論檔案價值形態(tài)

張曉玲

[摘要]先對區(qū)分檔案價值形態(tài)的意義進(jìn)行了闡述,其次,對檔案價值形態(tài)從整體上進(jìn)行梳理和劃分,在此基礎(chǔ)上,論證檔案價值形態(tài)之間的關(guān)系。

[關(guān)鍵詞]價值 檔案價值 檔案價值形態(tài)

檔案價值形態(tài),就是指檔案價值的具體表現(xiàn)形式,是檔案價值相對性特點(diǎn)的表現(xiàn)。也可更通俗地講,檔案價值形態(tài)就是檔案的具體價值或者具體的檔案價值。檔案價值是對各種檔案價值具體的抽象和概括。檔案價值具體形態(tài)及其關(guān)系如下:

一、原始價值和從屬價值

原始價值是源,從屬價值是流,兩者之間是源和流的關(guān)系。這一思想最早是由美國的檔案學(xué)家T?R?謝倫伯格提出的。謝氏認(rèn)為,檔案對于原機(jī)構(gòu)的價值是由文件當(dāng)初被產(chǎn)生和被積累的特定目的決定的,這說明檔案的原始價值包括文件價值與檔案的初始價值兩部分。而檔案的從屬價值是由其原始價值衍生而來的價值,表現(xiàn)為對文件形成者以外的利用者的意義和作用。當(dāng)檔案不再被其形成者所利用時,并不說明此時的檔案已沒有價值了,實(shí)際上,檔案的原始價值已轉(zhuǎn)化為從屬價值了,表現(xiàn)為檔案價值的擴(kuò)展趨勢。在我國檔案界,通常把檔案的原始價值叫第一價值,把檔案的從屬價值叫第二價值。吳寶康指出,“檔案具有對機(jī)關(guān)的作用和對社會的作用的雙重性及過渡性。從雙重性來說,檔案時機(jī)關(guān)的作用,可稱為第一價值,對社會的作用可稱為第二價值?！笨梢?檔案價值一方面表現(xiàn)為雙重性,另一方面又表現(xiàn)為過渡性。檔案價值并不是靜止的,而是處于轉(zhuǎn)化過程中。檔案的第一價值向第二價值的過渡實(shí)質(zhì)上是檔案的原始價值向從屬價值的轉(zhuǎn)化。

二、憑證價值和參考價值

檔案的憑證價值和參考價值的思想,最早也是由謝倫伯格提出的。所謂檔案的憑證價值,就是指檔案能夠作為其形成者的有關(guān)情況(如單位的組織、職能、開展的活動、個人的自然情況等)的證據(jù)。所謂檔案的參考價值,是指檔案所記載的內(nèi)容對檔案形成者及其以外的機(jī)構(gòu)、組織和個人的參考意義和作用。筆者認(rèn)為,謝倫伯格在《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》中所說的情報性價值即指的參考價值,因為“證據(jù)性”和“情報性”就如同“憑證”和“參考”兩個概念一樣,它們的外延界限非常清楚,非此即彼,非彼即此。判定檔案的憑證價值,主要是根據(jù)機(jī)關(guān)的地位、職能和活動,地位越高,職能越重要,檔案價值就越大;反之,檔案價值就越小。

三、利用價值和保存價值

“在檔案學(xué)和檔案工作實(shí)踐中,通常所說的檔案價值,指的是檔案的利用價值”。實(shí)際上,檔案的利用價值是針對檔案的具體用途而言的,即指某一檔案對具體的利用者的具體意義和作用。檔案的利用價值是有多種具體形態(tài)的,多層次的。檔案的保存價值是在人們意識到檔案的利用價值之后才認(rèn)識到的價值形態(tài)?！皺n案的保存價值,是與檔案價值鑒定工作緊密相關(guān)的一種價值形態(tài),我們在鑒定工作中所講的鑒定檔案的“價值”實(shí)質(zhì)上就是鑒定具體的“保存價值”。檔案的保存價值與檔案的利用價值是兩個既相互區(qū)別,又相互聯(lián)系的兩個概念。檔案的利用價值是檔案的保存價值的基礎(chǔ),保存價值是利用價值的時間限度,檔案的保存價值包括利用價值和保管代價。

四、潛在價值與現(xiàn)實(shí)價值

檔案的潛在價值是指檔案處于“休眠”狀態(tài)時的價值形態(tài),此時的檔案沒有被納入主體的活動范圍,檔案的作用尚未發(fā)揮出來。這就是檔案價值的隱含性。檔案的現(xiàn)實(shí)價值相對于其潛在價值而言,是檔案正在被利用所表現(xiàn)出來的價值形態(tài)。檔案的潛在價值是我們從理論上認(rèn)識的,檔案的現(xiàn)實(shí)價值是我們從實(shí)踐角度衡量的,從理論到實(shí)踐,必然要經(jīng)過利用檔案的主體—人這一中介,檔案利用主體是實(shí)現(xiàn)檔案由潛在價值向現(xiàn)實(shí)價值轉(zhuǎn)化的決定性因素。

五、絕對價值與相對價值

如果撇開具體的檔案,把檔案作為一個整體來認(rèn)識的話,我們就會發(fā)現(xiàn),檔案價值表現(xiàn)為絕對價值形態(tài)。再者,從檔案價值的客觀性來說,檔案價值不依人的主觀意志為轉(zhuǎn)移,檔案對于人的價值是絕對的?！敖^對”與“相對”兩者不可分割。檔案的相對價值是人們從微觀上對檔案價值進(jìn)行認(rèn)識的結(jié)果。從微觀上看,有四條理由可以說明檔案具有相對價值:其一,同一份檔案對于不同的利用者具有不同質(zhì)或同質(zhì)不同量的價值。其二,同一份檔案在不同的時間具有不同的價值。其三,同一份檔案在不同的空間條件下具有不同的價值。其四,同一份檔案在全宗內(nèi)檔案完整程度不同條件下,具有不同價值,完整程度高時,其價值相對小,完整程度低時,其價值相對大。

六、自在價值與自為價值

所謂檔案的自在價值,是指客觀存在的未必為人們認(rèn)識實(shí)現(xiàn)的檔案價值。所謂檔案的自為價值,是指已被人們認(rèn)識和發(fā)現(xiàn)的檔案價值。檔案的自在價值與自為價值的關(guān)系是存在與認(rèn)識、被反映與反映的關(guān)系。檔案的自在價值向自為價值的轉(zhuǎn)化,是以檔案利用主體實(shí)踐、認(rèn)識和評價活動為中介的。檔案客體的自在價值是未知的、無限的,其中的某些自在價值轉(zhuǎn)化為自為價值,并不等于說,檔案客體就無自在價值了,相反,檔案客體仍有其它自在價值需要人們?nèi)ゲ粩嗟卣J(rèn)識和發(fā)現(xiàn)。檔案價值不斷地從自在形態(tài)轉(zhuǎn)化為自為形態(tài),再轉(zhuǎn)化為潛在形態(tài),最后到現(xiàn)實(shí)形態(tài),檔案價值就是始終處在這樣的運(yùn)動過程中。

七、正價值與負(fù)價值

所謂檔案的正價值,就是指檔案客體對檔案主體的正確的、積極的效應(yīng)。所謂檔案的負(fù)價值,是指檔案客體對檔案主體的反向的、消極的效應(yīng)。當(dāng)檔案主體的需要是正當(dāng)?shù)暮徒】档臅r候,檔案客體對檔案主體的效應(yīng)就是正向的、積極的,檔案價值就表現(xiàn)為正價值。檔案主體的需要不正當(dāng)、不健康時,檔案客體對檔案主體的效應(yīng)就是反向的、消極的,檔案價值就表現(xiàn)為負(fù)價值,即在這種情況下,利用檔案只能產(chǎn)生反作用。決定檔案價值正負(fù)的因素是檔案主體需求的性質(zhì)。

八、眼前價值與長遠(yuǎn)價值

所謂檔案的眼前價值,就是指檔案對于人們眼前或近期的生存、發(fā)展具有的功效。所謂檔案的長遠(yuǎn)價值,是指檔案對于人們將來的、長遠(yuǎn)的生存發(fā)展具有的功效。檔案的眼前價值與長遠(yuǎn)價值,一般指檔案的正價值,它們是按照檔案功效的長短來劃分的。檔案的眼前價值與長遠(yuǎn)價值是辯證統(tǒng)一的,兩者相互依賴、相互制約,并且在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。

參考文獻(xiàn):

[1]吳寶康.檔案學(xué)概論.中國人民大學(xué)出版社,1988:50.

[2]謝倫伯格著,黃坤坊等譯.現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù).檔案出版社,2003.

[3]張武.檔案價值論.中央文獻(xiàn)出版社,2008.