Word文檔快速保存與完全保存的區(qū)別等

大家在使用Word的過程中可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，Word保存同樣大小的一篇文檔所花費的時間并不一樣。而兩篇字符數(shù)相同的文檔所占用的磁盤空間也可能有大有小，這些差別在某些情況下還非常明顯。這是怎么回事呢?

原來Word有兩種不同的文檔保存方式“U快速保存”和“完全保存”，它們之間存在著很大的差別，正是由于這些差別，才導致了上述的情況的發(fā)生，那么這兩種保存方式之間到底有哪些不同呢?它們各自又更適合什么樣的使用環(huán)境呢?

Word采用“快速保存”方式保存文檔時，它并不是將文檔中的現(xiàn)有內容一次性寫到硬盤上，而僅僅是將用戶本次對文檔所做的修改添加到磁盤上原有的文件中。也就是說，此時磁盤上的文件由修改前的信息和用戶所做的修改兩部分內容共同組成。由于用戶每次執(zhí)行存盤操作時，Word僅僅將本次修改的信息保存到磁盤上，這樣存盤速度就非常快，但占用的磁盤空間也就相應的大一些。

Word在采用“完全保存”方式保存文檔時，則是將文檔中的現(xiàn)有內容作為一個整體寫入到磁盤的文件中。此時磁盤中的文件僅由修改后的信息所構成。而不再包括其它內容，所以采用“完全保存”方式所生成的文檔要比采用“快速保存”方式所生成的文檔要小一些，但由于一次性寫到磁盤上的內容比“快速保存”要多，故存盤速度相應要慢一些。

由此可見，Word的“快速保在”方式可以節(jié)省存盤時間。但要浪費一定的磁盤空間；而“完全保存”則正好相反。廣大用戶可根據(jù)自己的實際情況選擇合適的保存方式。不過在通常情況下，我們可以采用快速存盤方式以加快存盤速度，而在必要時再采用完全保存方式。例如保存?zhèn)€人簡歷表格時要保證數(shù)據(jù)的安全，則必須保存完整的文檔信息。另外，在出現(xiàn)下述情況時應采用完全保存方式：

·在與他人共享文檔時；

·在完成某個文檔上的工作并最后保存文檔時；

·在進行一個需要使用大量內存的工作前(如搜索文字或編撰索引)；

·在向另一個程序轉移文檔文本之前；

·在將文檔轉換為其他的文件格式之前；

·通過網(wǎng)絡處理的文檔，必須采用“完全保存”方式(快速保存無法在網(wǎng)絡上進行)。

在缺省情況下，Word采用的是快速保存方式，用戶若要改為完全保存方式，則應執(zhí)行如下步驟(用戶所做的修改對所有的word文檔同樣有效)：

1執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”命令；

2單擊選項對話框中的“保存”選項卡i

3清除“快速保存”復選框；

4單擊“確定”。

另外，Word的保留備份功能只能采用完全保存方式，用戶以前若采用的是快速保存方式保存文檔，當其選擇了保留備份功能后，Word將自動改為完全保存方式(要利用Word自動給文檔保留備份，可執(zhí)行“工具”菜中的“選項”命令，然后在“保存”選項卡中復選“保留備份”選項)。(or)

教你在Word中統(tǒng)計文章字數(shù)的方法

我們編輯Word文檔時。一般都想知道輸入的字數(shù)，以便心中有數(shù)，有什么方法呢?

1打開該文檔，選擇“文件”＼“屬性”，打開該文檔的“屬性”面板，點擊“統(tǒng)計信息”標簽頁，大家可以看到上面有創(chuàng)建時間、修改時間等信息，在最下面的“統(tǒng)計信息”方框中有頁數(shù)、段落數(shù)、行數(shù)、字數(shù)、字符數(shù)、字符數(shù)(帶空格)等信息，一目了然。這里的字數(shù)是指中文、英文和數(shù)字的字數(shù)總和，標點符號算一個字，英文是一個單詞f以空格為分界線)算一個字，數(shù)字的計數(shù)方法和英語單詞相同。

2你還可以按“工具”＼“字數(shù)統(tǒng)計”，出現(xiàn)一個“字數(shù)統(tǒng)計”窗口，這里的統(tǒng)計信息更詳細一些。英文和中文字數(shù)分別顯示，“字數(shù)”是下面的英文和中文字數(shù)之和。

這兩種方法的統(tǒng)計方法和結果其實是一樣的。其中字符數(shù)(不計空格)的計算方法是：中文一個字算一個字符，英文一個字母算一個字符，數(shù)字中一個數(shù)碼算一個字符；字符數(shù)(計空格)中的空格是以文檔中的空格來計數(shù)的，首行縮進以外的空格不計；段落數(shù)是以有字的且有回車符為準計數(shù)的；行數(shù)是以有字的行計數(shù)的，有回車符但沒有字的空行不計數(shù)。

另外，我們還可以查出文檔中某一段或某一部分的宇數(shù)，方法是先選定要統(tǒng)計字數(shù)的文字部分，按第二種方法操作即可統(tǒng)計出選定部分的字數(shù)等信息，相當方便，這下清楚了吧。