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利用Word表格功能實現稿紙功能

2009-05-10 10:30:14
網絡與信息 2009年8期
關鍵詞:按鈕設置功能

雖然在Word中有稿紙功能,但是這個稿紙功能是受限的。比如說不能在一個文件中制作空白稿紙,因為只要使用了稿紙功能,那么該文件中所有的文字都被圈進了稿紙中,即使Word 2003也實現不了。那么我們如何來做呢?下面我們通過自定義表格實現空白稿紙的功能。

具體操作步驟如下:單擊“表格/插入/表格…”命令,出現插入表格對話框,在“列數”中輸入“3”,行數中輸入可根據需要來填上一個數字,如“4”,在“寬度”項選擇“固定寬度”。其中中間一列的寬度較小,比如數值為6.0,用來分割中英文的。其余兩單元格寬度可以相等,單擊“確定”按鈕。再鼠標右擊。在彈出的對話框中選中“表格屬性”彈出“表格屬性”對話框,在彈出的對話框中選擇“表格”選項卡下的“選項”按鈕,在彈出的對話框中取消“自動調整尺寸以適應內容”選項,再單擊“邊框與底紋”按鈕,設置表格為“無邊框”。然后設置第一、三列為左對齊,至于行數的多與少,可根據內容來決定增加行或刪除行。

1.插入一個兩行的表格

單擊“表格/插入/表格…”命令,出現插入表格對話框,在“列數”中輸入“20”,行數中輸入“2”,在“寬度”項選擇“固定寬度”,數值為6.0,單擊“確定”按鈕,即可在文檔中插入一個20列×2行的表格。選擇第二行所有單元格,在右鍵菜單中選擇“合并單元格”,即可將第二行所有單元格合并。選中第一行,鼠標右擊,在彈出的對話框中選中“表格屬性”彈出“表格屬性”對話框,選中“行”選項卡。將“行”的高度設置為6.0。行高值由最小值設為“固定值”。再將光標置于第二行,按照上面的操作將第二行設置行高為4.0,單擊“確定”退出。

2.復制、粘貼表格

單擊左上方的四個箭頭的圖標,選中整個表格,按下“Ctrl+c”進行復制。然后把光標放到表格下方的硬回車標記前,按下“Ctrl+v”進行粘貼,連續按下“Ctrl+v”。即可得到需要的作文稿紙了。對于完整16開稿紙的制作,就用上面的方法復制到右半部分就可以了。

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