提高。人力資源管理水平的提升不僅需要有以人為本的管理機(jī)制的保障，也需要以人力資源信息化管理為前提。借助當(dāng)代信息技術(shù)將信息化融入高校人力資源管理過(guò)程中，建立靈活高效的管理信息系統(tǒng)已成為高校提高人力資源管理水平的必由之路。

一、高校的人力資源特點(diǎn)

1、地位的主導(dǎo)性。在高校，黨政管理人員、教學(xué)科研人員、后勤服務(wù)人員是人力資源的幾個(gè)組成部分，其中最重要的人力資源是工作在教學(xué)、科研一線的教師，他們是學(xué)校的辦學(xué)主體。學(xué)校要站住腳，教師隊(duì)伍就一定要有特色。在其他社會(huì)資源一定的前提下，高校只有擁有高質(zhì)量的教師人力資源，才能為社會(huì)培養(yǎng)出更多高質(zhì)量的人才，才能為社會(huì)、為學(xué)校創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

2、功能的多元性。現(xiàn)代高校的功能是多元化的，集中體現(xiàn)在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)三大功能上。因此教師是教書(shū)育人、科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì)的核心角色。

3、需求的自主性。作為大學(xué)學(xué)術(shù)勞動(dòng)力的高校教師，其工作內(nèi)容、性質(zhì)和形式?jīng)Q定了本身有很強(qiáng)的獨(dú)立性和自我意識(shí)，很大程度上在時(shí)間和意志等方面享受自由。

4、勞動(dòng)的復(fù)雜性。高校的重要資源是教師的學(xué)術(shù)勞動(dòng)力。而教師的學(xué)術(shù)勞動(dòng)呈現(xiàn)出特有的復(fù)雜性。一是勞動(dòng)時(shí)間管理的模糊性。其他行業(yè)都有規(guī)定的工作時(shí)間，但大學(xué)教師的工作時(shí)間卻很難確定，根本沒(méi)有嚴(yán)格的界限。二是勞動(dòng)成果鑒定的復(fù)雜性。三是勞動(dòng)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的間接性。

5、重視自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)。高校教師的勞動(dòng)具有創(chuàng)造性、復(fù)雜性、特殊性等特點(diǎn)，是高學(xué)歷、高智力的知識(shí)密集型群體，對(duì)實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的渴求以及獲得尊重的愿望更加強(qiáng)烈。

二、高校人力資源管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

高校的人力資源管理信息化在遵循適用性、漸進(jìn)性和配套性的基本原則的基礎(chǔ)上，進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃。規(guī)劃人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)考慮制定人力資源管理信息化的策略、單位的工作性質(zhì)和信息化的水平、規(guī)劃系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能和考察單位是否具備完整的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境等四個(gè)方面的內(nèi)容。而高校人力資源管理信息系統(tǒng)規(guī)劃和執(zhí)行的程序有如下五個(gè)步驟：一是確認(rèn)單位人力資源管理的發(fā)展方向和優(yōu)先次序；二是建立人力資源管理信息系統(tǒng)運(yùn)行模型，獲得管理層的支持，確認(rèn)資金和其他資源的支持；三是設(shè)計(jì)解決方案，包括優(yōu)化人力資源管理流程，明確人力資源管理信息系統(tǒng)的功能和技術(shù)需求，了解用戶的使用體驗(yàn)：四是實(shí)施解決方案，建立人力資源管理信息系統(tǒng)工作流程、用戶角色、界面等內(nèi)容；五是實(shí)施推廣和效果評(píng)估，包括開(kāi)發(fā)新的功能和流程的應(yīng)用、技術(shù)支持和維護(hù)及系統(tǒng)的整體效果評(píng)估。

高校的人力資源管理系統(tǒng)一般包括工資管理、績(jī)效考核、職稱評(píng)定、人才招聘、培訓(xùn)管理、報(bào)表管理、統(tǒng)計(jì)分析、政策法規(guī)、綜合查詢和系統(tǒng)維護(hù)等。應(yīng)該實(shí)現(xiàn)以下功能：①職工信息維護(hù)包括：調(diào)入、調(diào)出、其它原因職工減少以及職工信息變動(dòng)。②信息查詢統(tǒng)計(jì)包括：個(gè)人信息查詢，在職人員統(tǒng)計(jì)查詢。非在職人員統(tǒng)計(jì)查詢。在職數(shù)據(jù)維護(hù)，在統(tǒng)計(jì)查詢中通過(guò)按鈕功能，可以設(shè)置查詢條件，進(jìn)行各類人員各種資料的統(tǒng)計(jì)、打印。③統(tǒng)計(jì)分析：完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的處理，尤其是干部定期年報(bào)與高校基層報(bào)表的自動(dòng)生成，能節(jié)省大量的人力、物力，同時(shí)該系統(tǒng)能按指定的條件統(tǒng)計(jì)分析各種數(shù)據(jù)。④系統(tǒng)初始化：定義學(xué)校信息，輸入職工數(shù)據(jù)(按庫(kù)錄入)，主要數(shù)據(jù)庫(kù)有：基本信息庫(kù)、專業(yè)人員庫(kù)、黨政職務(wù)庫(kù)等。⑤系統(tǒng)管理：定義系統(tǒng)用戶、系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)(包括定義控制參數(shù)、庫(kù)結(jié)構(gòu)維護(hù)、定義標(biāo)準(zhǔn)代碼、定義統(tǒng)計(jì)參數(shù)、定義索引文件等)。