淺談血站檔案的科學(xué)管理

[關(guān)鍵詞] 血站;檔案;科學(xué)管理

[中圖分類號(hào)] R197.32[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A[文章編號(hào)] 1004-8650(2009)07-115-02

血站是一個(gè)采供血機(jī)構(gòu)，無償獻(xiàn)血檔案包括從獻(xiàn)血者招募、體格檢查、血樣檢查、血液采集并對(duì)所采集的血液進(jìn)行初篩、檢驗(yàn)及成分分離、血源管理等，最后供醫(yī)院臨床使用，反饋各個(gè)環(huán)節(jié)的原始記錄，在這些環(huán)節(jié)中，每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)項(xiàng)目的檢測(cè)，每個(gè)獻(xiàn)血者的檢查，都形成原始記錄，然后檔案人員收集，按照檔案管理的規(guī)則和要求進(jìn)行整理、編號(hào)、歸檔，成為血站檔案的完整的原始記載。這些記錄對(duì)無償獻(xiàn)血工作意義重大，由于他的原始性和真實(shí)性，不僅是對(duì)已完成工作的反映，而最重要的是所獻(xiàn)血液的憑證，能起到對(duì)各方的權(quán)益保護(hù)作用。對(duì)臨床用血、某些傳染病的疫情檢測(cè)、流行病學(xué)調(diào)研都有著重要的參考價(jià)值。由于以前的臨床用血多來自有償獻(xiàn)血，且在法律法規(guī)不完善的情況下，大量資料不完整，給無償獻(xiàn)血工作和臨床用血及某些醫(yī)療糾紛的解決帶來許多困難。為此，我們對(duì)1998年《中華人民共和國(guó)獻(xiàn)血法》實(shí)施以來的5萬多份檔案進(jìn)行了重新梳理、統(tǒng)一管理。現(xiàn)將管理方法與大家交流一下:

1先將原始資料數(shù)字化

往年許多資料，特別是我站局域網(wǎng)建立之前的許多獻(xiàn)血記錄只有紙質(zhì)文檔，給檢索工作帶來許多困難。我們首先將所有檔案都輸入電腦，再建立統(tǒng)一的格式文件，便于下一步工作。

2檔案排序

依次按獻(xiàn)血員姓名、血型、性別、出生年月、身份證號(hào)、電話、獻(xiàn)血證條碼、獻(xiàn)血時(shí)間，對(duì)所有檔案排序，將同一獻(xiàn)血員的多次獻(xiàn)血進(jìn)行累計(jì)、合并，簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)庫。……