讓Word表格任意縱橫的實用方法等

在日常辦公應用中。我們經常會遇到將一個簡歷表格中各行內容連接起來作為一列形成新表的情況，Word中沒有現成的功能，忽然想起Excel中“選擇性粘貼”中的“轉置”功能，但實際操作一下才發現，、它只能將個人簡歷表格的行、列位置互換一下，不能達到上述目的。筆者經過多次實踐，終于找到一套可以讓表格任意縱橫的方法。

方法主要是借助Word中“文字與表格相互轉換”功能與“高級替換”功能的配合使用，具體步驟如下：

1、將表格轉換成文字

選定整個簡歷表格后，執行“表格一轉換一表格轉換成文字”，在彈出的“將表格轉換成文字”對話框中選擇默認的文字分隔符“制表符”，然后單擊[確定]按鈕。此時原表格中的表格線全部消失，各列內容以空格分隔。

2、將各行內容連接起來，以列的形式出現。

[1]選中文字中兩列問的空格部分，并從“編輯”菜單中執行“復制”命令。將列間空格存放在剪貼板中，待稍后替換時使用。

(2)選中剛剛轉換好的文字內容部分，執行“編輯→替換”，在彈出的“查找和替換”對話框中的“查找內容”文本框后單擊鼠標，定位好插入點。將步驟(1)中復制的空格從剪貼板上剪切出來。

由于此對話框中不支持鼠標右擊，也不支持菜單中的“粘貼”操作，所以此處只能使用“粘貼”命令的快捷鍵：“Ctrl+v”。

(3)用鼠標將插入點定位在對話框中“替換為”文本框的后邊，點擊對話框左下角的(高級)按鈕。將對話框下部折疊的部分展開，單擊[特殊字符]按鈕，在彈出的列表中選擇最上方的“段落標記”，此時“替換為”文本框中的內容顯示為“‘D”。

(4)單擊對話框中部的【全部替換】按鈕，在出現的"Word已完成對所選內容的搜索，共替換XX處。是否搜索文檔其余部分?”提示信息中點擊(否]，結束替換操作。

3、去除出現的空白行

再次執行“編輯→替換”，用上述方法，將兩個“段落標記”全部替換為一個“段落標記”(即在“查找內容”后輸入“‘p-p"，在“替換為”后輸入“p”)。為了將全部空白行都剔除。此時應多次點擊對話框中[全部替換]按鈕，直至提示“已完成0次替換”，則表示已將全部空行刪除。

4、將文字轉換成表格

選定全部文字內容后，執行“表格→轉換→文字轉換成表格”。在彈出的“將文字轉換成表格”對話框中“文字分隔位置”處選擇默認的“段落標記”，然后單擊[確定]按鈕，此時一張新表就初步完成示。

5、后期處理

給新表添加必要的項目列、添加標題、格式化，之后就一切OK了!(dr)

挖掘Word表格中隱藏的快速編號功能

最近一直在忙著單位人數的統計工作，單位領導下了命令：必須使用word制作表格來完成。我這兩天加班加點好不容易把單位人員的基本情況錄入完畢，但為人員排列序號成了一件麻煩的事情。雖然輸入1、2、3很簡單，但數字一多。就費時費力了!難道真的要一個數字一個數字地錄入嗎?

眾所周知，使用Excel制作表格可以利用“序列自動填充”快速地輸入序列號，但word表格沒有此功能。經過嘗試發現，其實Word已經提供了快速編號功能。

首先選中要填寫序號的表格，選中“序號”下面的7個空白單元格，然后點擊菜單欄中的“格式一項目符號和編號”命令，在對話框中單擊“編號”選項卡，進入到“編號”標簽面板，這里提供了多種編號樣式。可以根據需要選擇，確定，選中的表格就快速填充上了序號。

除Word提供的編號樣式外，還可以自定義編號樣式。選擇除“無”以外的任意一種編號樣式，接著單擊“編號”標簽面板右下角的“自定義”按鈕，打開“自定義編號列表”對話框。在這里可選擇更加豐富的編號樣式，也可以設置“起始編號”、“編號位置”等參數。雖然Word表格的自動填充序號功能比Excel稍微繁瑣一些，但編號樣式更為豐富。

另外，一些Excel表格布局美觀又吸引人，如果讓我自己設置這些樣式，需要一定耐心和時間，但直接借用別人做好的樣式，需要先刪除很多無關內容。有什么好辦法嗎?

其實利用下面的小技巧即可輕松把好的樣式直接提取出來，作為模板，方便今后使用。大家首先同時打開自己的工作簿和要借鑒的工作簿，然后在自己的工作簿中點擊菜單欄中的“格式一樣式”命令，在“樣式”對話框中可以看到很多樣式，如“數字”、“對齊”、“字體”等，根據自己要使用樣式來選擇不同內容。接下來單擊“合并”按鈕，在“合并樣式”對話框中包含有剛才打開的供借鑒工作簿的名稱。選中，確定，就完成了樣式復制。

怎么樣，很簡單吧!合理利用他人精華，讓自己的簡歷表格更加充實完美。(dc)